Отмена доплаты за совмещение должностей

Помощь в решении вопроса: "Отмена доплаты за совмещение должностей" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Отмена доплаты за совмещение должностей

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей. В настоящее время на совмещаемую работником должность планируется принять другого работника.
Каков порядок отмены совмещения по инициативе работодателя, учитывая, что работник не дает согласия на отмену совмещения?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/615172/

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;
Читайте так же:  Очередной отпуск с последующим увольнением образец

  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-sovmeshcheniya-dolzhnostej/

    Делопроизводство

    Как отменить совмещение должностей?

    Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.

    Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.

    Нормативная база

    Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

    Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.

    В нормативную базу входит следующее:

    • ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
    • ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
    • ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

    Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

    • апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;
    • апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от 24.07.14 г.

    Все документы можно скачать на нашем сайте:

    Условия отмены

    Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.

    Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

    Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

    Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

    Сроки

    На сегодняшний день совмещение должностей может быть:

    Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.

    Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен.

    Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения.

    Как оформляется работа вахтой по трудовому договору? Смотрите тут.

    Как оформить прекращение совмещения должностей?

    На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

    Читайте так же:  Какая индексация после увольнения пенсионера

    Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

    К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

    • заявление работника;
    • уведомление об отмене;
    • приказ;
    • дополнительное соглашение.

    Заявление работника

    Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

    В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

    • дату составления заявления;
    • адресата – директора, непосредственного начальника;
    • максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
    • подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

    Уведомление об отмене

    Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

    Уведомление данного типа выглядит так:

    Уведомление об отмене совмещения должностей

    Приказ

    Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

    Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

    Приказ об отмене совмещения должностей

    Дополнительное соглашение

    Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

    Оно содержит следующие данные:

    • дату составления;
    • максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
    • реквизиты сторон;
    • подпись руководителя и работника с расшифровкой.

    При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

    Пример:

    Кадровые нюансы

    При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

    • если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
    • если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
    • все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

    Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

    Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.

    Особенности снятия доплаты

    За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

    При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

    Нужен ли приказ?

    Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.

    При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.

    Бухгалтерские нюансы

    Обычно за совмещение полагается доплата.

    При этом необходимо вычитать из доплаты за совместительство:

    • НДФЛ – в размере 13% в пользу государства;
    • вычеты различного типа – по исполнительному листу или же на ином основании.

    Следует помнить о необходимости соответствующих отчисления из доплаты в пользу государственных внебюджетных фондов:

    Совмещение сегодня должно в обязательном порядке соответствующим образом отражаться документально, аналогичным образом обстоят дела и с отменой.

    При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/kak-oformit-prekrashhenie-sovmeshhenija-dolzhnostej/

    Делопроизводство

    Образец приказа о снятии совмещения должностей

    Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

    Нормативная база и особенности

    Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

    Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

    Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

    При этом не должно страдать качество основной работы.

    Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

    Читайте так же:  Не пришли алименты на карту сбербанка

    Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

    Условия

    Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

    • Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
    • Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
    • Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
    • Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
    • Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
    • Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

    Срок, на который можно оформлять совмещение:

    • Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
    • Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
    • Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

    Работы, подлежащие совмещению:

    • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
    • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

    • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
    • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
    • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

    ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

    Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

    Основанием для завершения совмещения могут служить:

    • Окончание срока, установленного документами.
    • На вакантную должность приняли сотрудника.
    • Работодатель не нуждается больше в этой работе.
    • Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

    Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте тут.

    Особенности процедуры отмены

    Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.

    Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

    В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.

    Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

    Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

    Как правильно составить документы?

    Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

    Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

    • должность и содержание работы;
    • срок выполнения данной работы;
    • её объем;
    • размер оплаты за выполнение этих функций.

    Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

    Образец документа:

    Образец приказа об отмене

    Типовой бланк документа:

    Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

    Кроме того, если:

    • совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

    При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

    Подробнее о том, как отменить совмещение должностей, читайте тут.

    Как отразить в табеле совмещение должностей? Узнайте здесь.

    Пример уведомления:

    Образец уведомления работника

    Образец допсоглашения:

    Пример дополнительного соглашения

    Пример заявления:

    Образец заявления о снятии совмещения

    Особенности снятия оплаты

    Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

    Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

    В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

    Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

    Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:

    Читайте так же:  Личное поручительство основания процессуальный порядок избрания

    «…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».

    Кроме того, прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).

    Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.

    Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-otmene-sovmeshhenija-dolzhnostej-obrazec/

    Делопроизводство

    Особенности оплаты за совмещение должностей на одном предприятии

    Нередко в организациях возникает такая необходимость, чтобы профессиональные функции отсутствующих сотрудников выполняли их коллеги.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Совмещение должностей в одной организации подразумевает увеличение объема работ и обязательную доплату за их выполнение.

    Нормативная база

    По Трудовому Кодексу совмещение означает выполнение своих прямых должностных обязанностей одновременно с дополнительным рядом функций производственного характера, при этом продолжительность рабочего дня не должна увеличиваться.

    Организация разрабатывает и утверждает Положение о возможности совмещения различных должностей, размеры и сроки выплат за дополнительный труд.

    В основном совмещаются близкие по функциям обязанности.

    Оформляя совмещение, кадровые службы должны основываться на следующих нормативных документах:

    • Трудовой Кодекс РФ;
    • перечень должностных обязанностей;
    • индивидуальные сведения работника;
    • Положение о совмещении;
    • Коллективный трудовой договор.

    Для того чтобы совместитель законно осуществлял все права и обязанности, необходимо наличие полного пакета правоустанавливающих документов.

    Если верно выполнены все условия оформления совмещения, сотрудник при выполнении дополнительных обязанностей не будет испытывать каких-либо трудностей.

    Как оплачивается совмещение должностей?

    Процедура оформления совмещения имеет типовой алгоритм, который сводится к выполнению простых действий:

    • Администрация предлагает работнику выполнять дополнительные обязанности.
    • Сотрудник письменно дает согласие.
    • Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются сроки, условия и оплата за совмещение.
    • На основании утвержденного дополнительного соглашения заполняется приказ на выполнение работ по совмещению.
    • Сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а финансовые службы предприятия на основе утвержденного приказа начисляют оплату за совмещение должностей.

    Вопроса о том, сколько платят за совмещение после прохождения всей процедуры возникнуть не должно.

    Доплата за совмещение должностей устанавливается исходя из фактически выполненного объема работ. В дополнительном соглашении и в приказе закрепляется размер выплаты, которая устанавливается в процентном соотношении от должностного оклада основного места работы.

    За основу расчета доплаты принимается величина должностного оклада, рассчитанного в пропорции отработанному времени.

    В особых случаях, по договоренности между работником и администрацией, за совмещение устанавливается фиксированная доплата в месяц.

    В случае, когда совмещение осуществляется несколькими сотрудниками, суммарный размер доплат не должен превышать максимальный размер должностного оклада вакантной должности.

    Обычно в коллективном трудовом договоре утверждается процент доплаты, не превышающий 30% от должностного оклада по основному месту работы.

    Всегда ли производится оплата?

    При обнаружении фактов некачественного выполнения дополнительных должностных обязанностей оформляется приказ об отмене совмещения функций и прекращается начисление оплаты за совмещение.

    Без доплаты могут остаться нарушители трудовой дисциплины.

    Оплата за совмещение руководителям организаций, их замам и помощникам не производится, так как является экономически необоснованной.

    Виды доплат

    Исходя из условий выполнения функций совместительства, различают несколько видов доплат:

    • в процентах от должностного оклада по основному месту работы;
    • по основным тарифным расценкам за фактически произведенное количество продукции;
    • постоянная фиксированная величина доплаты за совмещение.

    Сдельная оплата

    Совмещая производственные функции рабочих специальностей, сотрудники получают оплату труда за фактически выпущенную продукцию.

    Формула расчета оплаты за дополнительный труд аналогична расчету заработной платы по основному месту работы.

    Пример:

    В сентябре 2020 года фрезеровщик Погодин П.П. изготовил 3500 деталей по сдельному тарифу 6,50 руб. за 1 единицу. В это же самое время Погодин П.П. выполнял функции контролера по приему готовой продукции, замещая ушедшего в отпуск сослуживца. Было проверено 2000 деталей, по тарифу 4 руб. за изделие.

    В соответствующее время была рассчитана заработная плата:

    Читайте так же:  Кредиторская задолженность показатели баланса

    По основному месту работы: 3500 х 6,50 = 22750 руб.

    Дополнительная оплата составила: 2000 х 4 = 8000 руб.

    Итого за сентябрь 2020 г. рабочему Погодину было начислено: 22750 + 8000 = 30750 рублей.

    Каков порядок приема на работу по совместительству? Узнайте здесь.

