Зуп 3 1 отпуск за свой счет

Помощь в решении вопроса: "Зуп 3 1 отпуск за свой счет" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Отпуск без сохранения заработной платы

Как физическому лицу ввести в программе 1С ЗУП (ред.2.5) единовременное начисление по аренде у него имущества (помещения) и каким документом?

В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы. Итак:

Редакция 3.1 ЗУП:

1). Корректируются настройки программы для того, чтобы появилась возможность ввода подобного рода отпусков. Гибкая настройка в дальнейшем очень облегчает жизнь пользователей 1С, т.к. добавляются возможности ввода именно тех документов, которые необходимы, но ее нужно изначально произвести, а в затем вносить новые изменения, если это обусловлено учетной политикой организации. Чтобы была возможность ввода отпусков без сохранения заработной платы зайдите: раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний закладка Отпуска установить признак Отпуска без оплаты.

2). В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию):

  • Отпуск без оплаты в соотв. с ч.1 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемые отпуск, санкционированный работодателем по каким-либо уважительным причинам
  • Отпуск без оплаты в соотв. с ч.2 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам, соответствующим описанным в законодательных нормах
  • Дополнительный учебный отпуск без оплаты

3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты, где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».

Редакция 2.5 ЗУП:

В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход:

1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска.

2). В подсистеме расчета создается документ «Невыходы в организациях» (можно создать прямо из кадрового документа посредством обработки «Анализ неявок»). В данном документе проставляется причина неявки — Отпуск за свой счет.

3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.

Источник: http://itsreda.ru/articles/1c-zup-8/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy/

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • документе Начисление зарплаты ;
  • отчете Табель учета рабочего времени ;
  • отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

  • создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
  • создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты ;
  • ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.

Из всех перечисленных способов оптимальным является первый — через создание документа Отпуск . Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

  • рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
  • отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
  • отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты оформите документом Отпуск , раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

В документе укажите:

  • от — дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет — это значения не имеет;
  • Отпуск с _ по — период отпуска без сохранения зарплаты.

По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма .

Поля Начислено , НДФЛ и К выплате обнулятся.

Читайте так же:  Трудовой отпуск после декретного

Движения по регистрам

Отработанное время по сотрудникам

Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам :

  • Начисление — Отпуск основной, будет отражен в табеле;
  • Время (дн.) — 8,00 — за это время заработная плата начисляться не будет;
  • Время (чс.) — 64,00.

Параметры периодов стажа ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

  • Начало12.11.2018 — первый день отпуска;
  • Окончание21.11.2018 — последний день отпуска;
  • Сотрудник — работник, которому оформляется отпуск;
  • Вид стажа ПФРПребывание в оплачиваемом отпуске — ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.

После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.

Табель учета рабочего времени (Т-13)

Проверим заполнение отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Отчет доступен из раздела Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам .

Остается только скорректировать код неявки, ОТ (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя). Сделать это можно из Главного меню — Таблица — Вид- Редактирование .

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ . Отчет можно сформировать из раздела:

  • Зарплата и кадры — Страховые взносы — Документы персучета — кнопка Создать ;
  • Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — кнопка Создать — по категориям Отчетность по физлицам .

В табличной части заполненного отчета встаньте курсором на строку с нужным сотрудником и откройте форму Сведения о стаже .

  • Параметр ДЛОТПУСК на НЕОПЛ.

Изменения следует сохранить и закрыть форму.

Источник: http://buhpoisk.ru/otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-v-1s-8-3-buhgalterija.html

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: краткосрочные внутрисменные отсутствия

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 предусмотрен гибкий механизм учета времени, позволяющий учесть различные жизненные ситуации и отразить их и в табеле учета рабочего времени, и при расчете зарплаты.

Настройка внутрисменных отсутствий

Возможность зарегистрировать в программе на неполный рабочий день такие события как командировка, отгул, простой или отпуск без оплаты нужно предусмотреть заранее — при начальной настройке программы, или включить в момент возникновения потребности.

