Расчет доплаты за совмещение должностей

Помощь в решении вопроса: "Расчет доплаты за совмещение должностей" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Заявление работника о перечислении зарплаты другому лицу, доплата за совмещение, расчет командировочных: читаем разъяснения Роструда

Можно ли по заявлению сотрудника часть его зарплаты перечислять третьему лицу? Как рассчитываются командировочные, если работник в течение предыдущих 12 календарных месяцев работал у нескольких работодателей? Можно ли не выплачивать доплату за совмещение должностей за дни командировки? Может ли положение о премировании распространяться не на всех работников организации, а только на сотрудников отдельных подразделений? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

Размер доплаты за совмещение профессий

Какой размер доплаты возможен при совмещении профессий (исполнение обязанностей отсутствующего работника)? Можно ли установить доплату в фиксированной сумме?

Нормами действующего законодательства размер доплаты за выполнение дополнительной работы в виде совмещения профессий (должностей) не определен и не зависит от оклада работника. Размер такой доплаты устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ). При этом не запрещено вводить доплату в фиксированном размере.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Доплата за совмещение должностей командированному сотруднику

В организации установлена фиксированная доплата за совмещение должностей в размере 5 000 рублей. Правомерно ли не начислять такую доплату за дни, когда работник находился в командировке? (Например, в месяце 20 рабочих дней, из них 5 дней — командировка. Соответственно, доплата производится только за 15 рабочих дней — 3750 рублей).

Нет, неправомерно. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы в виде совмещения профессий (должностей) не зависит от объема работы, выполненной работником за месяц.

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Доплата за «вредность» при окладе меньше МРОТ

Работникам определены оклады в размере меньше МРОТ. Можно ли начислить доплату за работу во вредных условиях труда (4% от оклада) на размер оклада, установленного в организации? Или эта доплата должна выплачиваться «поверх» оклада?

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). А доплата за работу во вредных или опасных условиях труда должна начисляться после доведения размера месячной заработной платы до МРОТ.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

Перечисление части зарплаты третьему лицу

Можно ли по заявлению сотрудника часть его зарплаты перечислять третьему лицу?

Согласно части пятой статьи 136 ТК РФ, заработная плата перечисляется непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Сказанное означает, что работодатель вправе перечислять заработную плату работника иному лицу при условии, если такой порядок оплаты труда прописан в трудовом договоре, считают специалисты сервиса «Онлайн-инспекция.рф».

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Средний заработок для оплаты командировочных

Как рассчитывается средний заработок для оплаты командировочных, если работник в течение 12 календарных месяцев работал у нескольких работодателей?

Для расчета средней заработной платы за время командировки учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя. Расчет производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду командировки (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ). Если в течение расчетного периода работник трудился у нескольких работодателей, средний заработок для оплаты командировки следует рассчитывать исходя из заработной платы, полученной им у работодателя, направившего его в командировку.

Рассчитывайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Выплата премий не всем подразделениям организации

Может ли положение о премировании распространяться не на всех работников организации, а только на сотрудников отдельных подразделений, указанных в данном локальном акте?

По мнению специалистов сервиса «Онлайн-инспекция.рф», положение о премировании не может распространяться лишь на отдельные структурные подразделения организации. Если же возможность премирования будет предусмотрена только в отношении некоторых подразделений, то это повлечет за собой дискриминацию работников тех подразделений, которые не подпадают под действие этого положения.

Поездка дистанционного работника в офис работодателя в другой регион — командировка

Дистанционный работник трудится в Московской области. По заданию руководства сотруднику необходимо явиться в головной офис, расположенный в Москве. Можно ли квалифицировать эту поездку как командировку? Нужно ли выплачивать суточные?

