Какими бухгалтерскими записями отражается недостача в аптеке

Помощь в решении вопроса: "Какими бухгалтерскими записями отражается недостача в аптеке" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц

Персональный счет бухгалтерского счета для отражения недостач

Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Основные сведения о счете 94 представлены на рисунке ниже:

Какие суммы отражаются по дебету и кредиту этого счета, смотрите далее:

Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства (ОС), расскажут материалы:

Как в хозяйственной деятельности применяется счет 94, расскажем в следующем разделе.

Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу

Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:

  • своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
  • разбираться с виновниками;
  • принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;
  • списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;
  • принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.

О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.

После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н. Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.:

Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь)

Кладовщик Завьялов Н. Г. согласился добровольно возместить недостачу.

В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо:

Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач

Недостача отнесена на виновное лицо

Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению

Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь.

Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками

Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей. Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию.

Какие применяются проводки при списании недостачи, если виновник не установлен, посмотрим на примере.

Со строительной площадки компании «Стройка-город» пропали стройматериалы на сумму 2 654 399 руб. 38 коп. В учете «Стройка-город» после проведения инвентаризации и оформления необходимых документов произведена запись:

Отражена недостача стройматериалов

Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже. В результате расследования виновники кражи установлены не были. После получения от органов внутренних дел документа о приостановлении дела о хищении ценностей в связи с отсутствием виновных лиц в бухгалтерском учете ООО «Стройка-город» произведены записи:

Списан убыток от недостачи на прочие расходы в связи с отсутствием виновных лиц

Такая же запись производится в учете, если вина материально ответственного лица в порче или утрате ценностей не доказана. Основанием может выступать оправдательный приговор суда (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала.

Как списать недостачу за счет чистой прибыли

Чистая прибыль — это конечный финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Ее показатель формируется на счете 99 «Прибыль и убытки» и заключительными оборотами в конце года списывается в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) ». Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков (например, при обнаружении недостачи). Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании.

О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация.

Если собственники примут такое решение, проводки при списании недостачи за счет чистой прибыли не будут затрагивать счета 99 и 84. Операция по списанию недостачи в бухгалтерском учете будет отражаться корреспонденцией счетов Дт 91.2 Кт 94. Такое списание недостачи приводит к появлению расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом, так как при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль эта сумма участвовать не будет. В результате на счетах бухучета необходимо отразить постоянное налоговое обязательство.

О видах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом узнайте из этого материала.

Итоги

Выявленные суммы недостач, вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание отраженных на этом счете сумм производится на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — если виновное лицо установлено, или признается прочим расходом и списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» — если виновники не найдены или их причастность к недостаче не доказана.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskie-provodki-pri-spisanii-nedostachi-v-sluchae-nalichiya-ili-otsutstviya-vinovnyh-lic/

Инвентаризация лекарственных препаратов в учреждениях социального обслуживания

«Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 5

Согласно п. 29 Инструкции N 747 все лекарственные препараты и другие материальные ценности подлежат ежегодной инвентаризации. Исключение составляют лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, их инвентаризировать следует ежемесячно. Данная норма закреплена в Приказе Минздрава СССР от 03.07.1968 N 523 «О порядке хранения, учета, прописывания, отпуска и применения ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств» .

Приказ Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 «Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР».
Утратил силу в части порядка хранения, учета, прописывания, отпуска и применения наркотических лекарственных средств.

Порядок проведения инвентаризации данного имущества в учреждениях социального обслуживания аналогичен порядку проведения инвентаризации материальных запасов, а вот отражение результатов контрольного мероприятия (заключительный этап) имеет некоторые особенности. Остановимся на них подробнее.

Нюансы инвентаризации лекарственных препаратов

Как уже было отмечено выше, инвентаризация лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, проводится ежемесячно.

Для справки. В соответствии с п. 6 Инструкции N 747 предметно-количественному учету подлежат:

  • ядовитые лекарственные средства;
  • наркотические лекарственные средства;
  • этиловый спирт;
  • новые препараты для клинических испытаний и исследований;
  • дефицитные и дорогостоящие медикаменты;
  • тара — как порожняя, так и занятая лекарственными средствами.

О чем не следует забывать бухгалтеру при проведении данного контрольного мероприятия?

Во-первых, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам. В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, распределяются по группам.

Читайте так же:  Образец согласия на замещение должности

Во-вторых, суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе ценностей, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе. Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании приказа руководителя автономного учреждения.