При Начальной настройке программы нужно установить флаги:

  • Использовать оплату внутрисменных командировок,
  • Использовать внутрисменные отгулы,
  • Предоставляются внутрисменные отпуска без оплаты,
  • На предприятии регистрируются прочие отсутствия, занимающие не весь рабочий день.

Если в процессе работы выяснится, что не все используемые в организации внутрисменные отсутствия подключены, то можно в меню Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержанийна закладке Учет отсутствий установить соответствующие флаги В том числе внутрисменные (рис.1).

Рис. 1. Настройка учета отсутствий на работе

Внутрисменные командировки

Пример 1

Внутрисменные простои

В зависимости от причины простои оплачиваются по-разному. Оплата простоя по вине работника не оплачивается, а по вине работодателя — оплачивается исходя из двух третей среднего заработка.

Если простой был по причинам, не зависящим от сторон, то оплата производится исходя из 2/3 тарифной ставки. Соответственно, и в табеле учета рабочего времени фиксироваться простой будет в зависимости от вида простоя (см. табл. 1).

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном простое

Простой, не зависящий от работодателя и работника в дневное время

Время простоя по вине работодателя в дневное время

Простой по вине работника в дневное время

Пример 2

Внутрисменный простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, продолжался в дневное время 22 сентября 2015 года 2 часа.

Норма рабочего времени по графику — 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 6 часов. В табеле 22 сентября будет отмечено буквами «я/нп», а время — 6/2.

Внутрисменные отгулы

Внутрисменные отгулы (дополнительное время отдыха сотрудника) могут образоваться в трех случаях:

  • переработка при суммированном учете рабочего времени;
  • сверхурочная работа;
  • работа в выходной день или по графику в праздничный день.

Для регистрации внутрисменного отгула предназначен документ Отгул в меню Кадры -> Все кадровые документы -> Создать (рис. 4).

Рис. 4. Внутрисменный отгул

Пример 3

25 сентября 2015 года сотрудник взял дополнительных 4 часа отдыха в счет отработанного ранее времени сверхурочно. В программе зарегистрирован внутрисменный отгул.

При норме рабочего дня 8 часов оставшиеся 4 часа автоматически будут оплачены по окладу, а в табеле учета рабочего времени 25 сентября 4 часа отдыха будут отмечены буквами «я/нв», а время — 4/4.

Внутрисменные прогулы и неявки

Для регистрации прочих внутрисменных неявок и прогулов в программе предусмотрены следующие документы: Отпуск без сохранения заработной платы и Прогул, неявка.

Документом Отпуск без сохранения заработной платы в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы неоплачиваемые отпуска разных видов, в зависимости от которых в табеле учета рабочего времени устанавливается символ соответствующий символ (см. табл. 2).

Вид неоплачиваемого отпуска

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном неоплачиваемом отпуске

Дополнительный учебный отпуск без оплаты

Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ

Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ

Пример 4

23 сентября 2015 года в течение части смены (в документе установлен одноименный флаг) сотрудник четыре часа был в дополнительном учебном отпуске без оплаты, норма рабочего времени по графику — 8 часов.

Читайте так же:  Тинькофф кредит отказ

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 4 часа (рис. 5). В табеле 23 сентября будет отмечено буквами «я/уд», а время — 4/4 (рис. 5).

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном неоплачиваемом отпуске

Неявки по невыясненным причинам в дневное время

Пример 5


Комбинации видов внутрисменных отсутствий в один рабочий день

Пример 6

25 сентября 2015 года сотрудник половину рабочего дня (4 часа) был в командировке, но на рабочее место не вернулся, а оформил отгул на оставшиеся 4 часа. В табеле 25 сентября будет отмечено буквами «я/к/нв», а время — 4/4 (рис. 7).

Источник: http://buh.ru/articles/documents/45352/

Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0.

Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска».

Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе «Зарплата». Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, — ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ «Отпуска»).

Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции «В том числе внутрисменные», то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.

Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника.

В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.

Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ. Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение — ДО.

При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия.

Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать — это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6.

В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа «Совмещение должностей», чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений.

Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы». При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.

Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция «Расчет утвердил». Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет.

Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.

Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска. Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/otpusk-bez-sokhraneniia-oplaty-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-redaktcii-3-0

Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Каждый бухгалтер в своей работе, наверняка, встречался с ситуацией, когда сотруднику необходимо предоставить отпуск без сохранения заработной платы. И часто у пользователей конфигурации 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. возникал вопрос: как отразить данный факт в программе? До релиза 3.0.68. отражение данной операции в 1С: Бухгалтерии было невозможным. Но сейчас разработчики добавили новый документ «Отпуск без сохранения оплаты», о работе с которым мы расскажем в статье.

Как найти в программе данный документ? Есть три способа.

Первый способ

Если вы используете полный интерфейс, то в меню «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Сотрудники».

Читайте так же:  Заявление об увольнении в связи с переводом

В открывшемся справочнике выделяем щелчком мышки сотрудника, которого необходимо отправить в отпуск за свой счет, нажимаем на кнопку «Оформить документ» и выбираем из выпадающего списка «Отпуск без сохранения оплаты».

Видео (кликните для воспроизведения).

Второй способ

Для этого способа необходимо включить функциональность в меню «Администрирование».

Выбираем вкладку «Сотрудники» и устанавливаем галочку «Кадровые документы».

Если данная функциональность включена, то переходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».

Нажимаем кнопку «Создать». Из списка выбираем документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Перечисленные два способа подходят для пользователей, которые выбрали для работы полный интерфейс программы (меню «Администрирование» — «Интерфейс»).

Для пользователей, у которых выбран Простой интерфейс и ведется работа только по одной организации, можно воспользоваться третьим способом : выбрать меню «Сотрудники» — «Документы», добавить документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Рассмотрим создание документа при включенном интерфейсе «Полный» первым способом и проанализируем движения документа по регистрам.

Проводим документ, по кнопке Дт/Кт можно увидеть движения по 3 регистрам.

Отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже работающих и уволенных сотрудников организации за каждый год передаются в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. Для этой цели предназначен отчет СЗВ-СТАЖ. Заполним отчет за 2019 год и проверим, как отразился факт отпуска без содержания у сотрудника Абрамов Г.С.
Из отчета видно, что с 02.04.2019 по 04.04.2019 сотрудник находился в отпуске без оплаты, указан код НЕОПЛ.

Посмотрим, как отразится факт отпуска без оплаты в отчете «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

Мы видим, что факт отпуска отражен буквенным значением ОЗ, что обозначает «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».
Теперь посмотрим, как отпуск без сохранения оплаты повлияет на расчет заработной платы за апрель. Мы видим, что зарплата рассчитана автоматически пропорционально отработанным дням (отработано 19 дней из 22 рабочих).

Распечатаем расчетный листок по сотруднику. В отчете отражен факт отпуска и начисленная заработная плата.

Надеюсь, благодаря статье, вы сможете без проблем воспользоваться новым функционалом программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/otpusk-bez-sokhraneniia-oplaty-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8

Январский отпуск за свой счет в расчете среднего — ЗУП 3.1

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 3.1»

Начисляем отпуск сотруднику.
У него при расчете среднего для отпуска вычитаются праздничные дни в январе как якобы он не работал, это ведь неверно по методике расчета. У него в январе было 6 дней за свой счет и отпуск с 28.12.2017 по 12.01.2018 отпуск. Но до 8 января эти дни при расчете не должны влиять на коэффициент при расчете среднего, должно учитываться только 4 дня, а получается что учитывается все 12.
Как исправить данную ситуацию? Почему программа считает так? Или это в корректности документов проблема? Кто-нибудь сталкивался с подобным?

Источник: http://forum.infostart.ru/forum68/topic200348/

ЗУП 3.1 Аванс, отпуск за свой счет, удержание НДФЛ

Типичная ситуация — выплатили сотруднику аванс за первую половину, далее он сразу уходит в отпуск за свой счет. При расчете за месяц получаем исчисленный НДФЛ за первую половину. Вопрос — когда мы его удерживаем? Я считаю что при выплате аванса за следующий месяц. Почему:

Цитата
Вопрос-Ответ в Консультанте говорит следующее:

В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом.
При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На дату выплаты аванса по заработной плате у организации не возникало обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет, так как до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Указанная позиция подтверждена Минфином России в Письме от 28.10.2016 N 03-04-06/63250.

