Прием и увольнение работников

Помощь в решении вопроса: "Прием и увольнение работников" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Прием работника в организацию и увольнение из нее в один день

Иногда у работодателя возникает необходимость осуществить приём нового сотрудника на работу, а затем уволить его в тот же день. Чаще всего это происходит, если спустя несколько часов после оформления бумаг подчинённый совершает серьёзное нарушение, дающее нанимателю повод расторгнуть трудовые отношения. Приём и увольнение в один день — не слишком распространённая практика, но закону она не противоречит.

Юридические тонкости

Согласно ст. 61 ТК Российской Федерации трудовой договор признаётся вступившим в силу с момента его заключения либо со дня, когда работник был фактически допущен к своим обязанностям. Сотрудник обязан приступить к работе в день, определённый договором. Именно эта дата указывается в документе, подтверждающем трудовую деятельность, как день приёма на работу. При этом законом разрешено вносить записи в трудовую книжку нового работника по истечении пяти дней с момента его трудоустройства.

Трудовой договор, подписанный сторонами, может быть расторгнут по ряду причин: при нарушении установленных законом правил его заключения, по желанию работника либо нанимателя или по обоюдному соглашению. Однако датой прекращения трудовых отношений в любом случае считается последний фактический день работы сотрудника (кроме ситуаций, когда рабочее место сохраняется за отсутствующим человеком в соответствии с законодательством).

В день расторжения договора наниматель должен отдать подчинённому трудовую книжку и произвести с ним расчёт согласно ст. 140 Трудового кодекса.

Возможные причины расторжения договора

Увольнение в первый же день нередко происходит по инициативе самого сотрудника, если человек пришёл к выводу, что не сможет работать на предоставленной ему должности. Если сторонам удалось достичь обоюдного соглашения, тогда отрабатывать положенные две недели незачем. Но работодатель вправе расторгнуть трудовой договор и по собственной инициативе, например, в следующих случаях:

  • при составлении договора работник предоставил поддельные документы и/или недостоверные сведения;
  • подчинённый появился на территории предприятия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • новый сотрудник не приступил к непосредственным обязанностям в первый рабочий день либо отсутствовал на месте более четырёх часов подряд без уважительной причины;
  • работник совершил хищение имущества предприятия, его умышленную порчу или уничтожение;
  • сотрудник, занимающийся воспитательной деятельностью, совершил поступок, противоречащий нормам морали.

Если новый работник не приступил к непосредственным обязанностям в обозначенный день, тогда наниматель может просто аннулировать договор. В такой ситуации документ будет считаться незаключённым.

Когда трудовые отношения с подчинённым были прекращены до внесения в его книжку записи о приёме на работу, ставить отметку об аннуляции также нет необходимости. Если же информация была внесена, тогда запись признаётся недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ о расторжении договора. По этой причине для работодателя целесообразней делать запись о трудоустройстве сотрудника уже после того, как тот отработал в организации 5 дней.

Нюансы увольнения

Руководитель имеет право не только уволить сотрудника в первый же день, но и восстановить его в должности. К примеру, иногда возникает ситуация, когда наниматель прекращает трудовые отношения с работником, но по определённым причинам изменяет намерения и решает принять его обратно. В подобной ситуации работодателю достаточно оформить приказ о несостоявшемся увольнении, а в трудовую книжку внести поправку о признании предыдущей записи недействительной. Зачёркивать или как-либо исправлять первую запись не следует.

Кроме того, уволить и принять на работу в один день можно, если человек трудился на какой-либо должности по совместительству, а затем он захотел перейти на полную ставку. В этом случае наниматель издаёт приказ об увольнении подчинённого как совместителя и в тот же день зачисляет его в основной штат.

