В связи с замещением вакантной должности

Помощь в решении вопроса: "В связи с замещением вакантной должности" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ)

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Шаг 5. Устанавливаем доплату

Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена. Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).

Читайте так же:  Комиссия по трудовым спорам ответ

Запомните главное

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):

– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана Дубровская руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):

– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-oformit-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey-drugim-sotrudnikom

Исполняющий обязанности при вакантной должности

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Костян Ирина Александровна
Тема: Постоянный перевод на другую работу, Оформление приема на работу

Должность начальника отдела вакантна, руководитель хочет назначить на нее специалиста предприятия, но сначала сделать его исполняющим обязанности. Насколько я знаю, так делать нельзя, нужно просто человека оформить на должность начальника отдела. Права ли я?
Т. В. Пушвинцева, начальник отдела кадров, г. Москва

Безусловно, назначение работника исполняющим обязанности в рассматриваемой ситуации является незаконным.

Трудовой кодекс РФ использует термин «исполнение обязанностей» в двух случаях: применительно к трудовым договорам, заключаемым на определенный срок; при установлении совмещения профессий (должностей).

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ допускается заключение с работником срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Статья 602 ТК РФ рассматривает, помимо прочего, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

По общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается. Это предусмотрено п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР №30, Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.65 (ред. от 11.12.86, с изм. от 11.03.03) «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности допускается только в строго оговоренных случаях: когда заключение трудового договора осуществляется в связи с избранием по конкурсу на замещение соответствующей должности, назначением на должность или утверждением в должности. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством. (Указанный документ применяется согласно ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, вступившему в силу с 1 февраля 2002 г.)

Источник: http://hr-portal.ru/article/ispolnyayushchiy-obyazannosti-pri-vakantnoy-dolzhnosti

Замещение вакантной должности

В данной статье подробно рассказывается про замещение вакантной должности, и все что об этом надо знать. Некоторые предполагают, что замещение вакантной должности является исполнение трудовых обязательств временно отсутствующего специалиста. Но это совсем не так. Но что же такое замещение вакантной должности, для чего оно нужно и процедура проведения конкурса. Данные вопросы актуальны на протяжении длительного времени для тех, кто желает устроиться на работу.

Что такое замещение вакантной должности

Замещение вакантной должности не занятие места временно отсутствующего сотрудника, а заключение трудового договора между работодателем и предполагаемым работником на исполнение трудовых обязательств. Иными словами замещение вакантной должности предполагает наем нового сотрудника на должность, которая свободна, например, по причине увольнения другого работника.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Сама по себе вакантная должность является исполнением трудовых обязательств, за которые сотрудник будет получать хорошую заработную плату и иметь возможность продвижения по карьерной лестнице.

Отличие вакантной должности от простой заключается в возможности быстрого карьерного роста и высокого оплаты труда. Кроме того, в больших случаях такой должностью называют специализацию в органах государственной власти.

Законодательное регулирование замещения вакантной должности

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, замещение вакантной должности происходит на основании конкурса, который может включать:

Собеседование с кандидатом;

Исследование документов кандидата;

Психологическое тестирование кандидата на него стрессоустойчивость;

Тестирование кандидата на наличие основных знаний и навыков по специальности.

Трудоустройство специалиста на вакантную должность по конкурсу происходит согласно Трудовому кодексу РФ, а в частности в соответствии со статьями 16, 18.

Кроме того, замещение вакантной должности в государственных органах регулируется указом президента под номером 112 принятого в феврале 2005 года, который был изменен в 20017 году.

Замещение вакантной должности в государственных органах

В соответствии с указом президента РФ под номером 112, право на замещение вакантной должности имеет любой гражданин РФ. Введение конкурса на замещение должности принимается приказом руководителя государственного подразделения. Нет необходимости проводить конкурс в следующих случаях:

  • Если замещение происходит на короткий срок, на время отсутствия основного сотрудника, занимающего данную должность;
  • Если назначение руководителя произошло на основании указа президента РФ;
  • Если государственного служащего назначили на должность в связи с переводом с другого места работы;
  • Если на должность назначают служащего, который находиться в кадровом государственном резерве;
  • Если должность маленькая, не требует особых знаний и навыков от кандидата.