В-третьих, нормы естественной убыли к лекарствам заводского изготовления не применяются.

Руководители учреждений социального обслуживания населения обязаны лично рассматривать материалы инвентаризации в течение десяти дней после ее окончания. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков ядовитых и наркотических лекарственных препаратов от книжных данных свыше утвержденных норм естественной убыли руководитель обязан сообщить об этом письменно в вышестоящую организацию и окружное управление ФСКН.

Документальное оформление инвентаризации лекарственных препаратов

Особое внимание при проведении инвентаризации лекарственных препаратов уделяется оформлению ее результатов. Автономные учреждения социального обслуживания в части документального оформления хозяйственно-финансовых операций руководствуются формами, утвержденными Приказом Минфина России N 173н . Данным документом установлены следующие формы:

  • Инвентаризационная опись (ф. 0504087);
  • Ведомость расхождений (ф. 0504092);
  • Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Инвентаризационная опись (ф. 0504087) составляется комиссией учреждения по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации. В ней отражаются наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения, сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество), сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма), сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и излишкам — количество и сумма). Инвентаризационную опись подписывают председатель и все члены комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

В соответствии с Указаниями, приведенными в Приказе Минфина России N 173н, в инвентаризационной описи расхождения выявляются путем сопоставления фактического наличия лекарственных препаратов с данными бухгалтерского учета.

Хотим обратить внимание на выявленные в ходе инвентаризации просроченные лекарственные средства. Их рекомендуем включать в отдельную инвентаризационную опись. Это необходимо для дальнейшего оформления операций по их списанию.

Далее отметим, что установленные в процессе инвентаризации расхождения между фактическим наличием лекарственных препаратов и данными бухгалтерского учета фиксируются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении. На лекарственные препараты с истекшим сроком годности ведомость по форме 0504092 не составляется. Это связано с тем, что данная форма предназначена для отражения отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, а в рассматриваемом случае таких отклонений нет (просроченные лекарства находятся на складе (в аптеке, отделении), хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации или использованию).

Обратите внимание! В указаниях к Приказу Минфина России N 173н установлено, что ведомость по форме 0504092 является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Таким образом, ее необходимо составлять для последующего отражения операций по излишкам и недостачам.

Отражение результатов инвентаризации лекарственных препаратов

Согласно п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. п. 31, 220 Инструкции N 157н выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • излишек имущества приходуется по рыночной стоимости, соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Для справки. При этом под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 220 Инструкции N 157н).

Приведем бухгалтерские записи по отражению в учете результатов инвентаризации лекарственных препаратов в соответствии с Инструкцией N 183н .

Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».

Далее рассмотрим примеры отражения результатов инвентаризации по лекарственным препаратам.

Пример 1. В ходе инвентаризации на аптечном складе автономного учреждения социального обслуживания в апреле 2012 г. выявлены лекарственные препараты с истекшим сроком годности на сумму 2635 руб., приобретенные ранее за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Пришедшие в негодность лекарственные препараты переданы сторонней организации для уничтожения, расходы составили 1500 руб.

В бухгалтерском учете операции по списанию лекарственных препаратов будут отражены следующим образом:

Затраты в виде стоимости лекарственных средств с истекшим сроком годности и расходы, связанные с уничтожением такой продукции, могут быть учтены в расходах при исчислении налога на прибыль в соответствии со ст. 265 НК РФ при условии, что они произведены в рамках приносящей доход деятельности (Письмо Минфина России от 15.04.2011 N 03-03-06/1/238).

Пример 2. По результатам инвентаризации за май 2012 г. в аптеке автономного учреждения социального обслуживания были выявлены расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета, а именно: недостача этилового спирта (96,4%), приобретенного за счет средств, полученных от оказания платных услуг, — 0,3 кг. Общий оборот спирта за межинвентаризационный период — 0,582 кг. Стоимость одного кг спирта составляет 120 руб.

Рассчитаем размер естественной убыли:

Норма естественной убыли, используемая в расчете, приведена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 09.01.2007 N 2 «Об утверждении норм естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами и учреждениях здравоохранения».

В рассматриваемом примере подлежит списанию этиловый спирт (96,4%):

  • в пределах Норм естественной убыли — 0,262 кг;
  • за счет виновного лица — 0,038 кг.

