Можно ли уйти в неоплачиваемый отпуск

Помощь в решении вопроса: "Можно ли уйти в неоплачиваемый отпуск" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Особенности оформления вынужденного отпуска по инициативе работодателя

Время отпусков – обычно желанное и долгожданное. Каждый трудящийся точно знает, когда именно оно наступит, поскольку с начала года должен быть ознакомлен под роспись с соответствующим графиком. Если же произойдет что-то непредвиденное, можно попросить у начальства свободные дни «за свой счет». Все эти варианты нерабочего времени регламентированы Трудовым кодексом РФ и предусматривают личное волеизъявление самого сотрудника.

Но нередко случается, что работодатель дает сотруднику отпуск не тогда, когда это указано в графике. Причины для этого могут быть различными. Имеет ли право работник на оплату вынужденного отпуска (его еще называют «административным»)? Есть ли законодательные нормы, запрещающие отправлять персонал в отпуск без предоставления денежной оплаты? Ответим на эти вопросы, а также рассмотрим нюансы оформления вынужденных отпусков.

Законодательное определение вынужденного отпуска

В Трудовом кодексе Российской Федерации термин «вынужденный отпуск» отсутствует. Вместо него на практике используют следующие варианты.

  1. Административный отпуск – нерабочее время без оплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ, это дни, предоставленные работнику в качестве свободных, по его просьбе (по семейным обстоятельствам и иным причинам, которые начальство сочтет уважительными). Длительность его устанавливается договорным порядком. Предоставляется исключительно по заявлению работника, в котором он выражает свою инициативу (просьбу). Таким образом, административный отпуск никак не может быть «вынужденным».
  2. Время, когда пропускать работу работник принужден по инициативе работодателя, не имея на это своего желания и/или согласия, в зависимости от обстоятельств можно квалифицировать как:
  • вынужденный прогул;
  • отстранение от работы;
  • простой.

Все эти случаи обязаны оплачиваться (в некоторых ситуациях возможны нюансы). Рассмотрим их подробнее.

Вынужденный прогул

Случается, что сотрудника уволили незаконно или отстранили от работы без актуальных оснований. Суд восстановит его права, и он вернется на свою должность. В этом случае работодатель обязан полностью оплатить то время, которое сотрудник провел без работы не по своей вине (ст. 234 ТК РФ).

Конечно, такой прогул трудно считать настоящим отпуском, однако эти дни пойдут в зачет стажа как рабочие, когда потребуется рассчитать время для обычного ежегодного отпуска.

Отстранение от работы

Работодатель в ряде случаев имеет право, а иногда даже обязан не допускать сотрудника к работе. Время такого «отпуска» будет длиться до тех пор, пока сотрудник не устранит причины, вызвавшие отстранение. Среди них:

  • появление на рабочем месте пьяным, в наркотическом бреду, одурманенным иным образом;
  • сотрудник не прошел инструктаж по охране труда или проверку знаний в этой области;
  • если должность предусматривает обязательный медосмотр, а сотрудником он не пройден;
  • человеку выдано медицинское заключение о противопоказаниях работы по своей трудовой функции.

Во всех этих случаях инициатива «отпуска» принадлежит работодателю, а «вина» – все-таки работнику, поэтому оплачены эти дни не будут, и это абсолютно законно. Другое дело, если обязательный медосмотр или инструктаж по охране труда не был пройден по вине работодателя. В этом случае отстранение от работы будет приравниваться к вынужденному простою и оплачиваться аналогично.

Не вполне здоровых сотрудников, кому медики запрещают заниматься прямыми обязанностями на срок более 4 месяцев, следует перевести на более легкую должность. Если подходящей должности нет или работник на нее не согласен, начальство должно не допускать его к работе, должность за ним сохранится, но зарплату за период «медицинского отпуска» он не получит.

ВНИМАНИЕ! Закон не запрещает предусмотреть начисление денежных пособий за «медицинское» отстранение от работы в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Простой как вынужденный отпуск

Простой – период, когда сотрудник временно не может выполнять свои обязанности по трудовому договору. Причины могут быть различными:

  • экономические;
  • технические;
  • технологические;
  • организационные.