Если же речь идёт о расторжении договора с одним человеком и приёме другого на освободившееся место, то датой прекращения трудовых отношений с первым сотрудником является последний фактический день его работы. Трудоустроить второго работника можно только на следующий день после увольнения первого, в противном случае действия руководителя будут расценены как нарушение. Это же правило распространяется на увольнение с основного места работы с последующим переходом в другую компанию на аналогичных условиях. Даты этих событий не должны совпадать.

Уволить и принять на работу в один день в разных организациях можно только в случае, если сотрудник работает посменно, то есть может отработать утреннюю смену у первого работодателя, а ночную — уже у второго. В этой ситуации в трудовой книжке указывается дата, когда работник приступил к своим непосредственным обязанностям (ст. 61 ТК РФ). Но если нет необходимости срочно приступать к работе, запись всё же лучше сделать на следующий рабочий день.

Стоит отметить, что заключить договор с новым сотрудником можно даже в выходной. Законом это не запрещено, однако к выполнению своих обязанностей человек приступит в первый после подписания бумаг рабочий день.

Инструкция для работодателя

При прекращении трудовых отношений крайне важно оформить все документы в соответствии с действующим законодательством. Главным образом это касается правильного заполнения трудовой книжки. Порядок действий работодателя зависит от конкретной ситуации:

Увольнение и приём на работу в один день в одной организации — не слишком рядовая ситуация. Однако неправомерной она не является, если руководитель предприятия позаботился о правильном оформлении необходимых документов.

Источник: http://trud.help/priem/v-odin-den/

Порядок приёма на работу и увольнения

В условиях мирового кризиса работодатели стали злоупотреблять своими возможностями, чем они и раньше грешили, но в меньшей степени. Хотелось бы рассказать об общих основных моментах для людей, которые уже состоят в трудовых отношениях или собираются в них вступить, а так же уточнить нюансы трудовых отношений.

☼ До оформления приема на работу работодатель должен ознакомить соискателя с рядом локальных нормативных актов: • правилами внутреннего трудового распорядка;

• инструкцией по охране труда;

• положением о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;

• положением об аттестации;

• положением о коммерческой тайне;

• положением об оплате труда;

Правила внутреннего трудового распорядка можно приложить к трудовому договору или предусмотреть в договоре отметку «Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка». При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня. Этот шаг сопровождается написанием работником заявления о приёме на работу.

☼ Следующим шагом оформления приема на работу является заключение с работником трудового договора.

«Бессрочный» договор – заключенный на неопределенный срок.

Срочный договор – заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

В соответствии с положениями указанной ст.68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) при оформлении приема на работу. При оформлении приема на работу (приказа) указываются: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя. Персональные данные работника вносятся в его личную карточку. Персональные данные, приказ о приеме на работу, а также трудовой договор могут быть по желанию работодателя оформлены в «личное дело» работника.

Читайте так же:  Досрочное погашение задолженности

3) Расторжение трудовых отношений:

Возникает вопрос, так как же выгоднее уволиться работнику?!

По соглашению сторон: — не надо ждать обязательные две недели, но и нет возможности у работника в одностороннем порядке поменять свое решение. — можно предусмотреть условия в пользу работника (например, дополнительные выплаты, предоставление положительных рекомендаций, помощь в трудоустройстве и т.д.).

По собственному желанию: — у работника есть право в двухнедельный срок отозвать свое заявление независимо от желания работодателя. Ни работник, ни работодатель не могут в одностороннем порядке сократить срок предупреждения. И если работник вопреки его желанию будет уволен до истечения срока предупреждения об увольнении, то работодатель по решению суда обязан будет восстановить его на работе с оплатой времени вынужденного прогула. Единственное исключение — если стороны пришли к договоренности о том, что договор расторгается до истечения двух недель. Когда такой договоренности нет, работник обязан исправно приходить на работу в течение всего срока предупреждения. Если же работник в этот период прогуляет работу, работодатель вправе его уволить, причем уже за прогул.

б) по инициативе работодателя Основания изложены в ст.77 ТК РФ, любое увольнение работника без его согласия по иным основаниям или с нарушением установленного порядка и будет являться незаконным.