В конкурсе имеют возможность принять участие все совершеннолетние граждане РФ, которые имеют знания и навыки, соответствующие предъявляемым требованиям к кандидату. Конкурс должен проводиться в 2 этапа:

  1. Размещение информации о проведении конкурса на замещении вакантной должности;
  2. Непосредственное проведение конкурса.
Читайте так же:  Трудовые споры и дисциплинарная ответственность

На первом этапе наниматель принимает заявления на участие в конкурсе, а так же соответствующие документы, к которым относятся:

  1. Заявление, анкета;
  2. Копия документа, удостоверяющего личность;
  3. Диплом о получении среднего, высшего образования, трудовая книжка их копии;
  4. Справка из медицинской организации, которая подтверждает отсутствие опасных заболеваний у кандидата;
  5. Другие документы, установленные законодательством.

После предоставления всех документов кадровые специалисты, в течение месяца, исследуют их и принимают решение о возможности участия кандидатов в конкурсе. После чего в обязательном порядке оповещают кандидата.

Вторым этапом является непосредственное проведение конкурса, на основании которого выбирается один кандидат. Он и будет в последующем занимать вакантную должность. Если данный кандидат отказывается от данной должности, то на его место вызывается участник конкурса, который занял второе место.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Конкурс на замещение вакантной должности является хорошей возможностью для недавно отучившегося специалиста получить хорошую работу. Если он отлично пройдет, все этапы конкурса и покажет высокий уровень знаний и навыков, его выбирают на должность, даже если в конкурсе участвовали более опытные кандидаты. Не всегда опыт является показателем результативности. Иногда, человек официально не занимавший должность знает специфику работы лучше, чем руководитель предприятия. А человек, который проработал на предприятии многие годы, просто забывает все тонкости исполнения трудовых обязательств.

В этой статье вы узнали, про замещение вакантной должности. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник: http://www.cherlock.ru/articles/zameshenie-vakantnoi-doljnosti

Исполнение обязанностей по вакантной должности

В некоторых ситуациях на предприятии может потребоваться срочно заменить отсутствующего сотрудника — и для этого предусмотрено временное исполнение обязанностей по вакантной должности. Узнайте о том, что значит исполнение обязанностей по вакантной должности, в том числе — руководителя, как правильно его оформить, и в каких случаях оно не допускается. Знание этих особенностей и нюансов поможет любому руководителю, специалисту по кадровому делу или же собственнику предприятия.

Исполнение обязанностей по вакантной должности — что это такое

Под временным исполнением обязанностей по вакантной должности в современной сфере управления персоналом подразумевается делегирование части обязанностей одного отсутствующего сотрудника другому, который уже числится в штате предприятия. При этом существует большое количество различных методов обеспечения фактической реализации подобных мер по организации труда — и всем участникам трудовых взаимоотношений следует знать обо всех особенностях и нюансах их применения.

Так, руководителям следует понимать, как именно и кто именно может замещать отдельных работников в случае их отсутствия на предприятии, а также — замещать самих руководителей, ведь любой опытный менеджер крайне ответственно относится к своему положению и заинтересован в том, чтобы его заместитель в случае чего мог эффективно решать все необходимые вопросы, а не создавать дополнительные проблемы, с которыми придется разбираться в будущем.

Простым сотрудникам будет полезно ознакомиться с принципами временного исполнения обязанностей по вакантной должности, так как подобное предложение во время рабочей деятельности работодатель может сделать практически каждому. И очень важно понимать, как будут защищаться и обеспечиваться права самого работника, какие преференции можно получить за подобное временное исполнение обязанностей, и можно ли отказаться от подобного обращения со стороны работодателя.