Это время, хотя сотрудники реально и не работают, меньше всех прочих вариантов относится к отпускному, потому что в табеле учета рабочего времени остается рабочим. Это значит, что формально сотрудники должны присутствовать на рабочих местах, хотя исполнять работу у них нет возможности. Располагать своим временем они смогут, если это официально разрешит работодатель, указав во внутреннем нормативном акте, трудовом договоре или колдоговоре.

Естественно, если простой вызван виновными действиями работника, это время оплате не подлежит.

Но если вина исходит от работодателя, он обязан оплатить невозможность предоставления труда, гарантированную договором, в размере не менее двух третей от обычной заработной платы. Такой же должна быть оплата, если причина простоя не зависела ни от работника, ни от работодателя.

Бывает ли неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя?

Да, бывает, хотя по закону быть его не должно. У работодателей нередко возникают причины, чаще всего экономического характера, когда они вынуждены приостановить рабочую деятельность. Тогда они просят, а иногда вынуждают сотрудников написать заявление на отпуск «за свой счет», иногда значительной длительности или вообще с неизвестным сроком. Для сотрудников это крайне невыгодно, потому что:

  • они не получат оплаты за дни вынужденной свободы;
  • если такой отпуск продлится дольше 2 недель, его нельзя будет учесть при определении стажа для оплачиваемого ежегодного отпуска;
  • если во время «отдыха» сотрудник заболеет, больничный лист останется без оплаты;
  • поскольку во время такого отпуска нет отчислений в пенсионный фонд, этот период не попадет в пенсионный стаж.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник написал требуемое заявление, он уходит не в «вынужденный», а в обыкновенный административный отпуск, разрешенный законом. Заявление подтверждает его намерение и инициативу.

Иногда сотрудники идут навстречу работодателю по доброй воле, соизмеряя «минусы» отпуска за свой счет с полной потерей рабочего места.

Принуждение к написанию заявления «за свой счет»

Какие бы обстоятельства ни возникли у работодателя, если он не в состоянии обеспечить выполнение трудового договора со своей стороны – предоставление рабочего места, работы и заработной платы, то такой договор следует расторгнуть. Принуждать вместо этого уйти в административный отпуск работодатель не имеет права. Этот вопрос подробно освещается в специальном Разъяснении Минтруда РФ от 27 июля 1996 года №6.

Такое нарушение предусматривает административную ответственность за каждого насильно «осчастливленного» отпуском сотрудника:

  • для индивидуальных предпринимателей, работающих с персоналом, – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для предприятий (юрлиц) – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Читайте так же:  Отсрочка от армии учеба в техникуме

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Часто работодатели используют в качестве повода отправления в вынужденный отпуск формулировку «в связи с производственной необходимостью». Это подмена понятий: производственная необходимость может заставить вызвать сотрудников на работу сверхурочно, в выходной день или в праздник, но никак не сократить его рабочее время. В любом случае такая необходимость должна оплачиваться согласно законодательству.

Плюсы законного вынужденного отпуска

Итак, отпуск по инициативе работодателя, если он предоставлен законно, практически всегда подразумевает оплату. Это несомненное преимущество. Кроме того, сотрудник может радоваться такому отпуску, поскольку:

  • у него образовывается неожиданное свободное время, которое можно потратить по своему усмотрению;
  • рабочее место за сотрудником будет сохранено (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • у него остается право на налоговые вычеты.

Если работодатель не оплачивает вынужденный отпуск либо вынуждает сотрудника уйти в него против его воли, нужно обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Источник: http://assistentus.ru/otpusk/vynuzhdennyj-otpusk-po-iniciative-rabotodatelya/

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск. Вынудить его к таким действиям могут непредвиденные семейные обстоятельства или проблемы со здоровьем у близких родственников, которые нуждаются в уходе. Рассмотрим порядок оформления и предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен:

1) участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

3)родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов ФСКН, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;

4) работающим инвалидам (вне зависимости от группы инвалидности) – до 60 календарных дней в году;

5)работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Согласно ст. 263 ТК РФ , работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней .

Иногда руководство коммерческих организаций вынуждает свой рабочий коллектив идти в неоплачиваемый отпуск в связи с ремонтом или по другим причинам. В этом случае налицо нарушение трудового законодательства РФ и работники имеют полное право потребовать оплатить всё время простоя.