Ни Трудовой кодекс, ни Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749) не запрещают направлять дистанционных работников в командировки. Следовательно, поездку дистанционного работника из Московской области в головной офис, расположенный в Москве, совершенную по распоряжению работодателя, можно считать командировкой. При этом, поскольку командировка однодневная, суточные работнику не выплачиваются.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/news/2020/1/15344

Оплата за совмещение: формула расчета, сроки выплаты. Совмещение должностей

  • 27 Ноября, 2019
  • Законодательство
  • Юлия Абдулбарова
Читайте так же:  Денежное обязательство в бюджетном учете

В организациях нередки ситуации, когда один из сотрудников отправляется в отпуск, по каким-либо причинам уходит на больничный. Его обязанности временно исполняет другой работник. Но как начисляется оплата за совмещение? В статье мы подробно разберем этот вопрос, опираясь на актуальные положения российского трудового законодательства.

Варианты дополнительной нагрузки в организации

Ст. 60.2 ТК РФ вводит возможные варианты дополнительной служебной нагрузки:

  • Выполнение доп. объема работ по своей должности и специальности. К примеру, бухгалтеру предлагается вести дела коллеги, уходящего в отпуск, — по своему участку и вакантному.
  • Выполнение определенного объема работ за временно отсутствующего трудящегося (в случае, если последний длительно отсутствует — например, ему назначено долгосрочное лечение).
  • Совмещение профессий и должностей (инженер берет на себя обязанности специалиста по охране труда).

Все вышеуказанные случаи требуют соответствующей прибавки к заработной плате.

Буква закона

Как назначается оплата за совмещение? Ответ — в ст. 151 ТК РФ. Здесь, собственно, разбирается з/п при совмещении профессий, временном взятии на себя обязанностей отсутствующего коллеги.

Вот важные положения по оплате за совмещение:

  • Трудящийся, который у одного и того же работодателя помимо основной своей занятости (в отношении которой был заключен трудовой договор с нанимателем) выполняет доп. работу по другой должности или профессии / исполняет служебные обязанности временно отсутствующего сотрудника без отрыва от своей работы, имеет право на получение соответствующей доплаты. Как ясно из вышесказанного, тут две ее вариации: за совмещение и за исполнение обязанностей отсутствующего коллеги.
  • Размер доплаты как за совмещение, так и за временное исполнение обязанностей другого работника устанавливается по соглашению трудящегося и работодателя в форме трудового договора.

Профессии или должности?

Статья ТК, рассматривающая вопрос оплаты за совмещение, является логическим продолжением ст. 149 того же Трудового кодекса. В ней разбирается вопрос: что же считается совмещением профессий, а что — совмещением должностей?

Тут все достаточно просто:

  • Совмещение профессий — по отношению к рабочим специальностям. Профессии могут быть присвоены в РФ на основании ЕТКС рабочих профессий. Или КС (квалификационного справочника) рабочих занятостей, не вошедших в ЕТКС.
  • Совмещение должностей — по отношению к служащим.

Целесообразно производить совмещение в пределах той категории, к которой относится сотрудник. Соответственно, рабочий должен замещать рабочего, а служащий — служащего.

Совмещение или совместительство?

Доплата за совмещение должностей отлична от оплаты совместительства. Поэтому нужно обозначить разницу между этими двумя понятиями.

Совмещение профессий/должностей — выполнение плюсом к своей основной деятельности дополнительной работы по иной должности или профессии.

Главное отличие от совместительства в том, что работник выполняет одновременно у одного и того же работодателя две работы — основную (собственную) и дополнительную. Это происходит без увеличения его рабочего времени. Достигается за счет уплотнения графика в течение дня, увеличения интенсивности труда.

Однако и совмещение, и совместительство возможно организовать в одной и той же компании. Обязательно для них и согласие сотрудника на изменение его привычной трудовой деятельности.

Совмещение и совместительство избираются работодателем в том случае, если это экономически целесообразно для его структуры, не ведет за собой снижение качества обслуживания, выпускаемой продукции или работ.

Совмещение или замещение?

Не стоит путать и эти два понятия. По Трудовому Кодексу замещение является временным освобождением работника от его служебных обязанностей для выполнения обязанностей отсутствующего коллеги.

