Отпуск за свой счет сзв

Помощь в решении вопроса: "Отпуск за свой счет сзв" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Ежемесячный отчет СЗВ-М: сдаем без ошибок

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

27 июня 2016 15:33

Кому надо сдавать ежемесячный отчет? Этот вопрос — один из самых частых. Итак, разберем, кто сдает данную форму в ПФР в 2016 году.

Рассмотрим несколько ситуаций. Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником 31 числа месяца 2016 года заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца). Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде, надо сдать СЗВ-М на данного работника. Договор расторгнут в первый день отчетного месяца. У застрахованного лица был только один рабочий день в месяце. Надо сдать форму СЗВ-М на данного работника.

Как быть в случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Нужно ли его отражать в отчетности и как правильно это сделать?

Отчетный месяц — июнь. В мае работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения — 27 июня. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за июнь. Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском. Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска. Значит, в июне контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.

Если работник в отпуске за свой счет. Что в этом случае?

Работник трудится в организации с 2015 года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 июня 2016 года он был в отпуске за свой счет. В июне 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М. Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.

Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с 2014 года по бессрочному трудовому договору. С сентября 2015 года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде — договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М.

А если бывшим работникам организации выплатили премию к праздничной дате, нужно ли о таких лицах отчитаться в Пенсионный фонд?

Если были выплаты работнику вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо.

Таким образом, В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Сдавать ли отчет индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим?

Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет.

Сдавать ли форму на сотрудников некоммерческих организаций?

Некоммерческие корпоративные организации создаются по решению учредителей, принятому на их общем (учредительном) собрании, конференции, съезде и т.п. Указанные органы утверждают устав соответствующей некоммерческой корпоративной организации и образуют ее органы.

В случае если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц предоставляется форма СЗВ-М.

Сведения по форме СЗВ-М представляются за застрахованных лиц осуществляющих работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 12.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Сдавать ли отчет на лиц, работающих по совместительству?

С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях. Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

Сдавать ли отчет крестьянским (фермерским) хозяйствам?

Если крестьянские (фермерские) хозяйства состоят на учете в ПФР как хозяйства, в которых есть глава и члены, то этом случае сдавать СЗВ-М не надо. Если же хозяйства состоят на учете ПФР, как использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства), то в этом случае главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. То есть таким хозяйствам СЗВ-М на работников необходимо.

Сдавать ли форму на иностранцев и лиц без гражданства?

Застрахованными лицами являются постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства; иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М. Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сдавать СЗВ-М на них не надо.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/krim/news~2016/06/27/114884

Заполнение СЗВ-М и отпуск без содержания

В современном мире ежесекундно обрабатываются огромные объемы информации. Самые разнообразные данные собираются, проверяются, сортируются для дальнейшего использования. Организации предоставляют в контролирующие органы самые разнообразные данные как о деятельности предприятия, так и о сотрудниках.

Читайте так же:  Мобпредписание в военном билете

Одним из таких органов является Пенсионный фонд, которому нужно знать всё обо всех для правильного и своевременного назначения пенсии гражданам.

Что такое СЗВ-М? Правила заполнения

Основным документом, который определяет отношения в сфере индивидуального учета в пенсионном страховании, является закон №27-ФЗ от 01.04.1996 года с соответствующими изменениями и дополнениями. Интерес представляет статья 11, где указано какие отчеты и как нужно сдавать в Пенсионный фонд.

Форму СЗВ-М работодатели начали предоставлять с 2016 года, с апреля месяца. Отчет достаточно прост в заполнении, все необходимые подсказки даны в самой форме. В отчете выделяются части:

  1. В первой части необходимо указать сведения об организации. Заполняются поля название организации, учетный номер в системе ПФР, ИНН;
  2. Во второй части указываем месяц и год, за которые подаются сведения, то есть отражаем информацию об отчетном периоде;
  3. Указываем тип сведений в третьей части отчета. Изначально тип сведений «исходная». Нередко возникают ситуации, когда нужно поправить отчет или дополнить его новыми сведениями. Для этого предусмотрены типы «отменяющая» и «дополняющая»;
  4. Четвертая часть самая содержательная. Здесь приводится информация, ради которой данная форма и была разработана, то есть данный по сотрудникам. Все графы этой таблицы обязательны к заполнению.

Отчет заполняем очень внимательно, никого не забываем. Ошибки в форме или невключение кого – то из сотрудников может повлечь наложение штрафа на организацию.