Наиболее часто встречаются нарушения закона работодателями при:

— увольнении по основаниям, не предусмотренным законом;

— увольнении по основанию, которое не имело место в действительности;

— указании иного основания увольнения, чем то, которое имело место в действительности;

— увольнении без надлежащего документального оформления дисциплинарных проступков и грубого нарушения трудовых обязанностей (прогула, появления в нетрезвом состоянии, нарушения правил безопасности, хищения и т.п.);

— невыплате уволенному работнику задолженности по заработной плате под надуманными предлогами;

— увольнении с формулировкой сокращения численности или штата без проведения реальной процедуры сокращения;

— нарушении порядка предупреждения работников о предстоящей ликвидации или прекращении деятельности работодателя, сокращении численности и штата;

— увольнении за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации без проведения надлежащей аттестации работника;

— увольнении за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья без надлежащего медицинского освидетельствования.

В заключение пример из практики: Обратилась беременная женщина, которая находилась на седьмом месяце беременности, работодатель предлагал ей уволиться, дабы не выплачивать пособие по беременности и рода, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сложность ситуации была в том, что она была трудоустроена номинально, только по трудовому договору, отсутствовала трудовая книжка, полностью нарушена процедура трудоустройства по ТК РФ (отсутствие приказа/распоряжения о приёме, заработная плата выплачивалась в «черную», и т.п.). После получения качественной юридической услуги в нашей организации её вопрос был благополучно решён и мамочка спокойно наслаждается счастьем материнства.

Надеюсь, что данная информация поможет избежать неприятные моменты, которые обычно возникают у работников при устройстве на работу не соответствующем ТК РФ. В заключении хочется дать совет, не бойтесь и не стесняйтесь отстаивать СВОИ права. Не совершайте скоропалительных и не обдуманных шагов, о которых потом Вы будете жалеть и, конечно же, лучше доверить защиту Ваших прав профессионалам.

Источник: http://www.ukon.su/article/article_41656_poryadok-priyoma-na-rabotu-i-uvolneniya/

Прием и увольнение в один день

Несмотря на то, что действующим законодательством разрешается вносить запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента трудоустройства нового сотрудника, многие руководители предпочитают делать это с первого дня. С юридической точки зрения такие действия не являются нарушением, но нередко бывает так, что все документы оформлены, а работник через несколько часов после приема на работу понял, что она ему не подходит, и он хочет уволиться. В этом случае руководителю предстоит произвести прием и увольнение в один день, если всем сторонам удалось достигнуть соглашения и сотруднику не требуется отрабатывать положенных две недели.

Помимо инициативы работника, могут быть и другие причины, по которым сам работодатель может уволить его в первый же день трудовой деятельности по своему желанию:

  • Прогул: работник попросту отсутствовал на рабочем месте в течение дня или смены, или более 4-х часов подряд без уважительной причины;
  • Новый сотрудник появился на территории организации в нетрезвом состоянии. Для этого потребуется составление акта за подписью двух свидетелей, а также медицинское заключение, подтверждающее наличие следов алкоголя или наркотиков в крови работника.
  • Подчиненный совершил кражу или хищение имущества организации, или же умышленно уничтожил или испортил его. В таком случае требуется привлечение полиции, но расследование может затянуться. Если работник признает свою вину и руководитель решает не задействовать правоохранительные органы, он может предложить своему подчиненному уволиться по собственному желанию. Стоит отметить, что на судебных разбирательствах на законных основаниях может настоять собственник имущества компании, если ему был причинен ущерб.
  • Работник, занимающийся воспитательной деятельностью, совершил аморальный поступок.
  • Было выявлено, что при заключении трудового договора были предоставлены фальшивые документы или недостоверная информация.