А при совмещении (согласно п. 60.2 ТК) сотрудник сразу берет на себя две служебные функции — свою собственную и временно отсутствующего трудящегося.

И совмещение, и замещение допускаются только с письменного одобрения работника, на которого будут возложены новые функции. Документ оформляется в письменной форме.

Если есть на то производственная необходимость, наниматель имеет право перевести на временно пустующее рабочее место другого сотрудника. При этом он освобождается от своих основных обязанностей. Заместительство максимально может быть установлено на один месяц. Что касается его оплаты, то, по российскому ТК, она не может быть ниже средней з/п при исполнении основных служебных обязанностей. Для заместительства не является необходимым составление отдельного трудового договора.

Вопрос доплаты

Продолжаем разбирать, как оплачивается совмещение. Оно возможно при временном отсутствии какого-либо сотрудника (по причине болезни, отпуска, командировки — но с обязательным сохранением за ним рабочего места) и возложении его служебных обязанностей на другого трудящегося, без отрыва последнего от своей главной работы.

Оплату внутреннего совмещения здесь регулируют положения трудового договора между замещающим сотрудником и его работодателем. Ее размер должен быть конкретно отражен во внутреннем нормативном акте. Чаще всего им выступает приказ, в котором отображается следующее:

  • Какая занятость выполняется замещающим сотрудником.
  • Каков объем работы он должен выполнять.
  • Оплата труда при совмещении работ. Отражается или ее денежный размер, или процентная ставка в отношении оклада сотрудника, тарифа оплаты его труда.
  • Устанавливается, в течение какого срока будет производиться данная оплата.

Размер доплаты

Оплата труда при совмещении должна быть дифференцированной. При согласовании конкретного размера учитывается важность дополнительной работы, ее объем, сложность выполнения, общая загруженность сотрудника при совмещении двух деятельностей.

Читайте так же:  Оформление займа учредителя

Что касается практики, редко устанавливаются предельные рамки для размера доплат. Нередки и такие случаи, что обязанности отсутствующего работника не перекладываются полностью на его коллегу, а перераспределяются между несколькими сотрудниками сразу. Но и в этом случае по Трудовому Кодексу оплата совмещения им положена. При одном ограничении: общая величина доплат не должна превышать экономию по фонду з/п по вакантным должностям.

Расчет размера оплаты

Сложность тут в том, что не существует конкретной единой формулы, по которой высчитывается размер доплаты за совмещение. Кроме того, Трудовой Кодекс РФ не предписывает для нее минимального и максимального размера.

Если обратиться к практике, то объем доплаты устанавливается в форме договора между работодателем и его сотрудником. На него влияют следующие факторы:

  • Сложность выполняемой работы.
  • Объем деятельности.
  • При неполном рабочем дне на совмещаемой должности учитывается объем фактически выполненных заданий пропорционально затраченному времени.
  • Работодатель правомочен уменьшить или вовсе прекратить доплату в случае, когда качество выполняемых работ, произведенной продукции или оказанных услуг ухудшилось.
  • О любом изменении условий совмещения (в том числе и его оплаты) работника предупреждают в письменном виде.
  • При повременной з/п размер доплаты за совмещение обычно связывается с объемом выполненной работы и тарифной ставкой, по которой она вознаграждается.
  • При сдельной з/п доплата за совмещение формируется исходя из повышенных сдельных расценок.
  • При совмещении должности, в отношении которой действует повременная оплата, надбавка рассчитывается исходя из процента оклада или тарифной ставки по ней.

Хоть определенных актов, регулирующих размер доплаты нет, существует правило: она не должна быть выше полной ставки по совмещаемой профессии или должности. Это прямо указано в ст. 423 ТК. Такое предписание не ново для Российской Федерации. Подобное правило было установлено еще во времена СССР.

Если же работодатель проигнорирует данное предписание, то это может обернуться для него серьезной проблемой с налоговой службой.