Для чего нужно сдавать СЗВ – М

Долгое время алгоритм действий при назначении пенсии практически не менялся. Человек приходил в Пенсионный фонд с трудовой книжкой, пакетом необходимых документов и начинался процесс подсчета и назначения пенсии. В случае спорных вопросов приходилось делать запросы в различные организации, брать справки из архива. Вообщем, история долгая и утомительная.

В настоящее время технологии шагнули вперед и теперь основную массу сведений о сотрудниках организации передают в Пенсионный фонд в электронном виде. Каждая новая форма отчета позволяет облегчить и ускорить процесс назначения пенсии.

Отчет СЗВ – М является одним из инструментов, который Пенсионный фонд применяет для следующих целей:

  • Обобщение информации по работникам. По мере обработки информации отчетов создается электронная база сотрудников
  • Обработка информации по каждому сотруднику. Такие данные не потеряются и не будут искажены
  • Обеспечение прозрачности при уплате страховых взносов
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Способы сдачи отчета СЗВ – М

В настоящее время обязанность передавать отчетность исключительно в электронном виде касается только деклараций по НДС. Отчетность в Пенсионный фонд можно передать как в бумажном виде, так и по телекоммуникационным каналам связи.

Для передачи формы СЗВ – М в электронном виде необходимо заключить договор с оператором электронной связи. Это быстрый, легкий и доступный способ передачи информации. Не нужно следить за актуальными формами отчета, они обновляются автоматически в программе отправки отчетов. Там же есть наглядный график сроков сдачи.

Можно сдавать форму и на бумаге, если сотрудников не более 25 человек. Для того, чтобы сформировать отчет, необходимо установить на компьютер программы «Документы ПУ-6» и ПФР-ПОПД. Их можно бесплатно скачать на сайте Пенсионного фонда.

В программу «Документы ПУ-6» заносим информацию о самой организации и о сотрудниках, работающих в ней, затем формируем файл, который нужно передать в отделение Пенсионного фонда. Выгрузка проверяется в программе проверки ПФР-ПОПД. Если все операции прошли успешно, распечатываем отчет в 2 экземплярах, берем флешку с файлом выгрузки и идем «сдаваться».

Если не хочется общаться с сотрудниками Пенсионного фонда лично, отчет можно отправить по почте, письмом с описью вложения. К экземпляру, который остается у организации, обязательно прикладывается второй экземпляр описи и квитанция об оплате отправки письма.

Ответственность за нарушения при сдаче отчета

Любой налогоплательщик несет ответственность за непредоставление отчетных форм или за опоздание со сдачей. Относительно формы СЗВ – М такая ответственность тоже применяется.

Если организация не подала отчет или просрочила сдачу, Пенсионный фонд наложит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника компании. Если существует уважительная причина, штраф можно снизить или даже отменить.

СЗВ – М и отпуск за свой счет

На протяжении нашей жизни бывает всякое. Иногда, кроме ежегодного отпуска, который полагается всем работникам, возникает необходимость в дополнительных днях для решения своих личных проблем. Для таких случаев существует отпуск без содержания. Предоставляется он по заявлению на необходимый работнику срок. На время такого отпуска трудовой договор не расторгается, не прерывается, работник остается в трудовых отношениях.

Исходя из этого, сотрудник, находящийся в отпуске без содержания, учитывается в форме СЗВ – М так же, как и остальные работники. Сведения о нем отражается в отчетах за весь период нахождения в неоплачиваемом отпуске.

Например, Иван Иванович с 5 июля по 15 августа находится в отпуске за свой счет по заявлению, одобренному директором. В этом случае, сведения о нем отражаются и в отчете за июль и в отчете за август.

Другие случаи предоставления отпуска за свой счет

Отпуск без содержания может предоставляться не только по желанию работника. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обобщим такие случаи в таблице.

Кому предоставляется отпуск Продолжительность отпуска
Работающие пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости До 14 календарных дней в год
Работники – инвалиды До 60 календарных дней в год
Сотрудники, у которых родился ребенок, умер близкий родственник или по случаю регистрации брака До 5 календарных дней

Сроки сдачи отчета и исправление ошибок

Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставить форму СЗВ – М не позднее 15 числа. То есть отчет за январь подается до 15 февраля.

Не всегда сдача отчета проходит просто и легко. Зачастую отчет подается заранее. Бывает так, что лицо, ответственное за формирование и передачу формы, в силу человеческого фактора делает ошибку. Тогда подается корректирующий отчет с соответствующим типом сведений. Если это сделать до 15 числа, можно избежать штрафа.

Если в отчете «забыли» указать кого – то из сотрудников, необходимо сразу после обнаружения ошибки подать дополняющие сведения только по «забытым» работникам. Тип сведений при этом будет соответствующий.