В бухгалтерском учете операции по списанию этилового спирта будут отражены следующим образом:

При исчислении налога на прибыль недостача в пределах Норм естественной убыли включается в состав расходов (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Пример 3. В ходе инвентаризации, проведенной в аптеке автономного учреждения социального обслуживания, были выявлены излишки лекарственных препаратов на сумму 3500 руб., которые впоследствии были использованы в основной деятельности при оказании платных услуг. Автономное учреждение находится на упрощенной системе налогообложения.

В учете будут сделаны следующие бухгалтерские записи:

При исчислении налога на прибыль следует учитывать, что в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ к внереализационным относятся доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.

Читайте так же:  Как определить сумму алиментов

Таким образом, стоимость лекарственных средств, выявленных в ходе инвентаризации, подлежит учету в составе внереализационных доходов (Письмо Минфина России от 12.10.2010 N 03-03-06/1/644).

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/7449-inventarizaciya-lekarstvennyx-preparatov-uchrezhdeniyax-socialnogo-obsluzhivaniya

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Согласно п. 6 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) бухотчетность должна давать полное и достоверное представление о финансовом состоянии компании. Для соблюдения данного требования в бухучете используется такой метод контроля — инвентаризация.

Инвентаризация — процедура сопоставления фактического наличия ценностей фирмы и ее обязательств с данными бухучета. Также в ходе инвентаризации дается оценка состояния активов компании.

Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован следующими нормативными актами:

  • Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финобязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49);
  • Положением по ведению бухучета и отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н);
  • законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Компания должна проводить инвентаризацию по собственному, взятому в аренду или на ответственное хранение имуществу, а также по ценностям, полученным для переработки.

Фирма, согласно п. 27 Положения по ведению бухучета, обязана провести инвентаризацию в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухотчетности — за исключением имущества, которое уже было проверено после 1 октября текущего отчетного года;
  • при смене матответственных лиц;
  • при обнаружении хищений, злоупотреблений и испорченного имущества;
  • при передаче активов на продажу, в аренду или для выкупа;
  • при преобразовании компании, а также при ее ликвидации — до формирования ликвидационного баланса;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Если матответственность коллективная, то инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива, выбытии из коллектива более 50% участников или по требованию одного или нескольких членов коллектива.

Итак, по общему правилу инвентаризация активов и обязательств фирмы проводится как минимум 1 раз в год. Исключения: ОС разрешено проверять 1 раз в 3 года, библиотечные фонды — 1 раз в 5 лет, а в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) инвентаризацию ценностей на 10-м и 41-м счетах можно проводить в период наименьших остатков.

Документальное оформление в бухучете инвентаризации

Для проведения инвентаризации руководитель компании формирует инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает в приказе по форме ИНВ-22.

Каждую инвентаризацию заносят в журнал по форме ИНВ-23.

До начала процедуры проверки матответственные лица письменно подтверждают, что все учетные документы переданы инвентаризационной комиссии.

Для каждого типа ценностей и обязательств существуют отдельные бланки инвентаризационных описей:

  • ИНВ-1— для ОС;
  • ИНВ-3 — для ТМЦ;
  • ИНВ-4 — для отгруженных товаров;
  • ИНВ-6 — для товаров и материалов в пути;
  • ИНВ-15 — для наличных денежных средств;
  • ИНВ-16 — для ценных бумаг и БСО;
  • ИНВ-17 — для проверки расчетов с контрагентами.

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. д. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются.

Если при проверке выявлено отклонение данных бухучета от реального наличия имущества, комиссия заводит сличительные ведомости по бланку:

  • ИНВ-18 — для ОС;
  • ИНВ-19 — для ТМЦ.

Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и матответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений.

Расхождения могут быть следующих видов:

  • Излишки — зачисляются на сч. 91 в корреспонденции со счетом учета имущества по рыночным ценам (п. 29 Методических указаний по бухучету МПЗ, утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
  • Недостача — может быть в рамках естественной убыли — тогда ее относят на счета затрат. Сверхнормативная убыль списывается за счет виновных лиц. Если таковые отсутствуют или суд отказал во взыскании убытков, то недостача списывается на издержки производства (абз. 5 п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

ВНИМАНИЕ! Использовать нормы естественной убыли можно, только если они утверждены законодательными актами соответствующих госорганов. Списать недостачу или порчу ценностей сверх норм бухгалтер должен на основании решения суда (при отсутствии виновных или отказе на взыскивание с виновного лица) или заключения о порче имущества, выданного специализированной организацией (п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица. Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а матответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения. Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же матответственного лица по одним и тем же ценностям (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи.