Правила совмещения по ТК

Рассмотрим еще несколько важных современных предписаний конкретно по совмещению должностей/профессий:

  • Совмещать одну должность могут несколько работников. Но итоговая сумма доплат им не должна превосходить 100 % ставки по этой профессии исходя из штатного расписания.
  • Один трудящийся может совмещать несколько должностей. Ограничения по их количеству, размеру оплаты труда при совмещении профессий, кроме вышеуказанных, нет. Однако ст. 276 ТК вводит одно исключение. Оно касается руководителей внутренних надзорных структур. Они не могут замещать, находясь на своей должности, ревизора или иного работника своего подразделения.

Оформление приказа

Совмещение обязательно оформляется соответствующим приказом. Он подписывается руководителем организации. Замещающий работник в обязательном порядке должен познакомиться с содержанием данного документа и визировать его.

В приказе указываются следующие данные:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, которого необходимо заместить.
  • Ф.И.О. замещающего работника.
  • Период, в течение которого будет длиться совмещение.
  • Профессия, должность, с которой будет совмещена основная деятельность.
  • Объем работ по совмещению, который необходимо выполнить трудящемуся.
  • Размер доплаты. Обязательно указывается, каким образом она будет рассчитана.

Стоит помнить о том, что работника о возможном временном совмещении предупреждают минимум за два месяца перед уходом/отъездом коллеги. Извещение обязательно направляется в письменном виде. Это не должно быть «добровольно-принудительное» указание. По российскому ТК трудящийся имеет правомочен отказаться от совмещения, если оно само или какие-то конкретные условия его не устраивают.

В обратном случае работник подписывает документ. Тем самым он выдает свое согласие на совмещение в будущем.

Окончание совмещения

Совмещение должностей заканчивается автоматически. Это происходит при выходе замещенного сотрудника на свое рабочее место в связи с окончанием отпуска, прекращения срока действия больничного листа, возвращением из командировки.

Дополнительный приказ в таком случае не оформляется. Ведь в приказе на совмещение уже указан его период.

После того как вернувшийся сотрудник фактически приступил к исполнению своих обязанностей, доплата заменяющему его работнику перестает начисляться.

Положения коллективного договора

Порядок оплаты совмещения обязательно отражается в коллективном договоре между работодателем и всем персоналом организации. Тут также указываются и допустимые варианты совмещения по профессиям/должностям. Аналогом коллективного договора выступают положения об оплате труда, совмещении, положения о персонале.

Видео (кликните для воспроизведения).

Во всех этих документах обязательно отражается следующее:

Теперь разберем еще один важный вопрос.

Вопрос замещения руководителей

А является ли правомерным установление доплаты за совмещение должностей руководителю организации, его заместителю, начальникам структурных подразделений? Ответ в нормативных актах РФ.

Российское законодательство утверждает, что оплата за совмещение не назначается следующим руководителям:

  • Управляющие предприятий, учреждений и организаций.
  • Заместители и помощники вышеобозначенных руководителей.
  • Главные специалисты.
  • Управляющие структурных подразделений, цехов, служб, отделов и их непосредственные заместители.

К руководителям в Российской Федерации на сегодня относятся следующие лица:

  • Директора и генеральные директора, управляющие, начальники, заведующие, командиры, председатели, комиссары, мастера — производители работ на предприятиях, в отделениях и структурных единицах.
  • Все главные специалисты. В частности, главный инженер, главный диспетчер, главбух, главный агроном, главный сварщик, главный металлург, главный электрик, главный научный работник, главред, главный геолог, главный экономист.
  • Государственные инспекторы.
  • Заместители всех вышеобозначенных руководителей.

Если обратиться к п. 34 Инструкции по статистике и численности з/п служащих и рабочих, то в данном документе к руководителям относят работников, занимающих начальствующие должности на предприятиях и их структурных подразделениях. По общероссийскому классификатору тарифных разрядов, должностей служащих, профессий рабочих они имеют код 1.