    Повременная оплата

    За выполненный объем работ в определенное время насчитывается оплата за совмещение должностей на одном предприятии, основываясь на повременной оплате труда.

    Установленный процент от основного должностного оклада, пересчитанный в стоимостное выражение, не должен превышать размер должностного оклада вакантной должности.

    Пример:

    Экономист Полунина Е.В. совмещала в августе 2020 г. обязанности секретаря-референта.
    Приказом по организации было установлен процент доплаты в размере 25% от оклада основного места работы. Сроки совмещения по приказу утверждены с 1 по 28 августа 2020 г.

    Оклад экономиста – 25 000 руб., размер оклада референта – 20 000 руб., рабочих дней в месяце – 21,
    по совмещению отработано – 20 дней.

    Оплата основного места работы: 25 000 руб.

    Доплата за совмещение: 20 000 руб. х 25% х 20дн / 21 день = 4761,91 руб.

    Всего к оплате за август 2020 г.: 25 000 + 4761,91 = 29761,91 руб.

    Премии и иные стимулирующие выплаты

    Все виды надбавок и доплат вакантной должности не распространяются на оплату труда совместителя.

    В свою очередь, все виды премий и надбавок, относящихся к основному месту работы, оформляются с учетом сумм доплат за совмещение.

    На доплату за совмещение должностей начисляется районный коэффициент.

    Отпускные

    Определяя размер оплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск, для расчета принимают все виды заработка за фактически отработанное время, включая период и размер оплаты совмещения.

    Какие документы требуются для начислений?

    Оформленный и утвержденный приказ на совмещение должностей передается в бухгалтерию предприятия и на его основании происходит начисление оплаты за совмещение.

    Заявление и уведомление

    Инициатива на совмещение должностей может исходить как от работодателя, так и от самого работника.

    В этом случае работодатель оформляет соответствующее уведомление, а сотрудник — заявление в свободной письменной форме для разрешения выполнения дополнительных обязанностей.

    Пример уведомления:

    Образец уведомления работника работодателем

    Пример заявления:

    Образец заявления работника

    Приказ

    Унифицированной формы приказа на совмещение не существует — предприятие самостоятельно ее разрабатывает, основываясь на требованиях, предъявляемых к данному документу.

    Приказ должен содержать:

    • общие сведения о предприятии;
    • личные данные и должность сотрудника, который будет выполнять дополнительные функции;
    • точные даты начала и окончания совмещения;
    • размер доплаты.

    Таким образом, отдельно составлять о доплате можно не составлять — эти положения указываются в общем приказе об установлении совмещения работнику.

    Руководитель организации визирует оформленный документ, а его правомочность подтверждается «мокрым» оттиском гербовой печати.

    Пример приказа:

    Образец приказа

    Сотрудник организации, на которого возлагаются дополнительные функции, должен быть своевременно ознакомлен с приказом на совмещение.

    Личная подпись работника с указанием даты подписания документа служит основанием для кадровых и экономических служб предприятия для проведения необходимых бухгалтерских операций для начисления доплаты за работу.

    Как оформляется внешнее совместительство? Узнайте здесь.

    Допускается ли совместительство учителей? Смотрите тут.

    Особые условия

    Возможности совмещения ограничены.

    Невозможно одновременно выполнять одну и ту же физическую работу в двойном размере, так как человеческие возможности имеют свой предел.

    Не допускается совмещение:

    • на вредных условиях производства;
    • несовершеннолетними.

    Во время очередного отпуска сотрудник, работающий по основному месту и выполняет работы по совмещению должностей, освобождается от всех производственных функций.

    Руководитель в бюджетном учреждении, согласно ст.276 трудового законодательства, не может совмещать обязанности контрольных и ревизионных органов.

    Налогообложение

    Оплата рассчитывается аналогично с оплатой по основной работе, входит в состав фонда оплаты труда.

    Налогообложение по начислениям сумм по совмещению проводится идентично с налогообложением основной заработной платы. На величину дополнительного заработка начисляются взносы в Пенсионный фонд, ФФОМС, ФСС и налог на доходы физических лиц в установленных законодательством размерах.

    Совмещение должностей в одной организации имеет ряд особых условий, знание которых облегчит в конечном итоге процедуру оформления и выплат за дополнительную работу.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://kadriruem.ru/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-tk-rf/

    Отмена доплаты за совмещение должностей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here