Итоги всех инвентаризаций фиксируются в ведомости результатов по форме ИНВ-26.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации: проводки

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит в месяце, в котором закончилась инвентаризация. Результаты инвентаризации за год указываются в годовом бухотчете (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Если во время проверки выявлены излишки, то бухгалтер сформирует проводку:

  • Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91 — оприходованы ценности, обнаруженные при инвентаризации.

Если же обнаружена недостача, то сначала следует сделать проводку по дебету сч. 94 в корреспонденции со счетом недостающих ценностей. Если это естественная убыль, то далее следует проводка:

  • Дт 20, 23, 44 Кт 94 — списана стоимость ТМЦ в пределах норм естественной убыли.

Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись:

  • Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на матответственное лицо.

Убыток можно удерживать из зарплаты сотрудника — но не более 20% зарплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ):

  • Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из зарплаты материального лица.

Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга:

  • Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга.

Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись:

  • Дт 91-2 Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания.

Итоги

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит по строго регламентированному алгоритму в специальных ведомостях, описях и журналах. Излишки приходуются как прочий доход компании, а недостачи списываются за счет виновных лиц, а если их нет — отражаются в учете как прочие расходы.

Читайте так же:  Консультации по трудовым спорам бесплатно

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/otrazhenie_rezultatov_inventarizacii_v_buhgalterskom_uchete/

Синтетический учет результатов инвентаризации денежной наличности

Для чего нужна инвентаризация денежной наличности?

Инвентаризация наличных средств необходима для сопоставления наличных денег, имеющихся в кассе, с данными, указанными на счетах в бухучете.

Проверка обязательно должна проводиться в следующих случаях (п. 1.5 методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49):

  • перед началом подготовки годовой отчетности;
  • перед составлением баланса с целью разделить или ликвидировать организацию;
  • при смене кассира;
  • в случае установления факта воровства или злоупотребления;
  • если происходят стихийные бедствия, аварии и прочие непредвиденные обстоятельства;
  • при продаже, аренде активов организации.

Кроме этого, у руководителя организации существует возможность самому принимать решение о проведении внезапной или внеплановой проверки кассы (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 7 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Итак, решение о проведении инвентаризации денежной наличности принято. Оно подкрепляется заполненным бланком формы № ИНВ-22.

Директор организации издает приказ о проведении инвентаризации.

Как правильно составить приказ — смотрите в статье «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

По окончании инвентаризации составляется форма № ИНВ-15.

О правилах заполнения этой формы читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».

Как правильно учесть результаты проверки наличных средств?

Синтетический учет является частью бухгалтерского учета. Синтетические счета — это счета первого порядка. Его результаты хорошо видны при заполнении главной книги, анализа счетов, оборотно-сальдовых ведомостей и т. п.

Подробнее о синтетическом учете и о том, чем он отличается от аналитического учета, см. в статье «Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета».

Синтетический учет наличных денег ведется на активном сч. 50 «Касса». Поступление наличных учитывается по Дт 50, выдача (расход) — Кт 50.

Исходя из методических указаний по инвентаризации (п. 5.1), а также требований п. 28 положения по ведению бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, и п. 4 ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, результаты инвентаризации должны быть своевременно разнесены по счетам синтетического учета:

  • Все обнаруженные излишки учитываются на финансовом результате организации и отражаются записью Дт 50.1 Кт 91.1.
  • В случае обнаружения нехватки наличных денег в кассе вся недостача списывается за счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказывает в возможности взыскать недостачу с них, то вся недостача списывается на финансовый результат организации.

Сразу после составления акта инвентаризации и обнаружения факта нехватки денег вся сумма относится на сч. 94. После этого комиссия ищет виновных в недостаче, а на счетах синтетического учета делается запись:

  • Дт 94 Кт 50.1 — в кассе обнаружена недостача.

Если виновные лица найдены, то всю сумму относят на сч. 73:

  • Дт 73.2 Кт 94 — сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

При условии, что нет препятствий для удержания суммы недостачи из зарплаты виновного лица, делаем запись:

Видео (кликните для воспроизведения).