Подача заявления на неоплачиваемый отпуск работником предприятия

Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление. Этот документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов.

Некоторые работодатели могут потребовать от своих сотрудников предъявить документальное обоснование причин вынужденного отпуска. Это могут быть справки из медицинского учреждения и другие документы, ксерокопии которых следует приложить к заявлению.

Резолюция руководителя предприятия на заявлении работника станет для бухгалтерии основанием к прекращению начисления ему заработной платы на определённый период времени. Только на следующий день, после подписания директором заявления на неоплачиваемый отпуск, сотрудник предприятия может не выйти на работу. До этого времени он должен выполнять свои служебные обязанности, иначе его отсутствие может быть воспринято как прогул.

Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением). К сожалению, такой способ уведомления руководителя о своих планах, может негативно отразиться на самом работнике. Начальник может не дать своего согласия на отпуск за свой счет. В этом случае отсутствие сотрудника может считаться прогулом и стать основанием для его увольнения по статье.

Как документально оформляется неоплачиваемый отпуск?

После подписания руководителем заявления на неоплачиваемый отпуск, отделом кадров издаётся приказ (форма Т6). Все данные об отпуске заносятся:

1. В личную карточку, которая заводится на каждого сотрудника (в ней отражается заработная плата, предоставленный отпуск, больничные и т. д.);

2. В табель учёта рабочего времени, с пометкой «ДО» или «16».(в случае предоставления неоплачиваемого отпуска по разрешению работдателя), с пометкой «ОЗ» или «17» (в случае предоставления неоплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством).

Как работнику досрочно вернуться к работе из неоплачиваемого отпуска?

Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.

Единственным условием, для прекращения неоплачиваемого отпуска, является соглашение сторон (работодателя и работника). Для этого работнику необходимо подать в письменном виде заявление на имя своего начальника.

Оно может иметь свободную форму, но должно содержать:

– точную дату, когда работник будет готов приступить к своим обязанностям.

После резолюции руководства, отделом кадров будет издан приказ, на основании которого бухгалтерией снова будет начисляться заработная плата сотруднику, прервавшего свои отгулы. В личной карточке работника также будет сделана соответствующая запись о прекращении неоплачиваемого отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://raszp.ru/otpusknyie/predostavlenie-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi.html

Входит ли неоплачиваемый отпуск в стаж, нужный для получения оплачиваемого отпуска?

Работник ушел в неоплачиваемый отпуск. Будет ли это время учитываться при определении стажа для получения права на ежегодный отпуск? Разъяснения Минтруда.

Для получения права на отпуск сотрудник должен проработать в организации не меньше 6 месяцев. Это минимальный стаж. Одновременно с этим работник имеет право на неоплачиваемый отпуск. Если сотрудник ушел в неоплачиваемый отдых, будет ли входить это время в стаж? Минтруд предоставил свои разъяснения.

Входит ли неоплачиваемый отпуск в стаж?

Сотрудник может уйти в неоплачиваемый отпуск, если у него присутствуют уважительные причины (к примеру, семейные обстоятельства). Длительность отдыха устанавливается по соглашению трудящегося с работодателем. Основание – статья 128 ТК.

Стаж, нужный для получения права на отпуск, определяется на основании статьи 121 ТК. В этой статье указано, что в стаж входит неоплачиваемый отпуск, если он длится в течение не более 14 суток. Если продолжительность отдыха превышает 14 дней, сутки свыше лимита не учитываются при определении стажа. К примеру, работник ушел в отпуск на 20 дней. В этом случае стаж продлевается на 6 дней.

Читайте так же:  Где можно сделать санитарную книжку

Источник: письмо Минтруда №14-2/В-933 от 23 ноября 2018 года.

Источник: http://assistentus.ru/aktualno/vhodit-li-neoplachivaemyj-otpusk-v-stazh-nuzhnyj-dlya-polucheniya-oplachivaemogo-otpuska/

Принудительный отпуск за свой счет в период кризиса

При возникновении в организации финансовых трудностей работодатели не всегда проводят сокращение штата, а прибегают к иным способам сэкономить на оплате труда. Если у работодателя действительно временно отсутствует работа по экономическим причинам, то он может вывести работников в простой.

