Пакет документов коммерческая тайна

Помощь в решении вопроса: "Пакет документов коммерческая тайна" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Конфиденциальные сведения и ноу-хау: вводим режим коммерческой тайны в организации

Александр Язовский

(справа) , управляющий партнер юридической фирмы Patent.Lab,
Карен Мусаелян, старший партнер юридической фирмы Patent.Lab

Что такое ноу-хау?

Конфиденциальная и иная ценная информация компании в России защищается как специальный объект интеллектуальной собственности – секрет производства (ноу-хау). Пункт 1 ст. 1465 Гражданского кодекса признает секретом производства (ноу-хау) любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности. Но для этого ноу-хау должно отвечать следующим требованиям:

  • информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам;
  • у третьих лиц нет свободного доступа к такой информации;
  • предприняты разумные меры для соблюдения секретности таких сведений.

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что секреты вашей компании уже приносят вам доходы, иначе бы вы не заинтересовались их защитой и не начали читать этот материал. Здесь мы сосредоточимся на дополнительных выгодах, которые дает правовая защита ноу-хау.

Во-первых, снижение рисков от человеческого фактора. Если в компании никак не защищаются секреты производства, то любой работник или третье лицо, получивший доступ к вашим секретам может безнаказанно разгласить их компаниям-конкурентам, либо распространить их в отношении широкого круга лиц, и привлечь его к ответственности за такое разглашение будет невозможно. Максимум, что можете сделать вы как работодатель в данных ситуациях – лишить работника поощрительных выплат и предпринять попытку уволить его, тем самым защитив свою будущую интеллектуальную собственность. Но такие способы защиты уже не восстановят коммерческую ценность разглашенных секретов, и не позволят вам взыскать компенсацию с работникам в денежном (или ином) эквиваленте. Напротив, введение ноу-хау позволит привлекать таких недобросовестных работников и других лиц к ответственности, в том числе взыскивать с них компенсации. Риск вместе с работой и деловой репутацией потерять несколько миллионов рублей останавливает готового к проступку работника, а знание, что защищенный секрет будет сложно реализовать без последствий для покупателя, вовсе отваживает от недобросовестных поступков.

Во-вторых, имущественный актив. Ноу-хау является нематериальным активом компании, который имеет стоимость и вносится на бухгалтерский баланс как нематериальный актив и ценен уже в силу его наличия. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база. Оформив их надлежащим образом в качестве объектов ноу-хау, вы повышаете стоимость своей компании в соответствии со стоимостью этих объектов. Сколько стоит ноу-хау? Это зависит от его коммерческой применимости и конкурентных преимуществ, которые предоставляет ноу-хау. Оценка может производиться гибко, с учетом специфики конкретного объекта правовой охраны.

В-третьих, оптимизация налогообложения. Как имущественный нематериальный актив, поставленный на бухгалтерский баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги посредством, например, амортизации (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).

В-четвертых, легальный дополнительный источник доходов. Ноу-хау можно совершено легально передать иному лицу по договору отчуждения или предоставить его использование по лицензии (франшизе), тогда как незащищенные секреты реализовать указанными выше способами можно только вне правового поля с соответствующими рисками.

В-пятых, широта охвата предметов защиты. Помимо ноу-хау, интеллектуальная собственность бывает разная: товарные знаки, патенты, селекционные достижения, объекты авторского права. Однако их недостаток не только в том, что нужно разглашать их коммерческую сущность при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и в том, что круг сведений, охраняющихся в качестве ноу-хау, значительно шире, чем круг сведений, которые могут охраняться другими объектами интеллектуальной собственности. Если у вас есть информация, и вы не обязаны ее разгласить по закону, то вы можете обеспечить ее защиту как ноу-хау в тех пределах, представляющихся вам достаточными и необходимыми. Так можно защитить незапатентованное изобретение, клиентскую базу, технологии работы, рецепты, формулы, маркетинговые стратегии на интересующих рынках и другие виды информации.

Наконец, озвученные выгоды внедряются быстро, не требуют больших вложений и действуют бессрочно. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. По сути, его правовая охрана длится до тех пор, пока составляющие его сведения не перестали быть конфиденциальными. Не существует государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны, необходимый для защиты ноу-хау, можно осуществить даже за один день, в отличие, например, от изобретения и полезной модели, которые патентуются не один год и разглашают при регистрации. Введение режима коммерческой тайны в организации – это пакет документов и комплекс технических мер, не требующие больших материальных затрат.