Зачем нужно временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Необходимость привлечь сотрудника к исполнению обязанностей по вакантной должности может возникнуть во многих ситуациях. При этом использование в менеджменте персонала подобного подхода может обеспечить выполнение сразу нескольких задач, стоящих перед руководителем или менеджером по персоналу:

Конечно, любому руководителю или менеджеру по персоналу стоит знать и ситуации, в которых может потребоваться временное исполнение обязанностей по вакантной должности. К таким случаям можно отнести:

  • Прогулсо стороны работника или его отсутствие по невыясненным причинам. В такой ситуации временное исполнение обязанностей может быть актуально в первую очередь, когда отсутствующий специалист был крайне важен для ведения экономической деятельности предприятия.
  • Выход работника вдекретили набольничный. В этой ситуации работодатель может быть в определенной мере уверен в возвращении постоянного специалиста, однако на время отсутствия он все равно должен быть заменен. При этом наем новых сотрудников может быть сопряжен со значительными трудностями и дополнительными рисками.
  • Расширение штатного расписания. Часто временное замещение вакантной должности является актуальным в случае расширения штатного расписания предприятия. В таком случае появляется возможность сразу обеспечить функционирование подобной должности, одновременно с этим продолжая поиск нового работника.
  • Увольнение сотрудника. Работник, занимающий важную должность, может быть уволиться в любой момент. Медицинские показания, уход по собственному желанию, выход на пенсию или смерть работника — все это непредвиденные для работодателя обстоятельства, в исправлении последствий, которых он может нуждаться в кратчайшие сроки.

Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Сейчас существует несколько законных способов оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности. И в первую очередь необходимо понимать, что под таковым не подразумевается внутреннее совместительство или перевод сотрудника. Да, такой подход позволяет фактически обеспечить выполнение трудовой функции отсутствующего работника, однако имеет свои особенности и нюансы:

  • Внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник будет в итоге проводить на работе больше времени — он получит дополнительную должность и будет замещать две единицы штатного расписания одновременно. Соответственно увеличится и объем обязательств работодателя перед работником, и пропорционально возрастут затраты рабочего времени самого трудящегося.
  • Перевод сотрудника предполагает, что он полностью будет освобожден от своих обязанностей по текущей должности. Временное же исполнение обязанностей по вакантной должности обычно предполагает, что сотрудник будет решать одновременно задачи как по своему основному направлению работы, так и по предусмотренным задачам на вакантном месте.

К способам же непосредственного обеспечения временного исполнения обязанностей по вакантной должности можно отнести следующие варианты организации рабочего процесса в данном формате:

  1. Совмещение должностей. Данный способ может использоваться, когда в штатном расписании имеется вакантная штатная единица, не занятая другим работником и на которую не был найден подходящий специалист. При этом фактически штатная единица совмещающим должности работником не занимается.
  2. Расширение зон обслуживания. Подобный подход не подразумевает наличие отдельной штатной единицы, задачи которой будет выполнять исполняющий обязанности по вакантной должности сотрудник. При этом перечень решаемых им задач будет расширен в сравнении с предусмотренным трудовым договором.
  3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Этот подход предусмотрен в той ситуации, когда штатная единица с совмещаемой должностью имеется на предприятии, однако является занятой другим работником, который по тем или иным причинам отсутствует на своем рабочем месте.
Читайте так же:  Не пришли алименты на карту сбербанка

С точки зрения обеспечения вознаграждения за такую работу, независимо от причин, по которым будет работать замещающий, все решается соглашением, заключаемым между работником и работодателем. Такое соглашение в обязательном порядке должно подразумевать пропорциональное повышение оплаты труда замещающего работника, ведь он увеличивает свой фактический объем усилий, затрачиваемых на выполнение обязанностей, добавляя к текущим задачам новые.

Правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности

Чтобы лучше понимать принципы, по которым обеспечивается фактическое правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности, всем участникам трудовых взаимоотношений стоит ознакомиться с нормативами законодательства, регулирующими рассматриваемый вопрос. В первую очередь, к таким нормативам можно отнести следующие положения ТК РФ:

  • Статья 60.2 ТК РФ устанавливает положения, которые регламентируют основные способы практического обеспечения исполнения обязанностей по вакантной должности.
  • Статья 151 ТК РФ регулирует принципы повышения оплаты труда при выполнении обязанностей по вакантным должностям.

Особенности и нюансы исполнения обязанностей по вакантной должности

Видео (кликните для воспроизведения).

