Прием на работу и увольнение работников

Помощь в решении вопроса: "Прием на работу и увольнение работников" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Увольнение

Увольнение – согласно нормам права прекращение трудовых отношений между работником, который перестает выполнять свои служебные обязанности и работодателем, который перестает выплачивать сотруднику заработную плату.

Виды, основания и причины увольнения сотрудника

Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.

Это основной нормативный документ, который регламентирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Кроме этого, расторжение трудового договора должно полностью соответствовать Трудовому кодексу РФ и не противоречить ему.

В Трудовом кодексе РФ содержатся исчерпывающие основания увольнения, и прекращение трудового договора, которое может быть осуществлено только при наличии обстоятельств, предусмотренных трудовым правом.

Так, трудовым законодательством предусмотрено четыре основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:

увольнение по инициативе работника. Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений;

увольнение по инициативе работодателя. Сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;

увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон. Соглашение сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;

увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником перечислены в статье 77 Трудового Кодекса РФ.

Так основаниями для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем могут быть:

соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей. При этом увольняться могут и те работники, которых ТК РФ запрещает увольнять;

окончание срока действия трудового договора. В случаях, когда сотрудник нанимался на какой-то определенный срок и нет необходимости продлевать этот срок;

изменены условия в трудовом договоре. К примеру, появились новые обязанности у работника или рабочий день увеличился;

перевод на иную должность или в иную организацию;

отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;

ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением. При наличии некоторых приобретенных или хронических заболеваний продолжение трудоемкой работы не целесообразно;

отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;

не зависящие от воли сторон обстоятельства;

существенное нарушение правил заключения трудового договора.

Увольнение по инициативе работника

Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

Когда между сторонами подписан срочный трудовой договор, то при отсутствии согласия нанимателя работник не может уволиться до того момента, пока срок действия контракта не закончится.

Увольнение по инициативе работодателя

Инициировать расторжение трудового договора может и работодатель.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как желание нанимателя, поэтому он может инициировать расторжение контракта только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

Ликвидация предприятия, что значит исключение его из общегосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Сокращение численности трудящихся. В данном случае увольнение применяется только при невозможности перевести сотрудника на другую работу в той же организации.

Несоответствие занимаемой должности. Факт недостаточной квалификации должен быть подтвержден документально. Для этого собирается комиссия из нескольких человек и проводится аттестация. По данному основанию может быть уволен только тот, кто не прошел аттестацию.

Неоднократное невыполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, при этом он должен уже иметь одно дисциплинарное взыскание по данному обстоятельству.

Грубое однократное нарушение работником своих обязанностей. Законодательство не содержит точного определения нарушений, которые можно отнести к грубым, поэтому при возникновении спора степень тяжести проступка определяется судом.

Прогул – отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд без уважительной причины.

Нахождение на рабочем в состоянии опьянения: алкогольного, токсического или наркотического, при этом наличие данного обстоятельства должно быть документально подтверждено соответствующей медицинской службой.

Хищение или умышленная порча имущества работодателя, установленное вступившим в силу приговором суда.

Разглашение охраняемой законом тайны, которой человек владеет исходя из характера своих должностных обязанностей.

Грубое нарушение норм охраны труда, повлекшее аварию либо поставившее под угрозу жизнь других людей.

Утрата доверия нанимателя, связанное с виновными действиями сотрудника в отношении ценностей и денежных средств, принадлежащих работодателю.

Совершение аморального поступка, несовместимого с выполняемой трудовой функцией.

Все перечисленные причины должны обязательно иметь документальное подтверждение и неоспоримые доказательства, с которыми должны быть ознакомлены увольняемые сотрудники.

Увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон

К обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, относятся те ситуации, на которые ни работник, ни наниматель не могут повлиять.

Основанием для прекращения трудовых отношений являются следующие значимые факторы:

Призыв на военную службу.

Восстановление по решению суда на работе предшествующего работника.

Вступление в силу приговора суда, которое делает невозможным продолжение трудовой деятельности.

Признание сотрудника недееспособным согласно медицинскому заключению.

Работник умер либо решением суда признан умершим или пропавшим без вести.

Административное наказание, препятствующее выполнению должностных обязанностей.

Решение суда о восстановлении на работе отменено вышестоящим судом.