Однако этот вариант не устраивает недобросовестных работодателей, стремящихся переложить свои предпринимательские риски на сотрудников. Дело в том, что время простоя не по вине работника подлежит оплате. За простой по вине работодателя полагается платить не менее двух третей от среднего заработка работника, а за простой, возникший по независящим от сторон обстоятельствам, – не менее двух третей оклада или тарифной ставки работника (см. статью 157 Трудового кодекса РФ).

Недобросовестные работодатели нередко пытаются отправить работника в неоплачиваемый отпуск, что позволяет им временно вообще ничего не платить работнику. Заметим, что отпуск без сохранения зарплаты (так называемый «административный отпуск», «отпуск за свой счет») действительно существует и предусмотрен статьей 128 ТК РФ. Этот отпуск может быть предоставлен работодателем исключительно по заявлению и желанию самого работника. Однако в этом материале речь пойдет о ситуации, когда работник ни в какой отпуск не собирается, а работодатель настойчиво предлагает в него уйти. Тут следует сказать, что если работник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты, а работодатель согласен его предоставить, то по закону стороны вправе согласовать срок отпуска любой продолжительности. Этим и пользуются работодатели, которые в период финансовых трудностей предлагают работникам писать заявления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на один, два, три или более месяцев.

Что в этой ситуации надо иметь ввиду?

Согласившись уйти в отпуск за свой счет, работник теряет не только зарплату!

Во-первых, нужно знать, что, написав заявление на отпуск за свой счет, вы временно лишаетесь не только заработка, но и оплаты больничных. Дело в том, что согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Из этой правовой нормы следует, что во время отпуска без сохранения зарплаты работодатель не обязан выплачивать вам пособие по временной нетрудоспособности. Если ваша нетрудоспособность продлиться дольше, чем отпуск за свой счет, то пособие будет вам выплачено только за дни больничного, наступившие после окончания отпуска. Если вы заболели в период отпуска за свой счет, то следует сначала письменно потребовать от работодателя прервать отпуск и допустить вас до работы, а потом идти получать больничный лист.

Во-вторых, период отпуска без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, не будет включен в стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска (см. ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Это означает, что если срок отпуска за свой счет составит более 14 дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня «административного» отпуска не будут учитываться работодателем.

Видео (кликните для воспроизведения).

В-третьих, могут быть нарушены ваши пенсионные права. Для работников некоторых категорий очень принципиален стаж работы, необходимый для досрочного назначения страховой пенсии по старости. Речь идет, к примеру, о лицах, трудящихся на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, предусмотренных так называемым Списком № 1, педагогических и медицинских работниках и т. п. Отсутствие даже нескольких месяцев специального стажа может иметь для них серьезные негативные последствия. Если вы относитесь к таким работникам и хотите в будущем претендовать на досрочную пенсию, то учитывайте, что по действующему пенсионному законодательству отпуск без сохранения зарплаты не будет включен в ваш специальный трудовой стаж.

Таким образом, работодатель не вправе отправлять вас в отпуск за свой счет без вашей на то просьбы, какие бы у него ни были проблемы. Понятно, что отказ подчиниться работодателю и написать соответствующее заявление может быть принят им в штыки, что существенно осложнит вашу работу в организации. В каких-то случаях можно пойти навстречу работодателю, если вас полностью устраивает то, что он переложил на вас предпринимательские риски и если вы готовы смириться с ущемлением своих трудовых прав. Защищать свои трудовые права или нет – это исключительно ваш выбор. В подобных ситуациях не каждый готов в одиночку отстаивать свои интересы. Если в «административные» отпуска «выгоняют» весь коллектив, то гораздо эффективнее объединить усилия и действовать сообща, вплоть до создания первичной профсоюзной организации на вашем предприятии. Работодатель, как правило, может запугать одного работника, но он не всегда в состоянии противопоставить что-либо коллективу, тем более если коллектив объединен в реально действующий профсоюз.