Читайте так же:  Слесарь автозавода находящийся в неоплачиваемом отпуске

Следует учитывать, что на данный момент Пенсионный фонд требует предоставлять сведения и на учредителя организации, который не имеет в ней официального трудоустройства.

Индивидуальные предприниматели не сдают СЗВ – М за себя. Форма подается только если есть наемные работники.

Нужно ли сдавать СЗВ – М, если работник принят в последний день месяца или уволен в первый день?

Форму СЗВ – М сдают все работодатели, у которых есть трудоустроенные работники.

Если сотрудник принят на работу в последний день месяца, значит этот день является рабочим, работник выполнял свои обязанности. Соответственно, работодатель обязан включить сведения о сотруднике в СЗВ – М.

То же самое касается и увольнения в первый день месяца. Работник на работе присутствует, заработная плата за смену ему начисляется, в отчет его нужно включить.

СЗВ – М заполняется на сотрудника в любом из вышеперечисленных способов.

При обращении человека за назначением пенсии основная задача Пенсионного фонда состоит в том, чтобы минимизировать неприятные моменты в таком серьезном деле. Частично эту задачу помогает решить форма СЗВ – М, информация из которой позволяет проследить в каких организациях и как долго работал каждый отдельно взятый работник.

Благодаря этому отчету работники Пенсионного фонда могут контролировать полноту уплаты страховых взносов.

Источник: http://online-buhuchet.ru/zapolnenie-szv-m-i-otpusk-bez-soderzhaniya/

Заполнение СЗВ-М при отпуске работника за свой счет

Вопрос от 10.04.2017

У меня вопрос по новой форме отчета в налоговую, а именно Расчет по страховым взносам. В моей компании работает два человека. При этом один из них получает зп, налоги платим.

Второй сотрудник отправлен в административный отпуск без сохранения зп. У меня программа автоматически в разделе 1. прил.1 и разделе 1. прил. 2 (количество застрахованных лиц) ставит 2 (человека). При этом в разделе 1. прил. 1 строка 020 (кол-во физ. лиц, с выплат которым начислены страховые взносы), ставит 1 (человек, как и должно быть). А в разделе 3 заполняется форма только по работающему и получающему зарплату сотруднику. Мне все оставить как есть? Боюсь, что будут расхождения с СЗВ-М, т.к. в отчете указываю двоих. Или, возможно, добавить в раздел 3 второго сотрудника, только с нулевыми начислениями?

Ответ: Рекомендуем заполнить в разделе 3 «Расчета по страховым взносам» пункт 3.1 «Данные о физическом лице — получателе дохода» данные по сотруднику, находящемуся в «административном отпуске. А пункт 3.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» не заполнять (или заполнить с нулевыми значениями).

В пункте 4 Формы отчетности «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицахработниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры . Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» организация-страхователь ежемесячно представляет отчет о каждом работающем у него застрахованном лице. При этом на основании ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» под работающими гражданами (застрахованными лицами) понимаются, в частности, лица, работающие по трудовому договору, но находящиеся в «Административном отпуске».

Таким образом, в отчете по форме СЗВ-М необходимо указывать сведения о работнике, с которым заключен трудовой договор, но который находится в «административным отпуске».

Обращаем Ваше внимание на Порядок заполнения формы «Расчет по страховым взносам» утверждённый Приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/[email protected]

В главе 22 данного приказа, утвержден порядок заполнения раздела 3 » Персонифицированные сведения о застрахованных лицах » расчета. Согласно п. 22.1 в данный раздел расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода , в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Отмечаем, что согласно п. 22.2 порядка заполнения, в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, расхождения между сведениями о застрахованных лицах в СЗВ-М и разделе 3 Расчета по страховым взносам должны отсутствовать.

Источник: http://www.verdictum.ru/hot-line/197-zapolnenie-szv-m-pri-otpuske-rabotnika-za-svoj-schet.html

Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет

Новая форма: ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2018 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Так, время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». Данный код подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

  • простоя по вине работника;
  • неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
  • неоплачиваемого отдыха педработников;
  • аналогичных неоплачиваемых периодов.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ .

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Читайте так же:  Решение по алиментам вступает в силу немедленно

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет

Итак, заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Включите информацию о следующих работниках:

  • которые трудятся в компании по трудовому договору;
  • с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для данных категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в данном случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. будет несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020 — отпуск за свой счет:

  1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
  2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
  3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет

Напомним, что форму можно сдать на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/szv-staj

Отражаем в СЗВ-М отпуск за свой счет

Какая информация находит отражение в СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М хозяйствующие субъекты представляют ежемесячно уже на протяжении почти четырех лет. За прошедшие годы наработана обширная практика по составлению и сдаче указанной формы инспекторам ПФР.