Лишение сотрудника специальных прав, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, на срок более 2 месяцев.

Наступление чрезвычайных ситуаций, при которых невозможны трудовые отношения.

Наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон, должно быть подтверждено документально.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Читайте так же:  Исполнение обязанностей или совмещение должностей

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Порядок проведения процедуры увольнения работника

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1 Трудового Кодекса РФ.

В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Пошаговая инструкция

Сначала сотрудник организации пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;

основание для увольнения;

дату желаемого ухода.

Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы, выдаваемые при увольнении

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;

Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/trud/uvolnenie.html

Положение о приеме и увольнении

Открыть в формате Word

Настоящие Положение определяет внутренний порядок в Представительстве «БМС, Инк.» (далее по тексту Организация) оформления приема на работу и увольнения.

I . ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1.1. Трудовые отношения между работником и Организацией возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

1.2. В случае фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению руководителя Организации трудовые отношения возникают на основании трудового договора независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

II . ПРИЕМ НА РАБОТУ

2.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного между Организацией и работником трудового договора.

2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Организации.

2.3. По распоряжению руководителя Организации или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

2.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу в Организацию кадровая служба обязана потребовать от поступающего:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением

случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— другие документы, требовать которые разрешено действующим

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое

свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника Организацией.

2.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п.2.4, не производится.

2.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

2.7. Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев, в зависимости от должности.

III . ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

3.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой Организации (работником ответственным за ведение кадрового делопроизводства). Сотрудник Организации, выступающий с инициативой приема соискателя на работу (рекомендующий), обязан представить его кадровой службе и передать в кадровую службу заполненную форму «Основные сведения» (Приложение 1) с резолюцией руководителя Организации. Сведения, которые не нашли отражения в Приложении 1, представляются на отдельном листе.

3.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя Организации, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

3.3. Приказ руководителя Организации о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

3.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими в Организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.) имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Организации, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

IV . ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА.

4.1. При приеме на работу в Организацию заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой Организации.

При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Читайте так же:  Должник имеет право не общаца с коллекторами

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

4.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

1) Заявление о приеме на работу (при переводе — также копия письма о переводе).

3) Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4) Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5) Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6) Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7) Копии документов о награждении государственными наградами.

8) При назначении на должность по конкурсу — решение конкурсной комиссии.

9) Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.

10) Справка из личного дела (объективка).

11) Личный листок по учету кадров (анкета).

12) Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).

13) Копия документа об изменении семейного положения.

14) Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.

15) Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

16) Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

17) Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

18) Копии документов о прохождении аттестации.

19) Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

20) Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

21) Копии документов о выплате вознаграждения.

22) Опись документов, имеющихся в личном деле.

4.3. Сведения о работнике, представление которых работником Организации в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело, только с согласия работника.

4.4. Кадровая служба Организации обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

4.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

V . УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

5.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы в Организации.

5.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя Организации.

5.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению Работника. К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в Организации и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

5.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

5.6. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления Организация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

к Положению о едином порядке оформления приема и

увольнения сотрудников от 16.10.03

ФОРМА «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

Должность в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция

Оклад по штатному расписанию

Постоянная работа или временная ( на какой срок)

Видео (кликните для воспроизведения).

Основное место работы или совместительство

Указать, какая у работника продолжительность рабочего дня ( 8 часов или меньше (при совместительстве и неполном рабочем дне )

Дата , с которой работник обязан приступить к работе

Продолжительность испытательного срока (если он устанавливается)

Должностные обязанности, для выполнения которых принимается работник

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________

Другие сведения, которые по договоренности с работником, должны быть включены в трудовой договор

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

___________ ____________ ___________

«___» ______200_г. (подпись) (ф.и.о.) «__» _______200_г. ( подпись)

Источник: http://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-prieme-i-uvolnenii

2.Порядок оформления приема на работу и увольнения работника.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Общий порядок оформления расторжения трудового договора регламентирован ст.84.1 ТК РФ.

Увольнение работника (прекращение трудового договора) оформляется приказом работодателя по форме Т-8 (Т-8а). Форма Т-8 (Т-8а) — приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником, применяется для оформления и учета увольнения работников. Приказ об увольнении заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется под роспись работнику.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника приказ об увольнении или работник отказывается ознакомиться с ним, на приказе производится соответствующая запись.