Как защитить ноу-хау режимом коммерческой тайны?

Первое – ввести режим коммерческой тайны в организации:

Второе – поддерживать режим коммерческой тайны на уровне документооборота:

  • обеспечить регулярную актуализацию перечня объектов защиты, например, баз данных и содержимого охраняемых документов;
  • в локальных нормативных актах и на материальных носителях следует указывать дату введения режима коммерческий тайны в отношении информации содержащихся на них, срок действия коммерческой тайны, дату последней актуализации сведений;
  • при существенном изменении состава или содержания конфиденциальных сведений следует обеспечивать надлежащее уведомление об этом работников под подпись.

Третье – фиксировать факты:

  • доступа к секретным сведениям, в том числе дату, время, место доступа, устройство, с которого осуществлялся доступ, документы или электронные файлы, к которым получен доступ, сведения о лице, которое получило доступ, сведения о лице, которое зафиксировало доступ и может подтвердить данный факт своим показаниями;
  • получения лицом уведомления о секретности сведений, оформленный надлежащим образом;
  • разглашения секретных сведений;
  • причинения убытков, в том числе размер убытков, причинно-следственную связь с действиями лица, разгласившего информацию, наличие вины.
Читайте так же:  Алименты в 2 прожиточных минимумов

Четвертое – контролировать соблюдение конфиденциальности информации:

при помощи технических мер – расширенный список мер, которые максимизируют эффективность:

  • средства физической защиты материальных носителей секретной информации от несанкционированного доступа (защищенные хранилища, сейфы, кодовые замки);
  • разработка системы видеонаблюдения;
  • контрольно-пропускной режим и система контроля доступа в помещения с фиксацией каждого получившего доступ лица;средства авторизации, сертификации, получения прав на доступ к информации; средства шифрования и криптографии; средства защиты от компьютерных вирусов, межсетевые экраны, разграничение доступа к информации; средства мониторинга сетей и протоколирования всех фактов и процедур обращения с конфиденциальной информацией;

организационные меры: введение функций контроля в должностные обязанности руководителей, контролеров, ревизоров, аудиторов, системных администраторов, работников служб безопасности.

Судебная практика показывает, что ненадлежащее введение режима коммерческой тайны (постановление Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. по делу № А33-28905/2016) или неприемлемая фиксация юридически значимых фактов (апелляционное определение Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. № 11-28840, определение Московского городского суда от 16 декабря 2014 г. № 33-40501/2014) является основанием для отказа в привлечении работника, разгласившего секретные сведения, к какой-либо ответственности. Будьте внимательны к соблюдению всех четырех пунктов, перечисленных выше.

Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем. Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.

О том, какие практические действия предпринять, если работник все же нарушил режим коммерческой тайны, поговорим в следующей колонке.

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/yazovskiy/1263297/

Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2020 года на предприятии вы можете на нашем портале.

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2020 года

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Читайте так же:  Взыскание алиментов практика

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

Шаг 1. Создайте перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Перед введением режима коммерческой тайны (далее КТ) на предприятии определите, что может расцениваться в качестве КТ в вашей компании.

В данном случае применим принцип разумной достаточности. Если сделать перечень неполным, то какая-то информация может оказаться незащищённой. Если же всю информацию подвести под режим КТ, то станет невозможно работать.

Приложение 1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Шаг 2. Разработайте Положение о коммерческой тайне

  • определите список должностей, которым необходим доступ того или иного уровня к различным носителям информации и информационным объектам, составляющим КТ (сейф, кадровые документы, папка на сервере, база данных, компьютер бухгалтера и т.п.);
  • опишите порядок предоставления доступа к информации;
  • опишите ответственность за нарушение режима КТ;
  • обязательно сошлитесь в п. 6.4 на Перечень сведений, составляющих КТ.

Приложение 2. Положение о коммерческой тайне.

Шаг 3. Введите приказом режим коммерческой тайны

Этот приказ утверждает «Положение о коммерческой тайне», а также другие нормативно-распорядительные документы, необходимые для «активации» режима КТ на предприятии.

Приложение 9. Приказ о введении режима коммерческой тайны.

Шаг 4. Создайте и подпишите приказ о допуске

Определите список мест хранения КТ, к которым каждый из сотрудников будет иметь доступ. Подойдите рационально к предоставлению доступа (бухгалтеру не нужен доступ к системе хранения разрабатываемого ПО, а разработчику – к сейфу с уставными документами).