В заключение отметим, что в этом материале не шла речь о случаях, когда работодатель по заявлению работника обязан предоставить ему отпуск за свой счет. В законе предусмотрены некоторые категории работников, которым такой отпуск должен быть предоставлен, а также перечень жизненных ситуаций, когда отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска недопустим. Подробнее об этом вы можете прочитать на сайте АНО «Центр социально-трудовых прав»

Текст: Стародумов Ю., юрист Центра социально-трудовых прав.

Обсудить статью и следить за новостями сайта на страницах в социальных сетях Facebook и Вконтакте

Источник: http://shag-vpered.org/prinuditelnyj-otpusk-za-svoj-schet-v-period-krizisa/

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой Кодекс

Рано или поздно у каждого работника возникает необходимость взять 2-3 дня за свой счет. Причин на это много: наступление дачного сезона, решение семейных вопросов или проблем с документами, легкое недомогание и т.д. Во всех перечисленных случаях сотруднику оформляется неоплачиваемый отпуск. Трудовой Кодекс (ст. 128) подробно описывает эту категорию, рассматривая правила получения выходных дней, учет и необходимую документацию.

Виды неоплачиваемых отпусков

ТК РФ разделяет выходные дни за свой счет на два вида. Первые предоставляются специалисту независимо от того, как к этому относится его наниматель. Вторые даются на усмотрение работодателя, который может удовлетворить просьбу сотрудника или отказать.

Читайте так же:  Есть ли долг по кредиту сбербанк

Согласно статьям ТК РФ, специалист вправе обратиться к руководству с письменным заявлением о предоставлении дополнительных выходных. Положительный ответ на такое обращение – право, а не обязанность компании: если она сочтет причины для отгула недостаточно вескими, она может отказать.

В заявлении принято указывать семейные или другие уважительные причины взятия дополнительных выходных. ТК РФ не определяет критериев, на основании которых определяется «уважительность» возникших у работника обстоятельств. Их градация по этому признаку – зона ответственности работодателя.

Сотрудник вправе не указывать в заявлении, зачем конкретно ему требуется отгул. В этом случае компания вправе предоставить ему дни за свой счет. Законодатель исходит из допущения, что человек не станет брать дополнительные выходные просто так, потому что это ведет к потерям в зарплате.

Если руководство расценило причины, озвученные специалистом, как недостаточно веские, и отказало в отгуле, человеку необходимо явиться в компанию согласно установленному графику. Если он не сделает этого и вопреки воле работодателя отправится решать личные вопросы, к нему можно применить меры дисциплинарной ответственности.

Из определения неоплачиваемого отпуска следует, что он не позволяет сотруднику сохранить прежний уровень оклада, но оставляет за ним рабочее место. Многие работники не заинтересованы в отгулах, потому что их регулярное использование приводит к существенному снижению дохода. Однако отдельные «находчивые» работодатели на фоне финансовых затруднений в компании вынуждают персонал брать дни без сохранения.

Подобное поведение хозяйствующих субъектов – нарушение норм трудового права. Даже если получено согласие сотрудников, данный ход трактуется ТК РФ как попытка скрыть простой. Дополнительные выходные без сохранения – право сотрудника, и принуждение к их использованию недопустимо: оно влечет санкции со стороны контролирующих органов.

Когда компания обязана предоставить отпуск без оплаты согласно ТК РФ?

В ряде ситуаций работодатель не может не дать специалисту дополнительный выходной, даже если это противоречит его интересам. Представим случаи, перечисленные в ТК РФ, в табличной форме:

Тип работников компании Максимальная годовая длительность отпуска без сохранения
Участники ВОВ 35 суток
Люди, перешагнувшие пенсионный рубеж Две недели
Ближайшие родственники военных, раненых или погибших при выполнении служебного долга Две недели
Сотрудники с ограниченными возможностями здоровья 60 дней
Лица, сочетающиеся браком, те, у кого умер близкий человек или в семье которых родился малыш Пять суток

Согласно законодательным нормам, коммерческие структуры должны потворствовать лицам, получающим высшее образование и сдающим сессию. В этих целям им выделяется от 15 суток до четырех месяцев (если речь идет о защите выпускного диплома). Для студентов ПТУ право на отгул находится в границах от 10 суток до двух месяцев.

Особые правила предоставления отгулов действуют для совместителей. Если отпуск на втором месте трудоустройства такого специалиста меньше, чем на основном, он вправе обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении дополнительных выходных без содержания. При таком раскладе представители компании не вправе ему оказать.