Отчет представляет собой реестр сведений о работниках, которые в отчетном месяце трудились в организации или у предпринимателя в рамках заключенных трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.

Важно! Отчитаться по оговариваемой форме необходимо абсолютно всем организациям. Предприниматели ее сдают только при наличии наемных работников.

Сведения о работниках, отражаемые в разделе 4 отчета, включают:

В некоторых случаях допустимо не указывать ИНН по сотруднику, если, например, такой информацией работодатель не владеет.

В раздел 1 СЗВ-М входят данные о работодателе:

  • наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя;
  • регномер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП (при наличии).

Раздел 2 отчета предназначен для указания отчетного периода — месяца и года.

В разделе 3 приводится тип представляемой формы:

Действующий бланк СЗВ-М не менялся с момента утверждения.

Указывается ли работник в отпуске без содержания в СЗВ-М?

Как мы уже выяснили, в СЗВ-М попадают все работники, трудившиеся в течение отчетного месяца по трудовым договорам и договорам ГПХ. Работники, принятые по трудовому договору, имеют право, согласно ст. 128 Трудового кодекса, заручившись согласием руководства организации или ИП, на отпуск без сохранения заработной платы.

При нахождении работника в отпуске за свой счет в СЗВ-М его обязательно включают, поскольку трудовой договор продолжает действовать.

В январе 2020 года инженер Смирнов А. В. написал заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. На формирование СЗВ-М административный отпуск работника никак не повлияет — он попадет в отчет в любом случае, даже если напишет заявление с 9 по 31 января.

Невключение сотрудника в отчет может быть вызвано лишь одним фактором — увольнением. Причем данные о нем перестанут фигурировать в отчете только со следующего месяца после даты увольнения.

Сотрудника в административном отпуске в СЗВ-М не включили — будет ли штраф?

А что делать, если специалист, оформляющий отчетность, забыл внести пребывающего в отпуске без сохранения зарплаты в СЗВ-М? Для исправления такой оплошности предусмотрена дополняющая форма. Бухгалтер или кадровик должен:

  1. Аналогично исходному отчету заполнить разделы 1 и 2.
  2. Проставить код «ДОП» в разделе 3.
  3. Внести сведения на забытого сотрудника в раздел 4. Информацию по сотрудникам, включенным в исходную форму, повторно приводить не нужно.
  4. Передать форму в Пенсионный фонд.

Напомним, что до 2019 года в случае сдачи дополняющих форм после крайнего срока (15-е число месяца с учетом переносов) штраф выписывали независимо от того, кто первым находил ошибку — страхователь или контролер. В 2019 году вышло определение ВС от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, согласно которому при сдаче дополняющей формы СЗВ-М позже установленного срока, но до обнаружения ошибки инспекторами ПФР штраф на работодателя накладываться не должен. Однако территориальные органы фонда не всегда учитывают данное определение и продолжают выписывать штрафы за дополняющие формы, переданные после 15-го числа.

Величина штрафа — 500 руб. за каждую ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Общая сумма санкций рассчитывается умножением 500 руб. на количество лиц, по которым допущены ошибки, например, не включенных в отчет.

Помимо основного штрафа КоАП предусмотрена административная ответственность для должностного лица страхователя (штраф — от 300 до 500 руб.), которая накладывается практически всегда при допущении ошибок в форме и их последующем исправлении.

Итоги

Отчет СЗВ-М ежемесячно сдают предприниматели, привлекающие наемных работников, и все организации. Независимо от того, пребывает человек в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, СЗВ-М должен включать сведения о нем за отчетный месяц, если действие трудового договора распространялось на этот период. В противном случае работодателю может грозить штраф со стороны контролеров. Однако штрафов можно избежать, если найти и исправить ошибку удастся раньше, чем ее обнаружат инспекторы Пенсионного фонда.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/zapolnenie_formy_szvm_i_otpusk_za_svoj_schet/

Инструкция: отражаем отпуск за свой счет в форме СЗВ-СТАЖ

Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2017. Ее стали применять в 2018 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2017 г. Отчет предоставляют в территориальное отделение ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые трудоустраивают служащих по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, то есть нанимают работников. СЗВ-СТАЖ заполняется и для граждан, которые оформлены по лицензионным и авторским договорам.