Приложение 3. Приказ о допуске работников к обработке сведений, содержащих коммерческую тайну.

Шаг 5. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны

  • определите места хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, закрывающиеся на ключ;
  • определите места ознакомления с материалами, защищённые от внешнего наблюдения;
  • издайте приказ о назначении мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, и мест ознакомления с ними.

Приложение 4. Приказ о назначении мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, и мест ознакомления с ними.

Шаг 6. Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на носители КТ

Все документы, которые содержат конфиденциальную информацию, должны находиться под грифом «Коммерческая тайна». Для этого подойдет печать с грифом (по образцу согласно приложению 6), которая должна быть проставлена на все документы, содержащие конфиденциальную информацию.

Также грифы должны быть наклеены на системные блоки компьютеров, сервера, ноутбуки и внешние/сетевые хранилища информации.

Приложение 5. Грифы.

Шаг 7. Заключите с сотрудниками соглашения о конфиденциальности в форме приложения к трудовым договорам

Введите в трудовые договоры сотрудников пункт об обязательстве неразглашения коммерческой тайны. При этом важно вести работу по повышению лояльности персонала Вашей компании, так как односторонние ограничительные меры могут вызвать подозрения и демотивировать многих сотрудников. Необходимо также разъяснить персоналу, зачем нужен режим КТ и чем он может быть им полезен:

  • режим КТ защищает интересы Общества, а значит Общество – более конкурентоспособный и надёжный работодатель, так как коммерческие тайны Общества будут защищены;
  • режим КТ защищает и сотрудника – надзорные и правоохранительные органы не имеют права принуждать разглашать информацию, содержащую КТ, без соответствующего решения суда. А получение такой информации без решения суда – незаконно и не позволит потом использовать её в суде.

Приложение 6. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 8. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами

Помимо сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг. Чтобы этого избежать, сделайте следующее:

  • предусмотрите в типовой форме договора с контрагентом раздел о соблюдении конфиденциальности. По возможности заключите дополнительные соглашения, добавляющие этот раздел к уже действующим договорам;
  • обозначьте, какую информацию передаёте, в каком объёме, на какой срок, а также перечислите права и обязанности по её использованию;
  • укажите, какая ответственность ждёт нарушителя. Предусмотрите штраф за каждый факт нарушения. Размер штрафа не ограничен, однако в случае судебного разбирательства суд будет исходить из размера причинённых убытков.

Приложение 7. Фрагмент договора с контрагентом.

Шаг 9. Создайте журнал учёта всех лиц, получающих доступ к КТ

В журнале фиксируются:

  • входящие/исходящие номера пакетов документов, содержащих КТ;
  • даты отправки/получения;
  • Ф.И.О. ответственного лица;
  • сведения о носителе;
  • сведения о получателе.

Приложение 8. Журнал учёта передачи сведений, составляющих коммерческую тайну.

Шаг 10. Ознакомьте сотрудников с Положением о коммерческой тайне и другими документами

Режим КТ юридически будет считаться введённым с даты утверждения приказа о введении режима коммерческой тайны. А работники начинают нести ответственность за нарушение режима КТ с момента ознакомления под роспись с пакетом документов. Важно полностью пройти все рекомендуемые шаги и разработать все документы из предлагаемого комплекта. И, в случае споров, суды будут принимать сторону той организации, которая правильно установила режим коммерческой тайны.

Что дальше?

Для того, чтобы режим коммерческой тайны сохранялся:

  • раз в полгода проверяйте, как выполняется режим КТ;
  • перед допуском к защищаемым сведениям проводите сотрудникам инструктаж по разработанным с нашей помощью документам. Разъяснения не займут много времени, но они очень важны;
  • определите режимные меры приёма представителей других фирм, командированных лиц, инспекторов, аудиторов и остальных лиц, получающих временный доступ к коммерческой тайне. Подписывайте с каждым из них Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с третьими лицами (приложение 11).

Приложение 10. План мероприятий по введению режима коммерческой тайны.

Актуальную версию со всеми приложениями вы можете скачать с соответствующего раздела сайта фонда Атом в форматах DOCX и PDF, а также в виде zip-архива.

Обсудить и задать интересующие вас вопросы вы можете в нашей группе https://www.facebook.com/FondAtom

В работе над пособием принимали участие:

Читайте так же:  Взыскать с зарплаты алименты

Баублис Борис Петрович, Артемьев Олег Александрович, Немкин Антон Игоревич.