В первую очередь, и работодателям, и работникам необходимо понимать, что исполнение обязанностей по вакантной должности в обязательном порядке должно подразумевать повышение оплаты труда. Законодательство не регулирует объемы такового повышения — они урегулируются соглашением между работником и работодателем. Однако отсутствие увеличения оплаты труда при возложении дополнительных и не предусмотренных изначально трудовым договором обязанностей на сотрудника является прямым нарушением КоАП РФ и может привести к привлечению работодателя к ответственности. Кроме этого, имеется также ряд и других нюансов, о которых и трудящимся, и руководителям следует знать заранее:

Если законодательство устанавливает определенные квалификационные требования к вакантной должности, то лицо, временно исполняющее по ней обязанности, должно в полной мере соответствовать этим требованиям.

Не допускается исполнение обязанностей по вакантной должности сотрудником, который по тем или иным основаниям не имеет права заниматься определенной деятельностью.

  • В случае, когда сотруднику обеспечивается доплата за совмещение должностей или по другим основаниям, эта доплата в полной мере считается полноценной заработной платой. Из нее по стандартным принципам удерживается НДФЛ, на ее объемы начисляются страховые взносы, а сам повышенный заработок работника в полной мере учитывается при определении среднего заработка.
  • Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя требует, чтобы сотрудник находился в должности его заместителя. В противном случае это может привести к определенным правовым коллизиям, ведь деятельность руководителей сама по себе имеет отдельные принципы нормативно-правового регулирования, которые в полной мере применяются только к главным бухгалтерам и заместителям руководителя, но не другим категориям работников.
  • Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/ispolnenie-obyazannostej-po-vakantnoj-dolzhnosti.html

    Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

    Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

    Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

    Совмещение: правовой статус

    Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

    Какие должности можно совмещать?

    Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

    Срок совмещения

    Пошаговая инструкция

    Подготовка должности

    Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

    1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
    2. должность должна быть вакантной.

    Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

    Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

    2. Письменное согласие работника

    В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

    1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
    2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

    В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

    3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

    1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
    2. Срок выполнения дополнительной работы.
    3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
    4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

    4. Приказ по личному составу

    Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

    1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
    2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
    3. Срок выполнения дополнительной работы.
    4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
    5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
    6. Особые условия (если требуются).
    Читайте так же:  Статья внутреннее совместительство

    Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

    Оплата дополнительной работы

    СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

    «Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

    Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

    Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

    Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

    Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

    Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

    В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

    СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

    «Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

    Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

    Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

    Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

    Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

    Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/418067/

    Срок исполнения обязанностей по вакантной должности и особенности оформления

    Должности часто остаются вакантными после увольнения или длительного отсутствия сотрудника. При таких обстоятельствах руководители прибегают к возложению обязанностей на имеющихся сотрудников. При этом важно правильно оформить новый статус работника и соблюсти срок исполнения обязанностей по вакантной должности.

    Исполнение обязанностей по вакантной должности

    Свободные и вакантные должности – по сути, одно и то же. Штатное расписание включает её описание, но конкретно сейчас никто из сотрудников не назначен на выполнение обязанностей в этом направлении.

    Отправление по командировкам и отпускам тоже предполагает сохранение рабочих мест за подчиненными. Тогда от понятия вакантной должности отказываются.

    74 статья ТК РФ контролирует временное исполнение обязанностей, связанное с такими условиями.

    Особенности оформления

    Прием на работу, либо перевод – стандартные процедуры, которые применяют при решении подобных вопросов. Оформление проводят такими вариантами:

    1. При первом варианте кандидат пишет заявление, собирает пакет документации. Заключается договор между подчиненным и работодателем.
    2. Во втором оформление документов проходит иначе.

    Главное – чтобы кандидат внимательно ознакомился со всеми важными условиями перед тем, как подписывать соглашение. Некоторые работодатели используют формулировки, которые легко признать некорректными. Если договор подписан – значит, гражданин согласился со всеми условиями.

    Многие работодатели пользуются низким уровнем грамотности населения в юридических вопросах. Один и тот же гражданин выполняет больше работы, если применять подобный подход. При этом оплата труда не соответствует объему затраченного времени. Тогда почти единственный выход – увольнение.