Если идет речь о приеме и увольнении разных сотрудников на одно рабочее место, то в этом случае такие действия в один день невозможны, т.к. трудовой договор с предыдущим работником должен расторгаться в последний день его работы – соответственно, новый подчиненный может быть трудоустроен только со следующего дня.

Нередко возникает и такая ситуация: работодатель уволил своего сотрудника, внес запись в трудовую книжку, но по каким-либо причинам увольнение не состоялось и он хочет в этот же день принять его обратно на работу. Здесь все очень просто: для восстановления в должности достаточно издать приказ о несостоявшемся увольнении, а запись о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке признать недействительной, сделав на строке ниже нее соответствующую пометку.

Разрешено ли увольнение и прием в один день?

Если работодатель хочет снова принять уволенного сотрудника в день его увольнения, он имеет на это полное право: достаточно издать соответствующий приказ и заполнить трудовую книжку, чтобы подчиненный мог приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Также возможен прием и увольнение в один день в одной организации в том случае, если работник был переведен с работы по совместительству на основное место.

Читайте так же:  Перечень документов на алименты

Принимать нового человека в компанию можно только на следующий день после увольнения старого сотрудника, т.к. датой расторжения трудового договора по закону считается последний день его работы, и если дни приема и увольнения разных людей на одно и то же место будут совпадать, это будет считаться нарушением.

Ниже рассмотрим ситуацию, когда сотрудник был принят на работу и уволен в один день:

Алифанов А.В. устроился работать менеджером в ООО «Тамань», но через несколько часов после начала рабочего дня понял, что ему не подходят условия труда. Все записи в трудовую книжку были внесены, работодателем был издан приказ о приеме на работу. Г-н Алифанов договорился с директором об увольнении без отработки двух недель. Работодатель пошел навстречу, составил приказ об увольнении, заполнил трудовую книжку и отдал все документы.

Помимо прекращения трудовых отношений по инициативе работника или работодателя существует понятие «увольнение по соглашению сторон». Такая процедура весьма удобна, т.к. в самом документе – соглашении – описываются все условия увольнения, устраивающие обе стороны. Также в нем можно указать и дату предстоящего увольнения.

Нередко возникает и другая ситуация: работник был трудоустроен на определенную должность по совместительству, но появилась возможность перейти на основную работу на то же самое место. Пример:

Иванова О.Н. работает кадровиком по совместительству в ООО «Альянс», но решила устроиться на ту же самую должность на полную ставку. В этот же день ее руководитель производит увольнение Ивановой О.Н. как совместителя и осуществляет прием на работу на основное место работы, т.к. законом это не запрещено.

Когда нельзя уволить и принять на работу в один день:

  • Если старый работник еще не уволился, т.е. дорабатывает последний день. Нового сотрудника можно трудоустраивать только в день, следующий за днем увольнения предыдущего.
  • Если сотрудник работает посменно: например, заступает на дежурство 10 числа, а заканчивается оно 11-го. Именно эта дата будет считаться последним рабочим днем, и другого работника можно принимать только 12-го числа.

Трудоустраивать новых работников руководитель имеет право даже в выходные дни, т.к. законом не оговаривается запрет на заключение трудовых договоров не в будни. Если один сотрудник был уволен в пятницу, то принять на постоянное место работы следующего можно и в субботу, однако к выполнению своих обязанностей при 5-дневной рабочей неделе он приступит только в понедельник.

Какие ставить даты записей в трудовой об увольнении и принятии на работу в один день?

Согласно трудовому законодательству, при увольнении с постоянного места работы и последующем трудоустройстве в другую организацию даты совпадать не могут, если в обоих случаях работник трудоустроен на основную должность. Пример:

Артемьева И.И. уволилась 19.10.2014 года из ООО «Плюс», где она работала бухгалтером на постоянной основе, а 20.10.2014 года была принята на такую же должность в ООО «Аверс». Такая расстановка дат считается правильной: 19 октября (день увольнения) был ее последним рабочим днем, а с 20 октября она приступила к выполнению должностных обязанностей в другой организации. Если бы Артемьева И.И. была принята на работу 19.10.2014 года, это считалось бы нарушением, т.к. в этот день она должна еще работать на прежнем месте.