Читайте так же:  Приказ работы по совместительству основной работой

Совмещение должно гарантировать денежное вознаграждение замещающему сотруднику. Каких-то обязательных формул, законодательных предписаний по его расчету в РФ нет. Однако размер доплаты должен быть отражен в соответствующем приказе, который подписывает работник, соглашаясь временно заменить своего коллегу.

Источник: http://fin-az.ru/446922a-oplata-za-sovmeschenie-formula-rascheta-sroki-vyiplatyi-sovmeschenie-doljnostey

Расчет доплаты за совмещение профессий в бюджетной сфере с 2020 г.

С 1 января 2020 г. зарплата работников бюджетных организаций будет состоять из оклада, стимулирующих выплат (надбавки и премии) и компенсирующих доплат. Последние включают в себя в том числе доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника .

доплата за совмещение профессий (должностей) — это выплата, устанавливаемая работникам, которые наряду с основной работой в течение своего рабочего дня (смены) выполняют дополнительную работу по другой профессии (должности);

доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) выплачивается работникам, которые в рамках рабочего времени параллельно с основной работой выполняют обязанности по такой же должности (профессии).

Важно!
Обязательным условием для установления доплаты за совмещение профессий (должностей) и расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) является наличие в штатном расписании вакансии по совмещаемой профессии (должности) ;

доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается за выполнение работником наряду с основной работой обязанностей как по другой, так и по такой же должности (профессии) в рамках своего рабочего времени.

На заметку
Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (далее — доплаты за совмещение) не устанавливаются в случаях, когда работа по другой профессии (должности) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией .

Размеры доплат за совмещение зависят от объема дополнительной работы. При этом доплаты могут устанавливаться одному или нескольким работникам в пределах оклада по совмещаемой профессии (должности). Сроки совмещения и размер доплаты устанавливаются каждому конкретному работнику приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника .

Для работников бюджетных организаций, зарплата которых рассчитывается на основе месячных окладов, рекомендуем доплату за совмещение рассчитывать пропорционально времени совмещения по формуле :

Формула 1

С 2020 г. оклад по совмещаемой профессии (должности) рассчитывается по формуле:

Формула 2

Пример. Расчет доплаты за совмещение профессии уборщика служебных помещений

Работник бюджетной организации 15 рабочих дней совмещает профессию уборщика служебных помещений с доплатой за совмещение 70% оклада уборщика. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. По графику работы в месяце совмещения 22 рабочих дня.

Профессия уборщика служебных помещений тарифицируется 1-м разрядом работы . Кратный размер базовой ставки по данной профессии составляет 1,00 . Оклад по совмещаемой профессии составит 180 руб. (180 руб. x 1,00).

Следовательно, сумма доплаты работнику за совмещение профессии уборщика служебных помещений составит 85,91 руб. (180 руб. / 22 дня x 70% x 15 дней).

Если в организации введена почасовая оплата труда работников, размер доплаты каждому конкретному работнику рекомендуем определять следующим образом :

Формула 3

При этом часовой оклад по совмещаемой профессии (должности) в этом случае будет определяться по формуле :

Формула 4

Пример. Расчет доплаты за совмещение при введении в организации почасовой оплаты труда

На основании данных предыдущего примера рассчитаем доплату за совмещение работнику, совмещающему основную работу с дополнительной в течение 120 часов.

Для расчета доплаты примем среднемесячную расчетную норму рабочего времени для пятидневной рабочей недели, которая на текущий год (условно) составляет 170 часов (2040 часов / 12 месяцев).

В данном случае часовой оклад по совмещаемой профессии составит 1,06 руб. (180 руб. / 170 часов). За дополнительную работу следует заплатить 89,04 руб. (1,06 руб. x 70% x 120 часов).