Источник: http://fondatom.ru/metodicheskoe-posobie-po-zashhite-kommercheskoj-tajny-v-it-kompaniyah/

Комплект документов «Коммерческая тайна»

Комплект документов «Коммерческая тайна» нужен тем организациям, где есть риск утечки конфиденциальной информации, например, разглашения ее одним из сотрудников или разглашения партнерами.

Подписание соглашения с работником заставит его задуматься о последствиях разглашения информации, а принятие полного пакета документов создаст предпосылки для возмещения компанией своих убытков, если ей придется отстаивать свою правоту в суде.

Как пользоваться комплектом?

Шансы на успешное урегулирование споров, связанных с разглашением коммерческой тайны, существенно вырастают при:

а) принятии в организации всех перечисленных ниже документов

б) реального исполнения всех предусмотренных этими документами действий.

Принятие только лишь одного из документов (например, ТОЛЬКО заключение соглашения с работником без издания остальных документов) еще не означает гарантии успешного разрешения спора.

Итак, какие документы необходимо утвердить:

Приказ. Установление в организации режима коммерческой тайны начинается с издания Приказа. Приказ устанавливает в организации режим коммерческой тайны, а также предусматривает комплекс мер по защите коммерческой тайны, например, издание Положения о коммерческой тайне и подписание с сотрудниками и партнерами соглашений о конфиденциальности.

С приказом работники должны быть ознакомлены под роспись.

Приказ будет очень важным документом в случаях споров: как минимум приказ доказывает сам факт существования в компании режима коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне. В положении описывается режим коммерческой тайны в организации: кратко перечисляются, что именно делается для защиты информации от посягательств, какие предпринимаются меры.

Важнейшей частью этого Положения является Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (раздел два положения). Обратите внимание на то, чтобы любая информация, которая составляет для Вас ценность, была в этом Перечне.

Список лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне. Сюда вносятся все сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне. Также указывается, с какой конфиденциальной информации будут работать эти сотрудники.

Эта информация может отличаться в каждой компании.

Наш вариант списка содержит примерное описание того, как может выглядеть этот список.

Соглашение о неразглашении с сотрудником. Важнейший документ в комплекте.

В соглашении содержится обязанность сотрудника не разглашать коммерческую тайну.

Также, в соглашении подтверждается факт ознакомления сотрудника с Приказом о введении режима Коммерческой тайны и с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.

Также в соглашении сотрудник предупреждается об ответственности, в том числе уголовной за разглашение коммерческой тайны.

Соглашение о конфиденциальности с контрагентом/партнером/заказчиком/поставщиком. Это соглашение можно заключать с любым партнером, как дополнение к основному контракту.

В соглашении можно прописать особенно важную для Вас информацию, которая не должна разглашаться ни при каких обстоятельствах. Также можно прописать неустойку за разглашение такой информации – например, 100, 200, 300 тысяч рублей или в ином удобном Вам размере.

СТОИМОСТЬ:

* комплект «Коммерческая тайна» (отдельно) — 9 800 р.

* в составе комплекта «Ультра все включено для турагента»19 800 р.

  • Договор с туристом по форме оказания услуг;
  • Договор с туристом по форме поручения;
  • Приложение по круизам;
  • Приложение по детскому отдыху;
  • Приложение по автобусным турам;
  • Договор с корпоративным заказчиком;
  • Договор на консультационные услуги;
  • Договор на подарочный сертификат;
  • Договор на визовую поддержку;
  • Договор на продажу авиабилетов;
  • Договор на реализацию отдельных услуг: отелей, трансферов, билетов;
  • Доверенность менеджеру на подписание договора от агентства;
  • Расписка туриста об отказе от страховки от невыезда;
  • Расписка туриста об отказе от услуги по оформлению визы и о наличии необходимых документов;
  • Расписка туриста о получении документов;
  • Соглашение с туристом об отсутствии претензий;
  • Тест письма туристу на электронную почту – о согласии туриста с условиями вложенного в письмо договора;
  • Текст пункта о заключении договора по электронной почте;
  • Согласие заказчика на обработку персональных данных;
  • Оферта с туристом для размещения на сайте;
  • Договор 2019 со специальными пунктами для email и whats app;
  • Оферта для продажи отдельных услуг для размещения на сайте;
  • Политика конфиденциальности для размещения на сайте;
  • Текст согласия на обработку персональных данных на сайт;
  • Текст согласия на получение рассылок и рекламы;
  • Текст мейла о согласии туриста с условиями договора.
  • Договор с поставщиками услуг за рубежом или в РФ;
  • Договор с клиентами;
  • Договор с дилерами (агентами) на территории РФ;
  • Рекомендации по наполнению сайта и содержанию рекламных материалов.
  • Комплект «Защита персональных данных»;
  • Комплект «Кадры в туризме»;
  • Комплект «Коммерческая тайна»;
  • Договор на привлечение клиентов;
  • Договор турагента с турагентом – субагентский;
  • Договоры (гражданско-правовые) оказания услуг с менеджером, с сопровождающим, фрилансером.