Другой пример, когда сотрудник работал по совместительству и переходит на основное место работы, и даты приема и увольнения могут совпадать:

Афанасьева А.В. работала менеджером в ООО «Интегра» по совместительству, но 20 января 2015 года, предварительно согласовав все с руководителем, принесла заявление о переводе на постоянное место работы. Она была уволена и принята тем же числом.

Когда даты увольнения и приема на работу могут совпадать:

  • Когда сотрудник увольняется с совмещаемой должности и устраивается на основную.
  • Если по каким-либо причинам работодатель решил не увольнять работника, но записи в трудовую книжку уже были внесены, а приказ – составлен.
  • Если работник увольняется с работы по совместительству и переходит на другую должность по совмещению.
  • Издать приказ, согласно которому предыдущий приказ об увольнении будет признан недействительным.
  • Внести в трудовую книжку сведения о признании записи об увольнении недействительной. В качестве основания в последней графе указывается приказ, его номер и дата составления.

Как в один день уволить и принять сотрудника: инструкция

Если получилось так, что сотрудник был уволен, но в этот же день было принято решение об отмене увольнения, руководитель должен действовать следующим образом:

Для увольнения с работы по совместительству и приема на постоянное место работы в одной и той же организации работодатель должен сделать следующее:

  • Получить от сотрудника два заявления: об увольнении с работы по совместительству и о приеме на постоянную должность, а затее издать два соответствующих приказа.
  • Расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и оформить новый, указав в нем все условия труда и оплаты.
  • Внести в трудовую книжку запись об увольнении с работы по совместительству с последующим приемом на основное место.

Как действовать работодателю при переводе сотрудника в другую организацию:

  • После получения предложения от руководителя другой компании о переводе сотрудника отправить одобрительный ответ, затем получить письменное согласие самого работника.
  • Далее составляется приказ о переводе в другую организацию, и с ним должен быть ознакомлен увольняемый. После этого в трудовой книжке делаются соответствующие записи и производится расчет.

Если перевод осуществляется с постоянного места на аналогичное, то дата приема на новую работу совпадать не могут. Если же работник переводится с должности по совмещению на основную, то он это может сделать в один день.

Часто бывает так, что работник договаривается с руководителем о расторжении трудового договора в один день, и на его место уже есть претендент. В этом случае можно только уволить сотрудника и принять на следующий день нового, иначе даты увольнения и приема разных людей на одну и ту же должность будут совпадать, что противоречит законодательству. То же самое касается и увольнения с основного места работы и последующего трудоустройства на таких же условиях в другую организацию, то все записи должны быть оформлены в дату, следующую за днем расторжения трудового договора.

Источник: http://vse-o-trude.ru/priem-i-uvolnenie-v-odin-den/

Прием на работу, перевод и увольнение

Уважаемые коллеги,

Мы рады, что Вы решили присоединиться к коллективу РАНХиГС!

Для оформления трудоустройства Вам необходимо:

1. Предоставить в Управление персонала оригиналы следующих документов:

* – При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется Академией. Трудовая книжка оформляется на основании заявления после оплаты бланка трудовой книжки в кассе Академии (корп. 9 комн. 214) и представлении квитанции об оплате в Управление персонала (корп. 9 комн. 600).

** – Отсутствие или непредставление не является основанием для отказа в приеме на работу.

2. В целях соблюдения требований, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29, и в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», просим Вас сообщить, занимали ли Вы в течение 2 последних лет должности государственной или муниципальной службы.

