Справка о доходах с места работы

Помощь в решении вопроса: "Справка о доходах с места работы" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Читайте так же:  Пройти санминимум продавца

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/

Справка о доходах в 2020 году

При обращении в большую часть государственных и муниципальных учреждений человек слышит требование о предоставлении справки о доходах с места работы. Данный документ может быть составлен в различных формах и за разные периоды.

Общая характеристика документа

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней. Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:
  1. Наименование организации;
  2. Данные о работнике;
  3. Среднемесячный размер заработной платы;
  4. Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Инструкция по заполнению

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:
  1. В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
  2. Ниже — наименование документа;
  3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
  4. Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
  5. Срок действия трудового договора;
  6. Подпись уполномоченного лица.
Читайте так же:  Алименты на содержание детей без развода

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:
  1. Реквизиты организации, выдавшей справку;
  2. Период, за который предоставляются сведения;
  3. Данные о сотруднике;
  4. Продолжительность его работы в организации;
  5. Данные о доходах;
  6. Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

Источник: http://lgoty-vsem.ru/dokumenty/spravka-o-dohodah.html

Справка с места работы для визы: образец оформления

Получение визы может быть возможно при условии оформления всех требуемых консульством документов.

Одним из них является справка для визы с места работы. Разберемся, как её правильно оформить.

В каком случае потребуется?

При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.

Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.

Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.

Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.

Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.

Как получить документ?

Справку о доходах сотрудника на работе оформляют те, у кого имеются соответствующие полномочия и доступ к личной информации о сотруднике.

Чаще всего для этого обращаются к сотрудникам бухгалтерии, представителям кадровой службы или секретарю.

Для обращения за получением бумаги работник должен оформить заявление в письменном виде. Руководитель его рассматривает, затем даёт указание о подготовке справки.

Если справка требуется срочно, нужно указать соответствующую дату в тексте заявления.

Обычно срок принятия решения не превышает трёх дней.

После того, как документ заполнен, требуется получить подпись руководителя и главного бухгалтера фирмы.

В небольших компаниях процедура оформления справки для визы с места работы может происходить значительно проще и быстрее.

Правила оформления

Общие требования

Конкретные требования к составлению необходимо уточнить в консульстве. Однако оформление должно соответствовать правилам делопроизводства.

В любом случае справка должна содержать следующую информацию:

  1. В верхней части страницы должны быть указаны точные данные о компании: наименование, коды ИНН и ОКПО, контактный телефон, юридический и другие.
  2. Должен присутствовать регистрационный номер, указывается дата выдачи.
  3. Необходимо написать о том, для кого предназначена эта бумага. Здесь можно указать консульство, для которого он оформляется. Если таких данных нет, то пишут «по месту требования».
  4. В начале основной части текста указывают фамилию, имя, отчество и должность того, для кого оформляется справка.
  5. Пишут, с какой даты сотрудник работает в компании.
  6. Нужно привести данные о зарплате. Это можно сделать за несколько последних месяцев или за год. Данные указывают с разбивкой по месяцам.
  7. Нужно указать, что время поездки в другую страну включено в отпуск. Этим отмечается, что он продолжает работать на этой фирме и в дальнейшем.
  8. Можно, но не обязательно указать род деятельности организации.
  9. В нижней части листа ставятся подписи начальника и главного бухгалтера с расшифровкой.

Разобраться подробнее, какая информация должна быть указана в справке для подтверждения дохода с работы, поможет следующее видео:

Иногда консульство может потребовать дополнительные данные о кандидате на получение визы. Их вносят в качестве отдельного пункта документа.

Необходимо в текст включать данные о том, по какому телефонному номеру можно проверить поданную информацию.

Информация, которая внесена в справку, должна соответствовать действительности и быть актуальной.

Сотрудники посольств часто проводят проверку предоставляемых им документов. При обнаружении недостоверной информации возможно, что последует отказ человеку в получении визы.

На каком языке писать?

Требования к языку оформления документа определяет страна, для поездки в которую оформляются документы.

В большинстве случаев документ заполняют на русском языке. Но в некоторых случаях могут быть предъявлены требования об использовании английского языка в качестве международного.

При оформлении документа необходимо уточнить это обстоятельство в Консульстве.

В какой валюте указывать заработную плату?

В справке о доходах для визы, образец предусматривает, что в ней отражаются доходы, выраженные в рублях.

Читайте так же:  Взять кредит с текущим кредитом

Однако консульство может предъявлять дополнительные требования в этом вопросе.

Образцы заполнения

Бланк справки с работы для визы в формате Word можно скачать здесь
Также будет полезным иметь образец ее заполнения — скачать пример

Особенности оформления для ИП

Индивидуальный предприниматель для подтверждения уровня своих доходов должен предоставить данные из банка или налоговую отчётность.

Справку с работы для ИП для визы он может написать для себя лично.

Информация о состоянии счёта в банке потребуется в том случае, если для ИП справка о доходах для визы окажется недостаточной.

О том, какие существуют требования для подтверждения дохода индивидуального предпринимателя, узнаете в следующем видео:

Срок действия

В каждой стране предусмотрены свои требования по срокам предоставления рассматриваемого документа.

Срок его действия — это тот отрезок времени после даты её выдачи, в течение которого консульство согласно её принять. Он обычно составляет один месяц.

Проверяет ли консульство сведения?

Для того, чтобы убедиться в достоверности указанной в документе информации часто проводится проверка.

При этом могут позвонить в компанию, где работает человек или обратиться за необходимой информацией к государственным органам.

Такая проверка происходит не всегда, но достаточно часто. Подробнее о процедуре проверки в следующем видео:

Если претендента на визу поймали на лжи, то это может привести к отказу в получении визы в этот раз и, возможно, в последующие.