Более серьезным доказательством отказа от подписи приказа об увольнении является акт, подписанный несколькими работниками организации.

На основании приказа о расторжении трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма Т-2 или Т-2ГС), лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Читайте так же:  Семейный кодекс размер алиментов

Днем прекращения действия трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

По общему порядку увольнения работодатель обязан произвести расчет с работником и выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). В последний день работы (прекращения действия трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с указанием причины увольнения.

3.Задача.

С водителем ОАО Артемовым 15 декабря был расторгнут трудовой договор в связи с переводом на работу в НИИ. Перевод доказывался письменным запросом НИИ от 14 октября, в котором оговаривался месячный срок действия. 16 декабря в НИИ Артемову отказали в приеме на работу.Правомерен ли отказ?

Ст 64 Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Источник: http://studfile.net/preview/2094027/page:9/

Положение о приеме и увольнении

Открыть в формате Word

Настоящие Положение определяет внутренний порядок в Представительстве «БМС, Инк.» (далее по тексту Организация) оформления приема на работу и увольнения.

I . ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1.1. Трудовые отношения между работником и Организацией возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

1.2. В случае фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению руководителя Организации трудовые отношения возникают на основании трудового договора независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

II . ПРИЕМ НА РАБОТУ

2.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного между Организацией и работником трудового договора.

2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Организации.

2.3. По распоряжению руководителя Организации или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

2.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу в Организацию кадровая служба обязана потребовать от поступающего:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением

случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— другие документы, требовать которые разрешено действующим

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое

свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника Организацией.

2.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п.2.4, не производится.

2.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

2.7. Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев, в зависимости от должности.

III . ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

3.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой Организации (работником ответственным за ведение кадрового делопроизводства). Сотрудник Организации, выступающий с инициативой приема соискателя на работу (рекомендующий), обязан представить его кадровой службе и передать в кадровую службу заполненную форму «Основные сведения» (Приложение 1) с резолюцией руководителя Организации. Сведения, которые не нашли отражения в Приложении 1, представляются на отдельном листе.

3.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя Организации, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

3.3. Приказ руководителя Организации о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

3.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими в Организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.) имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Организации, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

IV . ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА.

4.1. При приеме на работу в Организацию заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой Организации.

При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

4.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

1) Заявление о приеме на работу (при переводе – также копия письма о переводе).

3) Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4) Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5) Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6) Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7) Копии документов о награждении государственными наградами.

Читайте так же:  Алименты на ребенка вне брака

8) При назначении на должность по конкурсу — решение конкурсной комиссии.

9) Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.

10) Справка из личного дела (объективка).

11) Личный листок по учету кадров (анкета).

12) Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).

13) Копия документа об изменении семейного положения.

14) Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.

15) Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

16) Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

17) Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

18) Копии документов о прохождении аттестации.

19) Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

20) Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

21) Копии документов о выплате вознаграждения.

22) Опись документов, имеющихся в личном деле.

4.3. Сведения о работнике, представление которых работником Организации в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело, только с согласия работника.

4.4. Кадровая служба Организации обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

4.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

V . УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

5.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы в Организации.

5.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя Организации.

5.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению Работника. К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в Организации и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

5.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

5.6. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления Организация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

к Положению о едином порядке оформления приема и

увольнения сотрудников от 16.10.03

ФОРМА «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

Должность в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция

Оклад по штатному расписанию

Постоянная работа или временная ( на какой срок)

Основное место работы или совместительство

Указать, какая у работника продолжительность рабочего дня ( 8 часов или меньше (при совместительстве и неполном рабочем дне )

Дата , с которой работник обязан приступить к работе

Продолжительность испытательного срока (если он устанавливается)

Должностные обязанности, для выполнения которых принимается работник

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________

Другие сведения, которые по договоренности с работником, должны быть включены в трудовой договор

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

___________ ____________ ___________

«___» ______200_г . (подпись) (ф.и.о.) «__» _______200_г. ( подпись)

Источник: http://hr-portal.ru/pages/poloj/ppu.php

Особенности повторного трудоустройства бывшего сотрудника

Прекращая трудовые отношения с предприятием по любой из причин, предусмотренных нормами трудового законодательства, регулирующего сферу трудовой деятельности:

  • по собственному желанию;
  • договоренности сторон;
  • инициативе руководителя;
  • окончанию срока действия договора;
  • при выходе на работу постоянного сотрудника, если человека взяли на время его отсутствия (например, декретного отпуска или длительного лечения),

никогда нельзя быть уверенным на сто процентов, что вновь не придется вернуться на прежнюю должность или в эту же организацию, но на другую вакансию.