Читайте так же:  Алименты на троих детей от разных браков

Изменения в отчетности СЗВ-СТАЖ

С 01.01.2019 для подачи персонифицированных сведений о периодах работы сотрудников за год применяется обновленная форма отчета (ПП ПФР № 507п от 06.12.2018). Правила заполнения обновленного регистра закреплены в Постановлении № 507п. Новый бланк подают и в случае ухода работника на пенсию. Такой отчет сдают непосредственно перед наступлением страхового случая, не дожидаясь конца года.

Когда и куда сдавать

СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).

Расчет страхового стажа производится иначе. В него включаются только те трудовые периоды, во время которых по конкретному сотруднику осуществляются начисления и выплаты страховых взносов на ОПС. Отдых за свой счет называется неоплачиваемым, а это означает, что ни вознаграждение за труд, ни отпускные, ни страховые взносы не начисляются. Отпускные периоды, которые сотрудник берет за свой счет, не попадают в страховой стаж.

Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2020 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:

  • отпуск за свой счет у педагогических работников;
  • отстранение от трудовой деятельности;
  • недопуск к работе;
  • простой по вине служащего и проч.

Порядок заполнения

На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.

В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».

Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.

Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:

  • со 2 по 5 апреля 2018 года;
  • со 2 по 5 июля 2018 года.

В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.

Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.

После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-otrazhaem-otpusk-za-svoy-schet-v-forme-szv-stazh

Заполнение СЗВ-М и отпуск без содержания в 2020 году

Работники по согласованию с работодателем могут длительное время находиться в отпуске без сохранения заработной платы. Каким образом осуществляется заполнение СЗВ-М в данном случае?

Для чего необходим отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Кто обязан предоставлять СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Читайте так же:  Деньги в долг без кредита

Предоставлять сведения о подрядчиках-физических лицах не нужно лишь в исключительных случаях:

Подрядчик Комментарий Нормативный акт
Индивидуальный предприниматель Индивидуальные предприниматели признаны плательщиками страховых взносов п. 1 ст. 419 НК РФ
Иностранные граждане и лица без гражданства Не признаются объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами территории Российской Федерации. ст. 420 НК РФ
Студенты очной формы обучения В базу для исчисления страховых не включаются в вознаграждения, осуществляемые в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг. п. 3 ст. 422 НК РФ

Когда необходимо представить СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности Условия
В виде документов в письменной форме При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Кто имеет право на отпуск без содержания?

В соответствии со ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению.

Причина предоставления отпуска может быть не озвучена. Это могут быть как семейные обстоятельства, так и другие уважительные причины.

Продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, в ряде случаев работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению следующим категориям работников:

Продолжительность отпуска без содержания

Участники Великой Отечественной войны

до 35 календарных дней в году

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

до 14 календарных дней в году

Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)

до 14 календарных дней в году

до 60 календарных дней в году

Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

Заполнение СЗВ-М и отпуск без содержания

Учитывая тот факт, что в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах» в СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, необходимо предоставлять сведения о работниках, находящихся в отпуске без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы никак не влияет на трудовой договор – на период отпуска он не расторгается, в связи с чем работник продолжает числиться в штате.

Сварщик Белов Б.Б., работающий в ООО «АБВ», с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы. На этот период трудовой договор был заключен, в связи с чем существует необходимость занесения его сведений в форму СЗВ-М.

В случае, если сведения о работнике, находящемся в отпуске без содержания, не были занесены в СЗВ-М – необходимо предоставить дополняющий отчёт, где будут указаны данные сотрудника, находящегося в отпуске.

Предоставить дополняющий отчёт необходимо в те же сроки, что и исходный, т.е. до 10 числа месяца, следующего за истекшим отчётным периодом.

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Правонарушение Штрафные санкции Нормативный акт
СЗВ-М не представлен Штраф 500 рублей за каждого застрахованного ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов Штраф 1000 рублей ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Вопросы и ответы

  1. У нас педагог находится в отпуске, разрешенном ст. 335 ТК РФ, продолжительностью 10 месяцев. Надо ли подавать его в СЗВ-М?
Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Учитывая тот факт, что с работником заключен трудовой договор, предоставлять его данные в СЗВ-М необходимо.

  1. Мы не успели подать сведения о нашем сотруднике, который находится в отпуске без содержания? Что делать?

Ответ: За непредоставление сведений о застрахованных лицах со страхователя будет взыскан штраф в размере 500 рублей на каждого застрахованного.


Источник: http://buhland.ru/zapolnenie-szv-m-i-otpusk-bez-soderzhaniya/
Отпуск за свой счет сзв
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here