3. Получить для заполнения пакет документов:

  • для приема на научную должность – корп.9, эт.6, комн. 604;
  • для приема на педагогическую должность – корп.9, эт.6, комн. 603;
  • для приема на должность инженерно-технического персонала – корп.9, эт.6, комн. 602;
  • для приема на должность административно-управленческого персонала – корп.9, эт.6, комн. 605.
Читайте так же:  Судебный иск по восстановлению на работе

4. Если на дату трудоустройства Вам не исполнилось 18 лет – получить в Управлении персонала направление для последующего прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра в Медицинском центре Академии (корп.7, 1 этаж, регистратура).

5. Лицам, подлежащим в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации обязательному предварительному медицинскому осмотру, необходимо получить направление для последующего прохождения такого осмотра в Медицинском центре Академии (корп.4, 1 этаж, регистратура).

6. С оформленным заявлением о приеме на работу пройти:

— вводный инструктаж по охране труда (корп.6, к.2070);

— инструктаж по обеспечению доступности для инвалидов объектов и предоставляемых на них услуг (корп. 3 , к. 112, тел. 8-495-933-80-52);

— инструктаж по гражданской обороне и пожарной безопасности (корп. 9, комн. 2808).

Видео (кликните для воспроизведения).

7. Лицам из числа военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу посетить Военно-учетный стол (корпус 1 комн. А-122, А-124, тел. 6-93-37) для постановки на воинский учет.

8. Передать заполненный комплект документов в Управление персонала (корп.9, комн.602-605).

Ознакомиться с должностной инструкцией по соответствующей должности (профессии, специальности) и следующими локальными нормативными актами, действующими в Академии:

9. Подписать трудовой договор.

10. Оригиналы документов, представляемые в Управление персонала, возвращаются владельцу после того, как с них сняты копии для формирования личного дела.

Источник: http://www.ranepa.ru/sotrudnik/personal/priem-na-rabotu-perevod-i-uvolnenie

Прием на работу, перевод и увольнение

Уважаемые коллеги,

Мы рады, что Вы решили присоединиться к коллективу РАНХиГС!

Для оформления трудоустройства Вам необходимо:

1. Предоставить в Управление персонала оригиналы следующих документов:

* – При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется Академией. Трудовая книжка оформляется на основании заявления после оплаты бланка трудовой книжки в кассе Академии (корп. 9 комн. 214) и представлении квитанции об оплате в Управление персонала (корп. 9 комн. 600).

** – Отсутствие или непредставление не является основанием для отказа в приеме на работу.

2. В целях соблюдения требований, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29, и в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», просим Вас сообщить, занимали ли Вы в течение 2 последних лет должности государственной или муниципальной службы.

3. Получить для заполнения пакет документов:

  • для приема на научную должность – корп.9, эт.6, комн. 604;
  • для приема на педагогическую должность – корп.9, эт.6, комн. 603;
  • для приема на должность инженерно-технического персонала – корп.9, эт.6, комн. 602;
  • для приема на должность административно-управленческого персонала – корп.9, эт.6, комн. 605.

4. Если на дату трудоустройства Вам не исполнилось 18 лет – получить в Управлении персонала направление для последующего прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра в Медицинском центре Академии (корп.7, 1 этаж, регистратура).

5. Лицам, подлежащим в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации обязательному предварительному медицинскому осмотру, необходимо получить направление для последующего прохождения такого осмотра в Медицинском центре Академии (корп.4, 1 этаж, регистратура).

6. С оформленным заявлением о приеме на работу пройти:

— вводный инструктаж по охране труда (корп.6, к.2070);

— инструктаж по обеспечению доступности для инвалидов объектов и предоставляемых на них услуг (корп. 3 , к. 112, тел. 8-495-933-80-52);

— инструктаж по гражданской обороне и пожарной безопасности (корп. 9, комн. 2808).

7. Лицам из числа военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу посетить Военно-учетный стол (корпус 1 комн. А-122, А-124, тел. 6-93-37) для постановки на воинский учет.

8. Передать заполненный комплект документов в Управление персонала (корп.9, комн.602-605).