Источник: http://ilex.by/raschet-doplaty-za-sovmeshhenie-professij-v-byudzhetnoj-sfere-s-2020-g/

Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2020 году

Трудовой Кодекс РФ предписывает работодателям сохранять рабочее место и должность за сотрудниками, временно отсутствующими на предприятии по причине болезни, материнства и ухода в отпуск. Разумеется, обязанности таких работников должны кем-то выполняться в течение этого времени, чтобы не допускать перерывов в деятельности фирмы. И здесь работодателю необходимо решить, как поступить – нанять новый персонал по договору временного трудоустройства или возложить обязанности отсутствующего подчиненного на сотрудника, выполняющего аналогичную функцию в коллективе. Второй вариант, как правило, оказывается наиболее удобным и менее затратным. Предлагаем выяснить, какая работнику полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного другого сотрудника.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения

О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:

  • работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
  • за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
  • другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
  • сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).

Важно! Работодатель имеет право не только возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива, но и распределить его обязанности между несколькими работниками фирмы.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: что говорит закон

Основные положения, касающиеся оплаты работы, выполняемой на условиях совмещения должностей в период отсутствия другого работника, приведены в следующей таблице:

Читайте так же:  Образец приказа увольнения работника за выговор
№ п/п. Положения о доплате за совмещение должностей Законодательный или нормативный акт
1 Работодатель обязан произвести доплату работнику предприятия, согласившемуся трудиться на условиях совмещения должностей (исполнения обязанностей временно отсутствующего на рабочем месте подчиненного) ст. 151 ТК РФ
2 Величина доплаты определяется в момент переговоров между сотрудником и работодателем и закрепляется в письменном соглашении. При этом во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание.
3 Наниматель, устанавливая величину доплаты за совмещение должностей, должен обеспечивать одинаковую оплату за работу равной ценности. ст. 22 ТК РФ
4 Доплата за совмещение должностей назначается только тогда, когда сотрудник не освобождается от своей основной работы и при этом выполняет обязанности отсутствующего коллеги. Если же подчиненный на время отстраняется от своих прямых обязанностей – это уже перевод на другую должность, и оплата устанавливается соответствующая. ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ

Важно! Доплату за совмещение должностей в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника работодатель вправе утверждать в процентах к тарифной ставке (окладу), в процентах к заработной плате или в твердой денежной сумме.

Важно! Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный размер доплаты за совмещение должностей.

Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2020 году

Важно! Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей – он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги. Вместе “доплаты” в соглашении будет фигурировать понятие “размер оклада на период замещения”.

В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, как показывает практика, работодатели устанавливают величину доплаты в пределах 30-50% оклада. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме. При этом:

  1. Величина доплаты за совмещение должностей не должна превышать сумму оклада основного сотрудника за соответствующий отрезок времени.
  2. Если работодатель решит распределить обязанности временно отсутствующего сотрудника между несколькими подчиненными, суммарный размер всех произведенных доплат не может оказаться больше суммы оклада основного сотрудника (без учета всевозможных надбавок).

Пример расчета величины доплаты за совмещение должностей

Работник консалтинговой фирмы Петренко В.В. был командирован по решению начальства на 15 дней – с 15 января по 30 января 2020 года включительно. Оклад Петренко на момент отъезда составлял 44 350 рублей. В течение тех 15 дней, что Петренко отсутствовал на работе, его обязанности частично были возложены на его коллегу – Сергеенко И.А., оклад которого составляет 36 500 рублей. Работодатель подписал с Сергеенко трудовое соглашение, по условиям которого ему полагается доплата в размере 40% оклада. Оба сотрудника трудятся на условиях 40-часовой рабочей недели. Бухгалтер консалтинговой фирмы произвел расчет по следующему алгоритму:

  1. Производится расчет среднего дневного заработка сотрудника Сергеенко И.А. в том месяце, в котором он подменял отсутствующего Петренко (в январе):
  • 36 500 руб. : 22 раб.дн. = 1659 руб. 9 коп.
  1. Осуществляется расчет величины доплаты за 1 день совмещения должностей:
  • 1659,09 руб. х 40% = 663 руб. 63 коп.
  1. Производится расчет общей суммы доплаты за совмещение должностей:
  • 663,63 руб. х 15 дн. = 9954 рубля 45 копеек.