Источник: http://buh.ru/forum/forum18376/topic91793/

Списочные отпуска без сохранения оплаты

Нередко бывает необходимость в оформлении нескольких отпусков (без сохранения заработной платы). Это может быть нужно для многих работников или для одного, но в разные сроки.

До текущей версии программа 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) располагала только формой «Отпуск без сохранения оплаты» на одного работника. При выборе отпуска без сохранения в списке «Отпуск сотрудников» из него можно было вытащить документы «Отпуск», а не «Отпуск без сохранения оплаты», что далеко не всегда подходило к ситуации (по той же причине отдельной нумерации приказов).

В модификации 1С:ЗУП 3.1.2 по многочисленным просьбам пользователей появились новые варианты решения вопроса. Для начала, появилась форма «Отпуск без сохранения оплаты списком» (журнал «Отпуска»). Форма самодостаточна – одной ее вполне хватит, чтобы оформить отпуск. Никаких других документов или форм делать не нужно.

Чтобы быстро вносить данные по нескольким работникам есть функции:

  • подбор (можно просто кликнуть по одному или нескольким работникам, чтобы выделить их)
  • опция «Заполнить период» вносит сразу несколько периодов отпусков.

Также теперь, если в форме «Отпуск сотрудников» по работнику существует определенный отпуск без сохранения оплаты, то из него вытаскивается форма «Отпуск без сохранения оплаты», а не «Отпуск», как было ранее. В случае если отпуск без оплаты продолжает стандартный отпуск, тогда создается стандартный единый документ «Отпуск».

Читайте так же:  Отец набрал кредитов и не платит

Источник: http://www.zup4you.ru/blog/spisochnye_otpuska_bez_sokhranenija_oplaty/2016-12-30-32

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Изучим, как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3) на примере.

Допустим, в 1С ЗУП 3.0 необходимо отразить отклонения от графика работы сотрудника, который был в отпуске за свой счет с 11.01. по 14.01.2016, чтобы рассчитать аванс. Для этого в 1С ЗУП 3.0 (8.3) необходимо:

  • Зарегистрировать период отпуска без сохранения зарплаты.
  • Утвердить документы регистрации отсутствий работника для возможности расчета аванса.
  • Сформировать табель учета рабочего времени за первую половину месяца.

Как зарегистрировать отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Документы регистрации отсутствий работника – кадрово-расчетные. Документы, которые вносятся в журнал «Все отсутствия сотрудников» отражаются также в зарплатном журнале, который называется «Все начисления».

Поэтому ввести отклонения от графика работы, в том числе отпуск за свой счет можно:

  • через раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников»;
  • через раздел «Зарплата» – «Все начисления».

В нашем примере воспользуемся журналом «Все отсутствия сотрудников» – документ «Отпуск без сохранения оплаты»:

Если по кнопке «Создать» в списке отсутствует документ «Отпуск без сохранения оплаты», то это может быть потому, что в настройках не стоит соответствующий флажок. для этого выбираем раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска. Устанавливаем флажок:

Итак, регистрируем документ «Отпуск без сохранения оплаты». Данный документ кадрово-расчетный. Кадровая его составляющая – это дата приказа, сотрудник, вид отпуска и период отпуска:

Этого достаточно, чтобы сформировать кадровый приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска:

Расчетная составляющая документа «Отпуск без сохранения оплаты» – это месяц начисления, то есть в каком месяце должны уменьшить зарплату сотруднику, потому что он был в отпуске. И устанавливаем флажок «Расчет утвердил» для того чтобы при расчете зарплаты отпуск уже учитывался. Проводим документ:

Документ «Отпуск без сохранения зарплаты» в 1С ЗУП 3.0 зарегистрирован:

При начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты» можно увидеть сотрудника и его плановые начисления с учетом отпуска. По нашему примеру видно, что у сотрудника оклад 45 000 рублей, но ему начисляется оклад не в полном размере – 33 000 рублей, потому что он отработал не весь месяц, а находился часть времени в отпуске без сохранения оплаты:

Как отметить отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени в 1С ЗУП 3.0

Посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 зарегистрировала отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени за первую половину месяца.

Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом отпуска без сохранения зарплаты. Данный период отразился обозначением «ОЗ»:

Более подробно учет отпусков без сохранения зарплаты в ЗУП 3.0 рассмотрен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Учет и оплата отпусков.

Источник: http://profbuh8.ru/2016/05/otpusk-bez-sohraneniya-zarplatyi-v-1s-8-3-zup-3-0/

Тема: ЗУП КОРП 3.0 где документ Отпуск за свой счет?

Опции темы
Поиск по теме

ЗУП КОРП 3.0 где документ Отпуск за свой счет?

Пишут, что он в журнале Отпуска, командировки и др отсутствия, а у меня по кнопке Создать всего 5 видов:
-Больничный
-Отпуск по уходу за д-инвалидами
-Отпуск
-Отпуск сотрудников
-Прогул, неявка

А где Отпуск за свой счет или Отпуск без сохранения?
В Отпуске только основной отпуск и дополнительный.

Не буду говорить, что я про эту программулину думаю.

Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска
поставьте галочку Отпуска без оплаты

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=581193

Ввод дней отпуска за свой счет за текущий рабочий год сотрудника после переноса данных из ЗУП 2.5

Возможны два варианта обхода этой ситуации:

Вариант 1. Ввод реальных отпусков за свой счет

  1. Удалить сведения об остатках отпусков из документа Начальная штатная расстановка для таких сотрудников.
  2. Внести сведения об остатках документом Остатки отпусков на дату, когда у сотрудника ещё не было ни одного отпуска за свой счет за его текущий рабочий. Например, сотрудник принят 01.07.16, а первый отпуск за свой счет в его текущем рабочем году (01.07.16 – 30.06.17) был с 13.02.17. Тогда остаток в ЗУП 3.1 удобно внести на 01.02.17. Несмотря на то, что перенос данных выполнен на 01.04.2017, программа увидит эти документы, введенные более ранней датой.
  3. Далее требуется внести в ЗУП 3 документом Отпуск без сохранения оплаты все периоды таких отпусков, которые были у этого сотрудника в его текущем рабочем году. У рассматриваемого сотрудника за его текущий рабочий год было два отпуска за свой счет:
  • 13.02.2017 – 28.02.2017;
  • 24.03.2017 – 31.03.2017:

В результате, если теперь в ЗУП 3 внести этому сотруднику ещё один отпуск за свой счет, то программа увидит, что использовано уже более 14 дней в текущем рабочем году и продлит этот рабочий год на все дни данного отпуска.

Читайте так же:  Соглашение о алиментах на ребенка

Вариант 2. Ввод фиктивного отпуска за свой счет.

Первый вариант предполагает ввод достоверных сведений (т.е. именно те периоду, которые и были) о нахождении сотрудника в отпуске за свой счет в текущем рабочем году. Однако такой вариант ввода довольно трудоемкий, особенно, если сотрудников много.

Есть второй, более универсальный вариант. Он предполагает ввод для каждого из таких сотрудников только одного документа Отпуск без сохранения оплаты сроком на 14 дней. Для рассматриваемого примера, когда перенос выполнен на 01.04.2017, достаточно внести этот документ мартом с периодом 18.03.2017 – 31.03.2017. Это как раз 14 дней.

Реально такого отсутствия у сотрудника не было (отсутствия были в другие даты и другой продолжительности), но в данном случае самое главное показать программе, что у сотрудника уже превышен порог в 14 дней.

Далее, как и в первом варианте, следует очистить остатки отпусков по таким сотрудникам в документе Начальная штатная расстановка и занести их документом Ввод остатков отпусков . При этом остаток уже вносится на 01.03, поскольку фиктивный документ Отпуск без сохранения оплаты вносился мартом.