Или должник может сам внести деньги в кассу:

Если не удалось установить виновного в недостаче, в учете списываем всю сумму на расходы:

Какие еще есть нюансы отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, узнайте из нашей статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

Руководитель организации, в целях проверки работы кассира, выявления нарушений и злоупотреблений, принимает решение провести внезапную ревизию кассы по состоянию на 01.10.2019. По результатам проверки обнаружена недостача в кассе на сумму 1 000 руб. Кассир полностью признал свою вину. После чего руководитель организации издал приказ об удержании 1 000 руб. из зарплаты кассира. В бухучете были сделаны записи:

  • Дт 94 Кт 50.1 — 1000 руб. — в кассе обнаружена недостача;
  • Дт 73.2 Кт 94 — 1000 руб. — сумма недостачи отнесена на кассира.

На дату выплаты зарплаты:

  • Дт 70 Кт 73.2 — 1000 руб. — сумма недостачи удержана.

Итоги

Рассмотрев возможные варианты окончания инвентаризации денежной наличности, можно совершенно точно сказать, что без синтетического учета отразить эти результаты в бухгалтерии организации невозможно. Очень важно своевременно и в полном объеме учитывать все движения наличных средств на соответствующих счетах синтетического учета.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sinteticheskij_uchet_rezultatov_inventarizacii_denezhnoj_nalichnosti/

Недостача в аптеке

  • Хотят в аптеке при моем увольнении повесить сроки как недостачу. Что делать?
  • Инвентаризация в аптеках недостачи

Советы юристов:

13.1. Здравствуйте!
Ничего не оплачивайте. Пусть работодатель обращается в суд, и доказывает там все факты, при наличии оснований.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

14.1. Заявление об увольнении согласно Трудовому кодексу РФ отозвать имеете право только вы.

В случае отказа работодателя выдать вам в последний день работы трудовую книжку и произвести окончательный расчет вы вправе обратиться с заявлением (жалобой) в профсоюз организации, в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд (ст. ст. 352, 353, ч. 1 ст. 354 ТК РФ;

15.1. Добрый день

удержание незаконны вы готовы судиться и инициировать проверки труд инспекции? .

С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

17.1. Здравствуйте, Марина
Ничего добровольно вносить не нужно, если Вашей вины в недостаче нет, либо вы не согласны с предъявляемой суммой

Желаю Вам удачи и всех благ!

18.1. Добрый день, уважаемая Валентина
Нет незаконно если у вас нет договора о полной материальной ответственности

Удачи Вам и вашим близким!!

18.3. Действия работодателя не правомерны, можете обратиться в инспекцию труда, прокуратуру о проведении проверки.

Удачи Вам и всего хорошего.

29.2. Здравствуйте, Светлана. Если недостача образовалась из-за Ваших неправомерных действий, она будет полностью погашена из Вашей зп, руководство не упустит этой возможности .

Ст. 238 КЗоТ РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Источник: http://www.9111.ru/%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0/%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0_%D0%B2_%D0%B0%D0%BF%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B5/

Прошу помощи юристов: недостача в аптеке

В августе перевелась в аптеку нашей же сети, но ближе к дому. Получилось что сразу после инвентаризации. После этого стало очевидно что проведена она была некорректно. Нам навешали в излишек дорогостоящие препараты, которых никогда, даже по накладным не было и нету, и некоторые позиции после нее остались до сих пор и перешли в остатки на эту инвентаризацию. Была служебная записка руководству что они сделали все неправильно, что все правила проведения были нарушены, на что ответили что никто в сезон закрывать аптеку на повторный переучет не будет ибо упадут выручки или вообще проигнорировано. Сейчас пришло новое руководство и решило свести остатки аптеки как надо. Наняли фирму, которая это делает и за ночь посчитали все. Мы только сверили остатки. Нам насчитали недостачи 4000$ за пол года. Сумма просто бешеная. И никто с ней не согласен.Проблема в том, что я не хочу платить эту сумму, но хочу уволиться. Ибо они вымывают деньги как могут.Главный вопрос,прошу помощи знающих: как мне и не подписывать бумагу и уволиться без записи в трудовую (чтобы отпустили). Страна: Беларусь.

Читайте так же:  Образец иска о признании увольнения незаконным

Источник: http://pikabu.ru/story/proshu_pomoshchi_yuristov_nedostacha_v_apteke_5681353

Отражение результатов инвентаризации в учете

Автор: Г. Селищева

Как правильно отражать в бухгалтерском и налоговом учете бюджетных и автономных учреждений спорта выявленные в ходе инвентаризации излишки и недостачи имущества? В каком порядке списывать нереальную к взысканию дебиторскую задолженность и невостребованную кредиторскую задолженность? Какими документами оформлять данные операции?