Порой у работников кадровой службы, да и у самого бывшего сотрудника возникают вопросы о том, какие документы нужны, и нужно ли вообще их подавать при повторном трудоустройстве, с учетом того, что заключая трудовой договор ранее, человек представлял всю требуемую документацию

и она осталась в архиве.

Постараемся подробно ответить, как оформить вновь бывшего работника.

Не стоит путать с теми случаями, когда человека, незаконно уволенного восстанавливают в правах по решению суда.

В таких случаях признают лишь запись об увольнении недействительной, ссылаясь на данное судебное решение, и по желанию восстановленного сотрудника может быть выдан дубликат трудовой книжки уже без записи об увольнении.

Что говорит законодательство о повторном трудоустройстве?

Если мы обратимся к Трудовому кодексу, видим, что законодатель не акцентирует внимания на том, трудоустраивается работник на предприятие впервые или ранее уже работал в данной организации.

Согласно ст.16 ТК РФ трудовые отношения между работодателем и наемным работником возникают при заключении соответствующего трудового договора, в котором обусловлены обязанности и права сторон, сроки его действия.

Понятно, что при увольнении бывшего сотрудника, действие трудового договора, заключенного с ним было прекращено, поэтому заключается новое соглашение о выполнении работником за определенную плату трудовых функций (с указанием размера должностного оклада или тарифной ставки, в соответствии со штатным расписанием), подчинении правилам внутреннего распорядка.

Работодатели со своей стороны обязуются обеспечить условия труда, в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями, нормами охраны труда и пожарной безопасности, прочими нормативными документами в сфере трудовых отношений и своевременную, в полном объеме выплату заработной платы.

Договор составляется в двух экземплярах, после двустороннего подписания и регистрации должным образом, один из которых выдается работнику, второй остается в отделе кадров (или у лица, назначенного ответственным за кадровую документацию).

В соответствии с нормами ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора, заметим, опять-таки не указывается первичный это договор, или ранее с этим работником уже было подписано соглашение, и на его основании работник состоял в трудовых отношениях с предприятием, повторно поступающий на работу, должен предъявить следующие документы:

  • оригинал паспорта (в случае его отсутствия любой документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку, если человек принимается не по совместительству, имея другое постоянное место работы;
  • свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • для военнообязанных, либо подлежащих призыву в армию – документы воинского учета (военный билет);
  • если деятельность предполагает запрет на допуск лиц, имеющих судимость – справку об ее отсутствии, либо отсутствии (прекращении) уголовного преследования, по установленной форме;
  • для должностей, не приемлющих, чтобы их занимали лица, подвергавшиеся административному наказанию за употребление психотропных, наркотических средств – соответствующую справку;
  • прочих документов с учетом специфики производства и должности.
Читайте так же:  Вопросы и ответы альтернативной гражданской службы

Кроме того, человек предоставляет:

  • документы о получении соответствующего образования, которое он мог дополнительно получить за время, когда не работал в данной организации (аттестат об окончании образовательной школы, либо диплом о высшем образовании, удостоверение о повышении квалификации и прочие);
  • в случае устройства на работу с вредными и опасными условиями труда – медицинскую справку, дающую заключение о том, что он может трудиться в данных условиях.

Для предоставления гарантированных законом льгот работникам, имеющим малолетних детей, воспитываемым одним из родителей (и приравненным в правах лицам), например:

  • запрет на привлечение к работе в ночные смены или отправку в служебную командировку без личного согласия сотрудников, воспитывающих детей до трехлетнего возраста (ст.259 ТК РФ),

а также других гарантированных прав, нужно предоставить копии свидетельств о рождении детей с оригиналом, на основании которого инспектор отдела кадров заверит подлинность ксерокопии.

Для возможности начисления оплаты листа нетрудоспособности в случае болезни, нужно взять справку о среднем заработке за последние два года с предыдущего места работы.