Ознакомиться с должностной инструкцией по соответствующей должности (профессии, специальности) и следующими локальными нормативными актами, действующими в Академии:

9. Подписать трудовой договор.

10. Оригиналы документов, представляемые в Управление персонала, возвращаются владельцу после того, как с них сняты копии для формирования личного дела.


Источник: http://www.ranepa.ru/personal/priem-na-rabotu-perevod-i-uvolnenie

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись.

Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Читайте так же:  Ренессанс кредит условия досрочного погашения кредита

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят

восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Порядок приема, перевода и увольнения работника

Настоящие рекомендации, разработанные юристом определяют общие правила приема, перевода и увольнения персонала. Данные рекомендации должны рассматриваться в плотном взаимодействии с «Концепцией кадровой политики организации» и системой управления персоналом.

Оформление всех документов по приему, увольнению, передвижению осуществляется кадровой службой через приказы за подписью директора. Копия приказа передается руководителю структурного подразделения для ознакомления работника под роспись.

Прием персонала

  1. При приеме на работу кадровая служба (специалист, на которого возложены данные функции) в соответствии с действующим законодательством и инструкциями:
    • Запрашивает у принимаемого сотрудника документы* (паспорт, трудовая книжка, заявление, анкета, фотографии, результаты медосмотра, военный билет, медицинский полис, пенсионное свидетельство, справку о заработной плате с последнего места работы и т. д.).
    • На основании завизированного руководителем структурного подразделения заявления готовит проект приказа о приеме на работу.
    • Проводит разъяснение политики предприятия в области управления трудовыми ресурсами, проводит беседы об истории предприятия, этапах развития, миссии и целях, традициях, лучших людях, которыми гордится предприятие; разъясняет права и обязанности вновь принятых, знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором; вручает памятку; организует прохождение инструктажа по технике безопасности.
  2. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащую заверенную копию приказа (распоряжения). После прохождения обучения по технике безопасности, подписания приказа и оформления пропуска сотрудник направляется в подразделение.
  3. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, а также знакомит с сотрудниками и закрепляет за ним ответственного работника (наставника), назначенного приказом, для адаптации и профориентации.

В ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых работодателю нанимаемым при заключении трудового договора:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.

В отдельных случаях при заключении договора работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов.

Перевод персонала

Повышение в должности

Повышение сотрудников в должности осуществляется на основании анализа деятельности сотрудника, оценки его работы (аттестации).

Читайте так же:  Как подать на долг по алиментам

Перед повышением в должности руководители и специалисты зачисляются в резерв на повышение для проведения необходимой дополнительной подготовки, стажировки.

Повышение квалификации специалистов осуществляется на основании комплексной оценки (аттестации), проводимой «Экспертным советом» под руководством директора.

Резерв на повышение в должности формируется Кадровой службой на основании предложений руководителей структурных подразделений и по итогам комплексной оценки (аттестации).

Перемещение «по горизонтали»

Кадровая служба предприятия систематически осуществляет перевод руководителей и специалистов по «горизонтали» в той же должности (с их согласия) в другие службы, отделы (кадровая ротация):

  • для расширения кругозора, повышения потенциальных возможностей сотрудников, находящихся в резерве на выдвижение;
  • для перевода хорошо зарекомендовавших специалистов на более престижную и высокооплачиваемую работу;
  • по состоянию здоровья кадрового сотрудника на более простую работу или работу с меньшим объемом нагрузки.

Перевод на другую работу (перемещение)

Переводом на другую работу в той же организации по инициативе работодателя признается, в частности, поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности (т. е. изменение трудовой функции), либо работы, при выполнении которой изменяется размер зарплаты, льготы, преимущества и другие существенные условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность.

При неудовлетворительной оценке результатов деятельности сотрудника, проверки комиссией, ревизией администрация предприятия представляет сотруднику срок (до 3-х месяцев) для приведения показателей своей работы в соответствие с требованиями, предъявляемыми к данной должности.