    Подобные противоречивые ситуации позволяют стороне, чьи права и интересы были нарушены, обратиться в суд для защиты.

    От дополнительных обязанностей работники имеют право отказываться. Важно составить заявление о своем желании, напрямую общаясь с работодателем.

    На протяжении какого срока можно исполнять обязанности другого?

    На протяжении календарных 12 месяцев схему можно применять максимум 1 месяц, как говорится по тексту 74 статьи. По крайней мере – имеется в виду замещение сотрудника временного характера. В других ситуациях считается, что подчиненный после заключения договора переведен на другую должность.

    Важно проследить за тем, чтобы сам руководитель в подобных случаях не нарушал требований по уведомлению второй стороны.

    Перевод по соглашению сторон

    Здесь надо опираться на 722 статью ТК РФ. По нормативам перевод допустим, если стороны пришли к соглашению. С таким основаниям переводы оформляют двух видов:

    • 1-годовой срок.
    • На весь период, пока нет сотрудника, сохраняющего рабочее место, согласно закону.
    Читайте так же:  Потерялась зарплатная карта

    Если речь идет о переводе на другую работу со сроком до года – по сути, ограничения отсутствуют.

    Совмещение и временное замещение: главные особенности

    Совмещение профессий устанавливают, когда должность по определённым причинам остаётся вакантной. Временное замещение предполагает, что сотрудник за должностью числится, но сейчас не имеет возможностей исполнять свои прямые обязанности. Обычно это связано со следующими причинами:
    • Повышение квалификации.
    • Командировка.
    • Болезнь.
    • Отпуск, и так далее.

    При совмещении разрешают выполнять дополнительную работу, только если она связана с другой работой или должностью. Временное замещение предполагает различные варианты сотрудничества.

    Информация о различных доплатах

    Если сотрудник согласился на вариант с совмещением – он имеет право получить дополнительные выплаты, согласно Законам. Соглашение между сторонами может регулировать конкретные размеры выплат в том или ином случае. Штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на службе, тоже может получать такие компенсации.

    При каких обстоятельствах может потребоваться такая схема?

    ТК РФ определяет несколько ситуаций, когда гражданин может отсутствовать на своем месте, одновременно сохраняя рабочее место вместе со всеми полагающимися выплатами:

    1. При рождении ребёнка и оформлении отпуска с конкретным сроком.
    2. Прохождение обучения на специальных программах. Временное отсутствие допустимо при прохождении экзаменов, защите диплома.
    3. Нахождение в командировке, согласно распоряжению от руководства.
    4. Отпуск с оплатой, получаемый регулярно и ежегодно.
    5. На основе справок от докторов, по которым от обязанностей разрешено освобождать на 4 месяца.

    Замещение тоже оформляют в нескольких разновидностях документов, не нарушающих законы:

    • С иным сотрудником, когда соглашение — срочное.
    • Обязанности распределяют на одного коллегу, либо по целой группе.
    • Временный перевод.

    При выборе одного из подходящих решений руководитель должен учитывать различные факторы. Надо заранее понять, как будет меняться продуктивность отдела, где временно отсутствует один из работников.

    О каких особенностях процедуры надо узнать заранее?

    При переводе за любыми подчиненными сохраняется право вернуться к исполнению прежних должностных обязанностей. При этом запрещается изменять зарплату, корректировать осуществляемые функции. Тем более – если объём в результате будет меньше. Только согласие от замещающих делает подобные решения допустимыми и законными.

    Обязательным такое требование перестает быть лишь при некоторых видах условий. Это касается:

    • Острой необходимости.
    • Ситуаций, когда дальнейшее функционирование в норме невозможно без тех, кто отсутствует.

    Один месяц согласно календарю – максимальный срок перевода без согласия.

    Перевод предполагает оформление на другую должность, но минимум с той же квалификацией, которая была раньше. Если уровень квалификации будет ниже – то без письменного согласия сотрудника тоже не обойтись. Но при этом заработная плата всё равно не может быть меньше той, что была установлена изначально.