Хотя обязательное требование о подаче заявления при приеме на работу предусмотрено лишь федеральными законами, регламентирующими трудоустройство на государственную или муниципальную службу, так уж традиционно сложилось, что подача такого обращения, написанного в произвольной форме на имя руководителя, стала неотъемлемой частью подаваемых документов.

В силу ст. 244 ТК РФ, если работник, устраивается повторно в организацию на должность, или предусматривается выполнение работ, указанных в Перечне, утвержденном Правительством РФ, когда должен нести материальную ответственность за вверенное имущество работодателя или третьих лиц (за сохранность которых отвечает собственник), с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности.

Неважно, что сотрудник уже ранее работавший в организации знаком с трудовым режимом, действующей системой оплаты труда, при повторном трудоустройстве в установленном порядке его знакомят с локальной документацией, тем более что во время его отсутствия могли быть внесены дополнения и изменения.

В каких ситуациях человек трудоустраивается повторно?

Причин, почему человек, рассчитавшийся с предприятия, возвращается вновь много.

  • житейские обстоятельства, когда люди меняют место жительства, затем возвращаются в данный населенный пункт;
  • если человек работал по временному договору, и ему пришлось освободить место вернувшемуся постоянному сотруднику, и при возникшей вакантной должности трудоустраивается уже бессрочно;
  • когда это сезонные работы, то работнику приходится приниматься на работу только на это время (например, отопительный сезон или сбор урожая);
  • ситуации, когда не сработался с руководством предприятия и при его смене решил вернуться назад;
  • случаи, когда сотруднику предложили более высоко оплачиваемую должность, но, он не смог адаптироваться в новом коллективе, и другие ситуации.

Как оформляются документы?

В случае повторного трудоустройства, после предоставления всех личных документов (перечисленных выше) и подписания договора, издается приказ о приеме на работу с указанием:

  • личных данных (Ф. И. О.) и должности;
  • конкретного структурного подразделения;
  • срока договорных правоотношений;
  • размера оклада или тарифной ставки;
  • в случае установления испытательного срока – его продолжительность.

После подписания руководителем, регистрации в журнале с присвоением номера, в течение трех дней под личную роспись с распоряжением нужно ознакомить повторно принятого на работу сотрудника.

В трудовую книжку заносится запись о приеме на работу по всем правилам введения сведений о работе.

Табельный номер может быть присвоен абсолютно другой, но возможно оставить и закрепленный за работником ранее до его увольнения.

Что касается учетной карточки и личного дела, они заводятся в любом случае заново, поскольку прежние документы должны быть сданы в архив предприятия.

После того, как сотрудника вновь принимают на работу, важно поставить его на учет:

  • в течение месяца в Пенсионном фонде по месту расположения организации;
  • в более короткие сроки – всего в течение 10 дней в органы Социального страхования;
  • в течение месяца в Фонд обязательного медицинского страхования.

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Вне зависимости от того:

  • сколько времени прошло с момента увольнения работника до его повторного приема на работу в одну и ту же организацию;
  • принимается он на прежнюю должность или другое вакантное место;
  • работал он или нет, в этот промежуток времени официально в других учреждениях,

с ним должны быть проведены вводные и первичные инструктажи по охране труда и правилам пожарной безопасности.

Также некоторые сотрудники считают, что если они устроились повторно на работу в течение короткого промежутка времени после увольнения, то имеют право на отпуск.

Увы, при увольнении с ними был произведен полный расчет.

Если оставались неиспользованными дни ежегодного обязательного отпуска, за них была начислена компенсация.

Право на получение очередного оплачиваемого отпуска работник получит, как и любой сотрудник, устроившийся впервые на работу, согласно нормам ст. 122 ТК РФ лишь спустя полгода непрерывной работы с момента повторного трудоустройства.

  • это несовершеннолетний работник;
  • человек усыновил младенца до трех месячного возраста;
  • когда сотруднице предстоит идти в отпуск по беременности и родам,

дни отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска должны быть предоставлены по заявлению, даже если еще не отработано 6 месяцев.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://vse-o-trude.ru/osobennosti-povtornogo-trudoustrojstva-byvshego-sotrudnika/

Прием на работу и увольнение работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here