* в составе комплекта «Ультра все включено для туроператора»29 800 р.

Закажите комплект документов прямо сейчас! Кликните по ссылке ниже:

Источник: http://ukab.ru/kommercheskayatayna

Примерная форма положения о коммерческой тайне и защите конфиденциальной информации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ подпись, Ф. И. О., должность лица,
утверждающего положение ]

Видео (кликните для воспроизведения).

[ число, месяц, год ]

Положение
о коммерческой тайне
[ указать полное наименование организации ]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о коммерческой тайне [ наименование организации ] (далее по тексту соответственно — Положение, Организация) разработано на основании Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в целях обеспечения экономической безопасности организации.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее по тексту — Коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.3. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности организации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности организации.

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников организации.

2. Сведения, составляющие коммерческую тайну

2.1. Коммерческой тайной организации является информация указанная в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну организации», являющемся приложением и неотъемлемой частью настоящего Положения.

Читайте так же:  Отмена судебного приказа по алиментам образец

2.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем организации путем введения ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.

2.3. Изменение и дополнение указанного в п. 2.1 настоящего Положения перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.

2.4. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, не относятся следующие сведения:

— содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;

— содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

2.5. Носителями коммерческой тайны являются [ указать перечень материальных и иных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ].

3. Охрана коммерческой тайны

3.1. Режим коммерческой тайны устанавливается в организации посредством принятия следующих мер:

— утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

— ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

— учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

— регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

— нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием: [ наименование организации ], юридический адрес [ вписать нужное ].

4. Порядок допуска работника к коммерческой тайне

4.1. Свободный (несанкционированный) доступ к коммерческой тайне имеют следующие работники организации: [ наименование должности ].

4.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию организации ознакомиться с настоящим Положением и дать организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

4.3. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.

4.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, в письменной форме за подписью работника и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого работником с организацией.

4.5. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

5. Обязательства работника по охране коммерческой тайны

5.1. Работники организации, допущенные к коммерческой тайне, обязаны:

5.1.1. Не разглашать коммерческую тайну организации, за исключением случаев, когда:

— есть письменное разрешение руководителя организации;

— действующее законодательство Российской Федерации или локальные нормативные акты организации прямо обязывают совершить определенные действия, связанные с разглашением коммерческой тайны.

5.1.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов и локальных нормативных актов организации, регламентирующих сохранность коммерческой тайны организации.

5.1.3. Соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой организации.

5.1.4. Обеспечить сохранность коммерческой тайны контрагентов организации.

5.1.5. Не использовать коммерческую тайну организации для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц.

5.1.6. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.

5.1.7. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о необходимости разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, по запросам компетентных органов.

5.1.8. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны.

5.1.9. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о любых попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну.

5.1.10. Не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны.

5.1.11. Передать руководителю организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем руководства организации.

5.1.12. В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну организации.

6. Обязательства организации по охране коммерческой тайны

6.1. Организация в целях охраны коммерческой тайны:

6.1.1. Организует ознакомление под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с настоящим Положением.

6.1.2. Создает работнику необходимые условия для соблюдения им установленного в организации режима коммерческой тайны.

6.1.3. Предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима коммерческой тайны.

6.1.4. Предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима коммерческой тайны организации.

6.1.5. Принимает надлежащие меры по привлечению лиц, виновных в нарушении режима коммерческой тайны организации, к предусмотренной законом ответственности.

7. Порядок прекращения допуска работника к коммерческой тайне

7.1. Допуск работника к коммерческой тайне прекращается в случаях:

— расторжениz трудового договора;

— однократного нарушения работником взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны;

— по инициативе руководства организации.

Читайте так же:  Призыв в израильскую армию

7.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя организации, которое оформляется в виде приказа и доводится до сведения работника под роспись.

8. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

8.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным с организацией.

8.2. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить организации причиненный этим ущерб.

9. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

9.1. Организация предоставляет органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну, только по их мотивированному требованию, подписанному уполномоченным должностным лицом.

Мотивированное требование должно содержать цель и правовое основание затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

9.2. Организация, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, предоставляют информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

9.3. На документах, предоставляемых органам, указанным в п. 9.1, 9.2 настоящего Положения, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, наносится гриф «Коммерческая тайна» с указанием наименования и местонахождения организации.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма положения о коммерческой тайне и защите конфиденциальной информации

Разработана: Компания «Гарант», июль 2019 г.

Источник: http://base.garant.ru/55724997/

Как разработать положение о коммерческой тайне

Что является коммерческой тайной

Основные нормы, связанные с конфиденциальностью, содержатся в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», там же дается ее определение (статья 3). Речь идет о режиме защиты информации, благодаря которой компании удается получать доходы, избегать неоправданных расходов, иным образом поддерживать конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг.

К материалам, составляющим коммерческую тайну, возможно отности:

  • секрет производства (ноу-хау);
  • сведения о применяемых методах управления организацией;
  • планы инвестиции предприятия;
  • уровень доходов компании;
  • информацию о переговорах с партнерами.

Законодательство определило также перечень сведений, которые не могут быть отнесены к тайне. Он содержится в ст. 5 ФЗ № 98 и в Постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35. К материалам, которые нельзя засекретить, относят:

  • учредительные документы;
  • документы, подтверждающие факт внесения сведений в ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации в качестве ИП;
  • данные о численности работников, их заработной плате, наличии вакантных мест;
  • сведения об уплате налогов и иных обязательных платежей;
  • иные сведения в соответствии с законодательством.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Для наделения информации особым статусом необходимо установить в отношении нее определенный режим, который подразумевает принятие следующих мер:

  • определение перечня секретных данных;
  • ограничение доступа к ним (установление порядка обращения и контроля за его соблюдением);
  • определение списка лиц, имеющих доступ к данным;
  • включение в трудовые договоры с работниками положений о порядке работы с защищенной информацией, ответственности за их нарушение;
  • включение в договоры с контрагентами формулировок, касающихся ее разглашения;
  • защита материальных носителей и документов.

Образец формулировки в трудовом договоре с работником

Образец формулировки в договоре с контрагентом

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Нужно ли положение о коммерческой тайне, решает работодатель. Если принято решение о разработке этого локального нормативного акта, отнестись к нему необходимо максимально ответственно, заранее учесть все нюансы, связанные со спецификой работы компании.

Положение о коммерческой тайне должно содержать в себе общие сведения (цель, на кого оно распространяется, основные термины), перечень защищаемой информации, режим ком. тайны (порядок работы с информацией, как она защищается, как взаимодействуют с ней сотрудники), права и обязанности по обеспечению сохранности данных.

После разработки проекта документ утверждается приказом руководителя и в обязательном порядке доводится до сведения работников под подпись, а вновь принимаемых — перед заключением трудового договора. Процедура ознакомления является обязательной, так как если засекреченные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Лист ознакомления можно оформить как приложение к положению о коммерческой тайне.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и у вас имеются наемные работники, то положение о коммерческой тайне для ИП вы тоже разрабатываете. Если вы работаете в одиночку и являетесь единственным обладателем и носителем защищенной информации, то, в силу ч. 3 ст. 10 ФЗ № 98, вам разрешено не разрабатывать такой документ.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливающим сроки хранения типовых документов, положения о коммерческой тайне хранятся в организации постоянно.

Ответственность за несоблюдение

Чтобы эффективно вести бизнес и защитить свои интеллектуальные права, следует внимательно отнестись к тому, что будет включать в себя положение о ком. тайне и иные связанные с ним документы. Если все оформлено правильно, лицо, по вине которого коммерческая тайна была предана огласке, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, а также может быть привлечено к административной или уголовной ответственности.

В случае разглашения работником охраняемых сведений придется документально подтвердить факт его ознакомления с положением и доказать само совершение действий, повлекших разглашение. Учитывайте, что права работодателя не получают судебной защиты чаще всего в связи с недостаточно внимательным оформлением документов — такова судебная практика.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-razrabotat-polozhenie-o-kommercheskoy-tayne

Пакет документов коммерческая тайна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here