    Подробное описание порядка привлечения

    Совмещение должностных обязанностей по разным должностям рассмотрены 60 ТК РФ. Там же рассказывается о том, каким должен быть дополнительный труд, если отрыва от основной работы не предполагается.

    При оформлении процедуры требуют использовать определённые разновидности внутренней документации. В них фиксируют условия, с которыми связаны изменения.

    Важно соблюдать такие условия, связанные с процедурой:

    1. Получение письменного согласия для большинства случаев важно.
    2. Дополнительные обязанности выполняются новым сотрудником, пока идёт рабочая смена. Её Внутренние нормативные документы предприятия содержат описание условий. Сверхурочная работа и оплата отдельно регулируются, когда есть переработка.
    3. Перевод обычно проходит в той же компании, где находится основное рабочее место.
    4. Сотрудникам положена доплата, когда они исполняют чужие особенности. Конкретный объем и размер – результат договоренности между сторонами.

    При переводе руководитель оформляет специальный приказ, содержащий такие реквизиты:

    • Обе стороны проставляют подписи.
    • Указание на доплату, с точным объемом.
    • Если известно – причина, по которой сотрудника нет.
    • Время, на протяжении которого договоренность остается действующей.
    • Описание должности у субъекта, поставленного в качестве замены. Отдельно описывают обязанности, которые надо выполнять.

    Временное замещение вновь принятым на должность

    Схема актуальна, если гражданина нет на месте долго. Для этого заключают трудовой договор, срочного характера. Статья 59 ТК РФ подтверждает, что такие документы регулируются общим порядком, действующим для соглашений.

    Не обойтись без фиксации сведений о том, что схему применяют на временной основе. Важно прописать точный период, когда обязанности исполняют.

    Статья 58 ТК РФ обязывает получить согласие трех сторон:

    • Самого отсутствующего.
    • Замещающего.
    • Руководителя предприятия.
    • Максимальный срок для соглашения составит 5 лет.

    Если указаний по временному периоду в документе нет – считается, что он оформлен бессрочно. Из-за этого возникают серьезные трудовые конфликты, когда основной сотрудник возвращается к своим обязанностям. Ведь увольнять сотрудников без серьёзных оснований, только по своей инициативе, руководитель не может.

    Допустимо отказаться от дат, заменив их условиями, при которых договор больше не действителен.

    Вакантные должности: временное возложение обязанностей

    Перевод временного характера применяют, если и обязанности по должности, на которую ведут поиск, временные. Договоренность о следующих особенностях, которые тоже будут фиксироваться письменно, важна:
    • Время, пока совмещение остается действительным.
    • Объем доплаты.

    Трудовые договора сопровождают дополнительными соглашениями. Руководитель издает приказ, как было описано ранее.

    При этом у подчиненного сохраняется возможность отказаться от обязанностей до того, как закончится действие срочного трудового договора. Для этого надо послать письменное сообщение руководителю, минимум за три дня до планируемых изменений.

    О некоторых сложностях

    Важно назначать обязанности сотрудникам с достаточным уровнем квалификации. Именно правило о квалификации часто вызывает вопросы на практике. Нормативы не закрепляют критериев для сравнения должностей и специальностей, профессий по квалификации.

    Потому на работодателя возлагают самостоятельную разработку системы оценивания. Важно использовать локальные акты для закрепления сведений, а потом знакомить с ними подчинённых. В таких ситуациях просто перейти черту, за которой нарушены права и интересы граждан. Иначе велика вероятность появления трудовых споров.

    Главное – чтобы сами сотрудники внимательно изучали любые документы, выпущенные работодателями. Особенно, когда меняют условия выполнения работы на одном месте. Можно провести консультацию с юристом, если возникает хотя бы малейшее сомнение в законности тех или иных действий.

    Нужно использовать только формулировки, предусмотренные действующим ТК РФ. Такие схемы допустимы, если сотрудника долго нет на месте, но он продолжает числиться в штате. Важно проследить за правильным оформлением.

    Как уволить временного работника в связи с выходом основного, расскажут в этом сюжете:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://naimtruda.com/rekrut/srok-ispolneniya-obyazannostej-po-vakantnoj-dolzhnosti.html

    В связи с замещением вакантной должности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here