Альтернативные способы подтверждения дохода

Для этого можно предоставить следующие документы:

  1. Данные о состоянии банковского счёта. Если претендент на поездку обладает значительными средствами, то требования к сумме его зарплаты могут быть снижены.
  2. Существует возможность того, что оплату пребывания данного человека за границей осуществит его спонсор. В этом случае он должен предоставить гарантийное письмо об этом. В таком случае будут необходимы: его паспорт, информация о месте работы, доходах или другие документы, подтверждающие его кредитоспособность.
  3. Предоставление бухгалтерского документа по форме 2-НДФЛ даёт достоверную информацию о доходах, полученных гражданином.

Дополнительное подтверждение финансовых возможностей повышает шансы на получение визы.

Получение информации о доходах даёт консульству уверенность в том, что турист или отдыхающий сможет обеспечить своё пребывание самостоятельно.

Для этого ему необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность документом с места работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://visafaq.ru/documents/abroad/spravka-s-raboty-dlya-vizy

Справка о доходах с места работы для шенгенской визы

В состав пакета бумаг, требуемых для оформления Шенгенской визы, непременно включается справка с места работы.

Типового бланка у нее нет, но при составлении необходимо придерживаться определенных стандартов.

Для чего нужна справка?

Чтобы лицо, выехавшее за рубеж, не оказалось в последствии в роли бездомного, попрошайки или вора, диппредставительству требуется доказательство его платежеспособности. Справка с места работы – один из способов, подтверждающих это.

На ее основании служащие Консульства делают вывод, что:

  • у соискателя есть постоянная и стабильная зарплата;
  • турист обеспечен работой, или у него есть свой бизнес, который он не захочет терять.

Кроме подтверждения финансового благополучия, этот документ служит в глазах сотрудников диппредставительства залогом того, что по завершении отдыха соискатель вернется домой.

Кто выдает?

Чтобы взять справку с работы для визы Шенген, требуется написать заявление на имя руководителя.

Чтобы документ не оказался отпиской, указать, что именно должно быть в нем отражено. Срок исполнения 3 дня.

Если организация небольшая, то за ней можно обратиться устно, непосредственно к начальнику или к кадровику.

Оформление справки с места работы

Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.

Общие требования

Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.

В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:

  • логотип организации, или полное ее название;
  • адреса – юридический и фактический, если это филиал;
  • телефоны;
  • сайт, если есть;
  • электронный адрес;
  • желательно указать ИНН и ОГРН;
  • № документа и дата составления.

Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.

В теле бумаги требуется отразить:

  1. ФИО заявителя.
  2. Занимаемая должность.
  3. Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
  4. Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
  5. Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
  6. Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».

Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.

Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.

Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.

На каком языке составляется?

Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.

Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.

Справка с работы для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:

ФИО заполняется так, как написано в заграничном паспорте.

В какой валюте указывать зарплату?

На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.

Если указана маленькая зарплата, то необходимо добавить один из следующих документов:

  • выписку со счета из банка;
  • письмо спонсора;
  • бумаги на недвижимость.
Читайте так же:  Обжалование расчета задолженности по алиментам образец

Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.

При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс. руб.».

Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.

Образец заполнения

В русскоязычном варианте пример справки с работы для шенгенской визы выглядит так:

Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.

Особенности оформления для ИП

Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате представляют для шенгенской визы:

  • справку о доходах;
  • свидетельство о постановке на учёт налоговым органом;
  • копии документов об учреждении ИП;
  • декларацию о налогах за последний год.

На собеседование в Посольство приносятся оригиналы.

Образец справки для ИП:

Когда у частника нет сотрудников, то документ составляется самим выезжающим.

Справка о доходах для шенгенской визы составляется для ИП по произвольному образцу.

Она может иметь другой вид:

Для подтверждения, к пакету бумаг прикладывается банковская выписка, и декларация из налоговой службы по форме 3-НДФЛ.

Срок действия справки

Информация о доходах с места работы составляется и подписывается руководством не ранее, чем за 1 месяц до подачи заявления в диппредставительство.

Оптимальный срок – за 2 недели.

Проверяются ли справки о доходах?

В процессе проверки пакета документов, представленных для оформления Шенгена, сотрудники Консульства всегда созваниваются с работодателем выезжающего. Это считается подтверждением представленной информации.

Важно, чтобы указанные контакты для связи в справке были достоверными, а по телефону кто-то отвечал на звонки.

Альтернативные способы подтверждения дохода

Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.

Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:

  1. Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
  2. Студенты – справку из университета.
  3. Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.

Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.

Видео: Как правильно составить справку о доходах для получения шенгена?

Нельзя, чтобы в бумаге были допущены какие-либо ошибки, описки или недостоверные данные. Подобные недочеты приведут к отказу на въезд в страну. Желательно предупредить человека, составлявшего документ, о возможном звонке из Консульства.

Источник: http://visafaq.ru/documents/abroad/spravka-s-raboty-dlya-schengena

Справка с места работы (образец, пример, бланк)

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ИНН 2461268057 КПП100735478

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Справка по месту требования с работы, образец

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Образец справки о зарплате с места работы

Выдается для разных целей:

  • При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
  • При сокращении выдается справка за три месяца.
  • Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью

Рег. номер в ПФР

о среднем заработке (доходе)

за последние 12 месяцев

Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

Месяц 2019 10000,00
Февраль 2019 10000,00
Апрель 2019 10000,00
Июнь 2019 10000,00
Август 2019 10000,00
Октябрь 2019 10000,00
Декабрь

Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

Пример справки с работы о пособиях

Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

Источник: http://denzhata.info/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty-obrazets-primer-blank/

Читайте так же:  Муж не платил алименты 2 года

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/

Справка о доходах с места работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here