В результате, если внести сотруднику, например, в апреле ещё один Отпуск без сохранения оплаты , то рабочий год будет продлен на весь период этого отпуска.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник: http://buhpoisk.ru/vvod-dnej-otpuska-za-svoj-schet-za-tekushhij-rabochij-god-sotrudnika-posle-perenosa-danny-h-iz-zup-2-5.html

Остатки отпусков

Отпуск за вредность

Статья 121 ТК РФ говорит о том, что «В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время».

До версии 3.1.2 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом существовал только один вариант – работнику давали разрешение на определенное число дней отпуска за вредность. Изменения в это право могло быть внесено посредством документа «Кадровый перевод». Иных вариантов учета «фактических» дней не существовало.

В версии 1С:ЗУП 3.1.2 существует новый вариант учета. Просто выберите в карточке типа отпуска «Отпуск за вредность» и проставьте «Предоставляется за фактически отработанное время» (это важно, так как при открытии формы галочка не стоит).

Благодаря этому предыдущий расчет оставшихся дней не пропадет в базах. Когда настройка изменится, все это оставшееся время также изменится в соответствии с новым вариантом учета. Настройка «предупреждает» нас об изменении.

Если вы выбираете данный вариант:

  • Вообще «вредный» отпуск формируется только в том случае, когда сотрудник действительно трудился или был на законных выходных. В случае отпуска, больничного и любых пропусков работы — вредный отпуск не учитывается и не идет в счет;
  • если учитывается труд в особых условиях труда, вредный отпуск определяется при анализе данных условий.

Проверим сказанное на примерах.

Работника с января 2016 года приняли на «вредную» должность, где начисляется 6 дней дополнительного отпуска в течение года.

В том случае, если в этот период никакого форс-мажора не случилось, в конце июня мы увидим у работника начисленные 3 дня отпуска.

В случае месячного больничного мы увидим следующее:

Соответственно за больничный отпуск не будет браться в расчет (в случае, если своевременно поставлена галочка в карте) и работнику будет положено всего 2,5 дня дополнительного отпуска.

Теперь подумаем, что будет, если на предприятии следят за трудом в особенных условиях.

В блоке трудовых условий вы можете проставить число отпускных дней, которые по праву должны начисляться работнику за труд в таких условиях, например 12.

Половину от месяца работник трудился в особых условиях – это проставляется в табель.

Тут мы видим, как ситуация меняется – в данном случае работнику будут по праву начислены 2,75 дней, а не 2,5 дня (в первом примере).

Будьте внимательны – вредные условия труда идут в расчет только если составляют не менее, чем 80% от всего времени дня.

Рабочий период отпусков

По просьбам многих пользователей изменено понятие северного отпуска и отпуска за вредность в тех случаях, когда в них наблюдались какие-либо перерывы. Сейчас подобные перерывы никак не влияют на рабочий год, а в предыдущей версии влияли. Впрочем, данное обновление никак не затрагивает подсчет остатков этих отпусков.

Рассмотрим ситуацию, когда работника наняли 01.07.2014 на Крайний Север с правом на северный отпуск 24 дня ежегодно.

С 01.01.2015 по 30.04.2015 его направили в другой отдел компании, который расположен уже в обычных широтах и там, соответственно, расчет отпуска должен происходить по-другому

01.08.2015 работник решает взять отпуск на 45 дней: из них 30 основного и 15 «дополнительного» северного отпуска.

В версии 1С:ЗУП 3.1.2 отрезок времени, где начисляется северный отпуск показан как 01.07.2014 – 30.06.2015.

То есть мы понимаем, что период дополнительного отпуска подошел к концу 30.06.2015. В этот период работник получил 8/12 * 24 то есть 16 отпускных дней. Соответственно 01.07.2015 начал отсчет уже второй год его северного отпуска.

В модификации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.1 рабочее время было представлено отрезком 01.07.2014 – 29.10.2015.

Мы видим, что в этом случае 4 месяца, когда работнику северный отпуск не полагался, увеличивали рабочий год точно так же, как и отпуск по уходу за ребенком.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.zup4you.ru/blog/ostatki_otpuskov/2016-12-30-26

Зуп 3 1 отпуск за свой счет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here