В статье мы рассмотрим, как правильно отражать в бухгалтерском и налоговом учете у бюджетных и автономных учреждений спорта выявленные в ходе инвентаризации излишки и недостачи имущества, в каком порядке списывать нереальную к взысканию дебиторскую задолженность и невостребованную кредиторскую задолженность, какими документами оформлять данные операции.

В соответствии с п. 20 Инструкции № 157н[1] если по результатам инвентаризации имеются расхождения между фактическим наличием имущества, обязательств и данными бухгалтерского учета, то они должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

1) излишки имущества;

2) недостачи имущества;

Далее подробно рассмотрим порядок отражения в учете таких объектов.

Оприходование неучтенного имущества

Если в результате инвентаризации было выявлено неучтенное имущество, то оно принимается к учету по текущей оценочной стоимости.

Под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.

Определяет текущую оценочную стоимость постоянно действующая в учреждении комиссия по поступлению и выбытию активов. Порядок взаимодействия инвентаризационной комиссии и комиссии по поступлению активов устанавливается в положении о проведении инвентаризации.

Оприходование излишков материальных ценностей отражается на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835), акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) – в зависимости от того, как предусмотрено учетной политикой учреждения – следующей корреспонденцией счетов:

Оприходованы неучтенные объекты нефинансовых активов

0 101 хх 310 (000)

0 102 хх 320 (000)

0 103 хх 330 (000)

0 105 хх 340 (000)

Излишки денежных средств и денежных документов отражаются на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835), приходного ордера (ф. 030001) следующим образом:

Приняты к учету излишки денежных средств и денежных документов

0 201 34 510 (000)

0 201 35 510 (000)

В налоговом учете стоимость излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, отражается как внереализационные доходы согласно п. 20 ст. 250 НК РФ.

Отражение в учете недостач.

Если при проведении инвентаризации выявлены недостачи, то (как и в случае с излишками) комиссия по поступлению и выбытию активов оценивает недостающие материальные ценности исходя из ихтекущей восстановительной стоимости на день обнаружения ущерба (Письмо Минфина РФ от 20.07.2016 № 02-07-10/42572).

Под текущей восстановительной стоимостью активов понимается сумма денежных средств, которая необходима для их восстановления.

Нужно отметить, что недостачи материалов в пределах норм естественной убыли относятся на расходы учреждения (либо на затраты), а сверх норм – на виновное лицо.

Выявленные в ходе инвентаризации недостачи (за исключением недостач материалов в пределах норм естественной убыли) отражаются в учете как суммы ущерба, причиненного учреждению, на основании акта о результатах инвентаризации и бухгалтерской справки (ф. 0504833) следующими корреспонденциями счетов:

Отражены недостачи, выявленные в ходе инвентаризации:

0 209 71 560 (000)

0 209 72 560 (000)

0 209 73 560 (000)

0 209 74 560 (000)*

по денежным средствам

0 209 81 560 (000)

0 201 34 610 (000)

по денежным документам, иным финансовым активам

0 209 82 560 (000)

* При недостаче материальных запасов сверх норм естественной убыли.

Вместе с тем при отражении в учете недостач следует произвести списание активов с учета на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и соответствующих актов о списании нефинансовых активов (материальных запасов), бухгалтерской справки (по денежным средствам и иным финансовым активам):

Списание недостач материальных запасов в пределах норм естественной убыли*

0 105 хх 440 (000)

Списание объектов нефинансовых активов в результате недостачи:

0 104 хх 410 (000)

0 101 хх 410 (000)

0 104 хх 420 (000)

0 102 хх 420 (000)

0 105 хх 440 (000)

Списание торговой наценки по товарам, списанным в результате недостачи (методом «красное сторно»)

0 105 29 440 (000)

0 105 39 440 (000)

Списание денежных документов, иных финансовых активов

0 201 35 610 (000)

* Списанные материальные ценности в пределах утвержденных законодательством норм естественной убыли относятся на затраты или на уменьшение финансового результата – в зависимости от того, как установлено учетной политикой учреждения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

В налоговом учете в соответствии с пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ недостачи материальных ценностей в результате естественной убыли включаются в состав материальных расходов, уменьшающих налогооблагаемые доходы. Потери сверх норм естественной убыли не могут быть учтены в составе материальных расходов в целях налогообложения прибыли.