Доплата за совмещение должностей, оплата за замещение на время отпуска (уплата НДФЛ)

Положенная сотруднику доплата за совмещение должностей в период отсутствия основного сотрудника на рабочем месте, облагается налогом на доход физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами, поскольку данная выплата включена в систему оплаты труда.

Аналогично, оплата, полученная замещающим сотрудником за период замещения основного работника, ушедшего в отпуск, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Порядок оформления совмещения должностей или профессий

Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.

Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:

№ п/п. Этап оформления совмещения и замещения Подробные сведения
1 Согласование условий совмещения/замещения Работодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада.
2 Подача письменного заявления сотрудником Пока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника.
3 Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору Условия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника.
4 Издание работодателем приказа После того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия.
Читайте так же:  Обжалование приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ о совмещении должностей на время отпуска, больничного, командировки

Важно! С сотрудником, который согласился на то, чтобы в дополнение к основной работе исполнять обязанности временно отсутствующего работника, должен быть заключен отдельный договор (дополнение к трудовому договору, соглашение), в котором прописываются условия работы и величина доплаты к окладу.

После того, как соглашение с работником заключено, работодатель издает соответствующий Приказ, в тексте которого желательно отразить следующие моменты:

  1. Причину, по которой возникла необходимость переложить обязанности одного работника на другого, и по которой с сотрудником заключается соглашение о совмещении должностей. Причиной может стать отпуск основного подчиненного, больничный, декрет, уход за ребенком или нетрудоспособным членом семьи, командировка и т.д.
  2. Период времени, на протяжении которого сотруднику необходимо будет выполнять и свою основную работу, и работу отсутствующего подчиненного.
  3. Перечень обязанностей, которые будут переложены на заместителя основного сотрудника.
  4. Величина доплаты за исполнение обязанностей другого работника.

Распространенные ошибки по теме “Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2020 году”

Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней. На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу.

Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу – он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.

Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате.

На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей (когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного).

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного”

Вопрос: Будет ли факт совмещения должностей отражен в кадровых документах?

Ответ: Нет, сведения о временном замещении отсутствующего работника не должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника, в его личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

Вопрос: Может ли работодатель принудить сотрудника к совмещению должностей на период отсутствия основного работника, уехавшего в командировку?

Ответ: Нет, принуждение со стороны работодателя в данном случае не допускается. Замещение основных сотрудников на время отпуска и совмещение должностей по различным причинам становятся возможными исключительно с согласия сотрудников.

Источник: http://garant-konsult.com/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska/

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2019 год

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна

Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

  • дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
  • выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
  • совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Больше о вариантах изменения трудового договора вы узнаете из статьи «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Размер оплаты за совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает размер оплаты за совмещение. Он определяется соглашением между работником и работодателем и фиксируется в кадровых документах (соглашении к договору, приказе).

Размер оплаты может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в процентах от оклада. Причем проценты могут быть как к ставке по совмещаемой должности, так и к ставке по основной работе.

По общему правилу сумма доплаты за совмещение не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности (такое правило было установлено еще в СССР, и эти нормативы действуют в настоящее время на условиях ст. 423 ТК РФ).

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

  1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
  1. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
  2. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.

Итоги

Чтобы исключить спорные ситуации как с работниками, так и с проверяющими органами (например, доплата за совмещение сверх 100% тарифной ставки может вызвать вопросы налоговиков при включении в расходы), организации следует установить порядок доплаты за совмещение должностей. Данные нормы включаются в положение о заработной плате и/или коллективный или трудовой договор.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/doplata_za_sovmewenie_dolzhnostej_po_tk_rf/

Расчет доплаты за совмещение должностей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here