В перечисленных случаях работодатель обязан предоставить специалисту отгул независимо о того, как это скажется на рабочем процессе. Если он идет против норм ТК РФ и отказывает сотруднику, тот вправе просто не выйти на работу. В этих случаях судебные органы всегда становятся на сторону работников.

Порядок оформления отгула

Чтобы получить выходные за свой счет, работник должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается причина и количество дней отпуска (или часов). Если человек имеет право на отгул согласно нормам ТК РФ, в документе ему необходимо сослаться на конкретное обстоятельство, дающее ему эту возможность, например, инвалидность, пенсионный возраст и т.д.

Если дни отдыха предоставляются по усмотрению компании, у работника нет обязательства конкретизировать в заявлении причины обращения. Он может написать общую формулировку, например, «личные обстоятельства». Работодатель вправе решить, давать ли дополнительные выходные по обозначенной причине.

Получив заявление от сотрудника, работодатель рассматривает его и принимает решение. Если возражений нет, руководитель ставит на бумаге свою визу («Согласен», «Не возражаю»). После этого кадровая служба выпускает приказ по стандартному формату Т-6.

Документ содержит следующую информацию:

  • номер и дата;
  • имя и фамилия специалиста, занимаемая позиция;
  • продолжительность отгула (в днях или часах), даты планируемого отсутствия;
  • подпись руководителя организации.

Сотрудник не имеет права уйти на выходные без сохранения до того, как на него будет оформлен приказ. Даже если у специалиста на руках будет иметься завизированное менеджментом заявление, его подобное поведение рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Это означает, что к работнику можно применить санкции.

При оформлении неоплачиваемого отпуска кадровые специалисты обязаны заполнить личную карточку сотрудника. Там прописывается, что человек взял отгул, указывается его длительность и даты, дается отсылка на основание (прописывается номер приказа).

Учет длительности неоплачиваемых отпусков

Работодатель обязан учитывать продолжительность отгулов, которые берет сотрудник. Это необходимо для определения длительности рабочего стажа. Согласно законодательству, в него включаются выходные без сохранения на протяжении года, если их число не превышает двух недель. Если человек отсутствует на месте дольше, то каждый дополнительный день увеличивает продолжительность рабочего года, на основании которого считаются периоды выделения оплачиваемых отпусков.

Ограничения по длительности неоплачиваемого отпуска для персонала коммерческих фирм отсутствуют. По согласованию с работодателем специалисты вправе взять отгул на какой угодно срок. Для сотрудников муниципальных и государственных структур максимальный период составляет один год.

Учет отгулов необходим для определения среднедневного дохода. Важно понимать, что в его формуле дни за свой счет не учитываются. Они уменьшают размер отпускных, пособий по больничным листам и других выплат.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://raszp.ru/otpusknyie/neoplachivaemyiy-otpusk-trudovoy-kodeks.html

Тема: Неоплачиваемый отпуск (на сколько времени максимально может уйти сотрудник?)

Опции темы
Поиск по теме

Неоплачиваемый отпуск (на сколько времени максимально может уйти сотрудник?)

Добрый вечер!
Помогите пожалуйста разобраться.
Ситуация: сотрудник пришел в мае 2007, отработав 3 месяца пропал и до сих пор не соизволил появиться чтоб написать заявление и т.д., т.е он у нас числится без сохранения з/п до сих пор. Сегодня появился на горизонте, сказал что в пятницу приедет.
Как лучше его уволить?
Задним числом уволить нельзя.
Есть мысль отправить его в отпуск неоплачиваемый задним числом, помоему это самое безболезненое решение, только возник вопрос, на форуме не нашла, максимально на сколько сотрудник может написать заявление о неоплачиваемом отпуске?Одним заявлением на эти почти 2 года.
Можно так?
Подскажите пожалуйста.

ст.128 тк
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
так что пусть задним число напишет заявление с . по. и вы спокойно выйдите из это ситации не нарушая закон

Н-да. Вот лично я бы ему ставила прогулы и за 2 года уж точно приняла бы меры к его, так сказать, розыску. теперь Вы ему еще и КНО заплатите за эти дни (а вернее годы) отпуска без содержания.