При невыполнении поставленных задач в установленные сроки, администрация переводит сотрудника на другую должность, работу, оплату труда.

При переводе сотрудника на должность ниже прежней без его согласия обязательно письменное подтверждение его несоответствия занимаемой должности.

  • перевод работника на другую работу и перемещение (ст. 72 ТК РФ);
  • перевод на работу, требующую более низкой квалификации (ст. 73 ТК РФ);
  • направление работников отдельной категории в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни (ст. 99, 113, 259, 290 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласие работника:

  • перемещение его в той же организации на другое рабочее место;
  • в другое структурное подразделение этой организации в той же местности;
  • поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменение трудовой функции и изменение существенных условий трудового договора.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенными сторонами существенных условий трудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режима рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.

В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан предложить работнику (в письменной форме) имеющуюся в организации другую работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Перевод работника на работу в другую местность влечет за собой изменения не только места работы, но и места жительства.

Понятие «другая местность» связывается с другим населенным пунктом по существующему административно-территориальному делению.

Увольнение персонала

  1. Сотрудник предприятия имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив администрацию письменно за две недели до увольнения. Заявление об увольнении с визой руководителя структурного подразделения сдается в отдел кадров для получения обходного листа. Подписанный обходной лист возвращается в Кадровую службу в последний день работы; увольняющийся работник знакомится с приказом об увольнении и получает трудовую книжку.
  2. В соответствии с ТК РФ администрация предприятия имеет право уволить сотрудника в случаях:
    • несоответствия занимаемой должности по состоянию здоровья (по заключению ВТЭК);
    • отказа от работы в связи с изменением существенных условий труда;
    • систематического неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правил внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
    • прогула без уважительных причин, в том числе за отсутствие на рабочем месте более 3-х часов;
    • появления на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения;
    • неявки на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.

Согласно ТК РФ основанием для увольнения ввиду вышеуказанного служат докладные записки, акт отсутствия на рабочем месте, акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. Акты заверяются подписью трех человек.

В порядке исключения, в случае отсутствия ранее дисциплинарных взысканий, по представлению руководителя подразделения на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

  1. При несогласии сотрудника по результатам аттестации и т.п. с переводом на низкую должность он увольняется с предприятия по пункту ТК РФ.
  2. Администрация предприятия при проведении сокращения штата и численности работающих, реорганизации структуры, имеет право уволить сотрудников предприятия, предупредив их письменно за 2 месяца до увольнения.

Прекращение трудового договора влечет за собой прекращение трудовых отношений. Перечень оснований прекращения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:

  • по взаимному согласию сторон;
  • по инициативе одной из сторон трудового договора, в том числе:
    • по инициативе работника, в частности, в связи с его переводом и по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом его на выборную должность (ст. 72, 80 ТК РФ);
    • по инициативе работодателя (случаи расторжения трудового договора установлены ст. 81 ТК РФ);
  • в связи с невозможностью продолжения трудовых отношений, вызванной:
  • истечением срока трудового договора;
  • обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
  • нарушением установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);
  • сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо ее реорганизацией;
  • изменением существенных условий трудового договора;
  • переездом работодателя в другую местность.
  • в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений, в том числе вызванным:

По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник — увольнению с работы. При этом согласно ст. 77 ТК РФ во всех случаях днем увольнения является последний день работы работника, о чем производиться запись в трудовую книжку.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

На практике переводом в другую местность считается не только перевод в другой населенный пункт, но и перевод, при котором работник, проживая на прежнем месте жительства и пользуясь средствами транспорта, не может являться ежедневно к новому месту работы.

Таким образом, регламентируя данные процедуры, стороны трудового договора имеют вариаации в решении коллизий.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://zakon.ru/Blogs/OneBlog/2162

Прием и увольнение работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here