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся к внереализационным расходам. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (Письмо Минфина РФ от 01.02.2017 № 03-03-06/1/5078). Датой признания убытка от недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц является дата вынесения соответствующего постановления.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность. Согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина РФ от 14.07.2017 № 02-08-10/45171, документом-основанием для списания задолженности неплатежеспособных дебиторов с балансового учета является соответствующее решение комиссии по поступлению и выбытию активов (инвентаризационной комиссии) с учетом сведений о наличии признаков безнадежности взыскания, выявленных у дебиторской задолженности, а также документов, подтверждающих наличие рисков невозможности ее взыскания. Комиссия, принимая такое решение, вправе руководствоваться положениями законодательства по составу документов, необходимых для принятия решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет и о ее списании (восстановлении), установленных БК РФ, и общими требованиями к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 06.05.2016 № 393.

Читайте так же:  Брокер получения кредита с просрочками

Таким образом, если в ходе инвентаризации дебиторская задолженность признана нереальной к взысканию, то на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835), письменного обоснования (документов-оснований) и приказа руководителя учреждения необходимо отразить ее списание с балансового учета и принятие на забалансовый учет (счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»). Для этих целей применяются следующие корреспонденции счетов (в зависимости от вида задолженности и причин для списания):

Списана сумма задолженности по ущербу в связи с неустановлением виновных лиц, их уточнением решениями судов

0 209 хх 660 (000)

Списана с баланса сумма дебиторской задолженности в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным

0 205 хх 660 (000)

0 209 хх 660 (000)

Списана нереальная к взысканию в соответствии с законодательством РФ дебиторская задолженность по предоставленным авансам

0 206 хх 660 (000)

0 208 хх 660 (000)

В силу п. 339 Инструкции № 157н списанная с балансового учета дебиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 04 в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в обозначенный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным не противоречащим законодательству РФ способом.

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ.

В случае если возможность взыскания дебиторской задолженности отсутствует при наличии вышеуказанных оснований при ее списании с балансового учета, по решению комиссии такая задолженность может не приниматься к забалансовому учету.

В налоговом учете при списании с учета нереальной к взысканию дебиторской задолженности (возникшей в рамках приносящей доход деятельности, а также если данная задолженность не была покрыта резервами, созданными на указанные цели) она может быть включена в состав внереализационных расходов для целей расчета налога на прибыль организаций, если она признается безнадежной в соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ (истек установленный срок исковой давности, обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации). Безнадежными также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным по следующим основаниям:

невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минфина РФ от 11.07.2017 № 03-03-06/1/43877.

Кредиторская задолженность. Выявленные в ходе инвентаризации суммы задолженности, не востребованные кредиторами, на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835), письменного обоснования (документов-оснований) и приказа руководителя учреждения списываются с балансового учета и принимаются на забалансовый учет (счет 20 «Задолженность, не востребованная кредитором»). Для этих целей применяется следующая корреспонденция счетов:

Списана кредиторская задолженность в связи с отсутствием требований кредитора

0 205 хх 560 (000)

0 208 хх 560 (000)

0 209 хх 560 (000)

0 301 хх 830 (000)

0 302 хх 830 (000)

0 304 02 830 (000)

Забалансовый счет 20

В соответствии с п. 371 Инструкции № 157н списанные суммы кредиторской задолженности отражаются на забалансовом счете 20 для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета. В случае регистрации учреждением денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором в порядке, установленном законодательством РФ, задолженность учреждения, не востребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном в учетной политике.

В налоговом учете по данным инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ доходы в виде сумм кредиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, учитываются в составе внереализационных доходов.

В заключение выделим главное:

1. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

2. Излишки имущества принимаются к учету по текущей оценочной стоимости.

3. Недостачи имущества учитываются по текущей восстановительной стоимости.

4. При выявлении безнадежной дебиторской задолженности и невостребованной кредиторской задолженности на основании подтверждающих документов, решения комиссии по поступлению и выбытию активов (инвентаризационной комиссии) и приказа руководителя данные суммы подлежат списанию с балансового учета и принятию на забалансовый учет (при необходимости).

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/924835.html

Какими бухгалтерскими записями отражается недостача в аптеке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here