Читайте так же:  Как взять кредит с переводом на карту

бух2007, чего это? Время отпуска без содержания, превышающее 14 календарных дней в течение одного рабочего года, не включается в стаж, дающий право на отпуск/КНО.
Хотя лично я тоже не стала бы столько времени «держать» работничка.

Подскажите что такое КНОи когда оно платится?

aero,Компенсация за Неиспользованный Отпуск. Выплачивается в общем случае при увольнении сотрудника, который по тем или иным причинам не использовал все причитающиеся ему по стажу работы в организации дни отпуска.

Спасибо. Да вы правы, согласно ст. 121 тк никаких выплат кно не будет.

Будет, просто стаж, дающий право на КНО, у этого сотрудника значительно меньше, чем стаж работы в данной организации.

Почему, ведь согласно ст 121 тк в стаж работы, дающий право на ЕОотпуск, не вкючается время предоставляемых по просьбе отпусков без сохранения заработной платы, если их продолжительность превышает 14кд в течение рабочего года. Соответсвенно ЕОотпуск не положен, поэтому и компенсация за неиспользованный отпуск не положена.

Но включаются отпуска, не превышающие 14 к.д. Вот и считайте-2 рабочих года-это 28 дней стажа для отпуска. Т.е. 2,33 дня КНО

Да еще 3 месяца он все-таки работал по условиям нашей задачки

Народ, вы чего? Вот же самый правильный ответ.
Появиться у вас, берете с него объянение, где он два года шарахался, задеим числом его руководитель пишет докладную, в трудовой пишите прогул и коленом под зад этого безработника!

Компенсацию за неиспользованный отпуск все равно выплачивать придется.

Последний раз редактировалось Просто Таша; 14.01.2009 в 10:37 .

Вот немного таки запуталась — не превышающие 14 дней, а если больше отгуляли, эти 14 учитывать все таки или нет. мне почему то казалось что если до 14 дней то считаем, если больше, то в пролете.
Подскажете пож-та. Запуталась.

14 дней входят в стаж дающий право на отпуск

14 дней отпуска за свой счет в течение рабочего года включаем в стаж, все, что сверх 14, — исключаем.
Брал отпуск за свой счет на 4 месяца — исключаем из стажа, дающего право на отпуск, 3 месяца 16 дней.

Ну народ, блин. Вы какую компенсацию обсуждаете. Прогульщик увольняется днем, с которого он не вышел на работу! А в рассматриваемой ситуации это чистой воды прогул. Какой нафиг отпуск БС.
зы Спецы по трудовому праву сюда похоже не заглядывают.

абалдеть


т.е. я 2 года прогуливаю, а потом мне за это еще и денег дают?
сильно

Сан Саныч72, блин, он работал 3 месяца до прогула! За прогул его увольнять или по собственному с оформлением отпуска за свой счет на 2 года — не нам решать.

Да тут уже обсуждается не только за три месяца.

Сан Саныч72, а вот за 3 месяца или за 4 зависит от того, как его уволят


Повторюсь — я такого работничка 2 года держать не стала бы.

Теперь совсем сомневаюсь в правильности решения. вот что нашла.
» Время такого отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. Но если в течение года сотрудник был в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, то данный период исключается из стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Это значит, что дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому об этом обстоятельстве работника рекомендуется известить заранее.

ПРИМЕР 1. В.И. Кирпичев поступил на работу в ООО «Силикат» 1 февраля 2006 года. В течение 2007 года он дважды находился в неоплачиваемом отпуске, общая продолжительность которого составила 19 календарных дней. В какой момент у него возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год?

РЕШЕНИЕ. Если бы В.И. Кирпичев не брал отпуска за свой счет, то такое право он получил бы с 1 февраля 2008 года. Но поскольку продолжительность неоплачиваемых отпусков превысила в течение первого рабочего года 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года изменилась. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год сотрудник получит 20 февраля 2008 года. «

Так все таки чья правда? 14 дней считаем или нет?

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=240548

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Читайте так же:  Сроки обращения в суд по трудовым спорам

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику предоставить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://school.kontur.ru/publications/317

Можно ли уйти в неоплачиваемый отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here