Дополнительный отпуск дополнения

Помощь в решении вопроса: "Дополнительный отпуск дополнения" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

Законодательством или трудовым контрактом может быть предусмотрено предоставление работающему человеку дополнительного отдыха, весь период которого оплачивается администрацией хозяйствующего субъекта. Он предоставляется вместе с основным временем отдыха в качестве продолжения его или же по желанию сотрудника в указанный им период отдельно.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:
  • Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
  • Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
  • Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
  • Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
  • Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.

Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.

Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.

Виды дополнительных отпусков

Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Данной категории работников время отпуска дополнительно может предоставляться в случае, когда это право предусмотрено коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.

Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

Специальная оценка условий труда может признать место работы сотрудника вредным или подверженным влиянию опасных для жизни факторов. В соответствии с законом такой категории работников положен дополнительный отдых не менее 7 дней.


Повышенная продолжительность может быть введена коллективным договором или отраслевом или межотраслевым соглашением.

В 2016 году в данной сфере никаких изменений не происходило, применяется порядок, действующий в предыдущие года.

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательством для этой категории сотрудников предусмотрен увеличенный основной отпуск длительностью 30 дней. Дополнительные же периоды предоставляются, если это предусмотрено заключенным трудовым контрактом с работником-инвалидом.

Также когда сотрудник работает в условиях, согласно нормам закона дающим право на дополнительный период отдыха, ему он должен предоставляться.

У работников-инвалидов существует другая гарантия, которая предусматривает оформление по их заявлению отпуска без содержания на период до 60 дней в год.

Если работнику причинен вред здоровья в результате производственной травмы, то для лечения ему может предоставляться оплачиваемый отпуск дополнительно.

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году

Федеральными законами определено право некоторых категорий работников медицины на дополнительный период времени отдыха, который подлежит оплате. Например, медицинский персонал, осуществляющий уход за больными СПИДом, имеет право на отдых 14 дней дополнительно в год.

За не нормируемый рабочий день

Правилами внутреннего распорядка и Положением по оплате определяется на предприятии длительность дополнительного отдыха за ненормированный день работы. Согласно ТК РФ это время отдыха должно быть не менее трех дней. Работодатель может установить и большую продолжительность.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Перечень лиц, которым обязательно положен дополнительный отпуск, четко указан в законодательстве. Однако работодатель имеет право на свое усмотрение предоставлять дополнительные дни отпуска своих работникам. Такой шаг, а также порядок определения количества дней такого отпуска и перечня должностей, кому дополнительный отпуск положен, должны быть четко прописаны в локальном акте или коллективном договоре.

Дополнительный отпуск авансом

Любой из дополнительных отпусков, продолжительность которого жестко закреплена в локальных актах, может быть предоставлен работнику авансом.

В то же время длительность отпуска за труд во вредных условиях рассчитывается пропорционально количеству дней, которых он находился в них. Таким образом, на сколько дополнительных дней он наработал к моменту оформления отпуска, столько ему их и положено. А это значит, что такого рода отпуск авансом предоставлен быть не может.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов. Точно так же, как и нет запрета на разделение всего положенного отпуска на несколько частей.

Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:

  • Разделение должно быть согласовано сторонами.
  • Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

Значит, если работнику положен основной отпуск — 28 дней и дополнительный отпуск — 10 дней (всего — 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.

Как оформить дополнительный отпуск

Уведомление об отпуске

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и основной ежегодно оплачиваемый, во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае — составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще — работник имеет право перенести дату начала отпуска.

Читайте так же:  Досрочное погашение задолженности

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для составления приказа на отпуск можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять документ Т-60. Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

Выплата отпускных

На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Отражение в личной карточке

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа Т-2 – Личная карточка. При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Источник: http://ip-on-line.ru/kadry/dopolnitelnyj-otpusk-ego-vidy-i-poryadok-predostavleniya.html

Ежегодный дополнительный оплачивай отпуск: кому положен и его продолжительность?

  • Предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательным для всех категорий нанятых сотрудников. Но для ряда должностей и профессий в Трудовом Кодексе предусмотрены дополнительные отпуска, которые оплачиваются в общем порядке.

    Законодательное регулирование

    По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).

    На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.

    Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году?

    Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.

    * — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).

    Общий порядок предоставления

    Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

    Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:

    • данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
    • период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
    • количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.

    Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».

    Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?

    Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.

    Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.

    Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).

    Образец заявления на дополнительный отпуск 2020 года

    Желание уйти в дополнительно оплачиваемый отпуск оформляется заявлением произвольной формы. Формулировкой может являться следующий текст:

    В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 17.06.2020 на 7 календарных дней.

    Документ составляется на имя руководителя организации и заверяется личной подписью работника. Проставление даты составления заявления обязательно.

    Если сотрудник желает заменить дни отдыха денежной компенсацией, в тексте заявления прописывается:

    В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск в количестве 4 (четырех) календарных дней с 17 июня 2020 г. по 20 июня 2020 г. денежной компенсацией.

    Отметим, что согласно ст. 126 ТК, законодательство ограничивает возможность замены дополнительных дней оплачиваемого отдыха компенсацией в отношении:

    • лиц, не достигших 18 лет;
    • беременных работниц;
    • сотрудников, занятых на опасных или вредных производственных процессах, чей дополнительный отдых составляет не более 7 дней. Допустима замена денежным выражением только в отношении той части, которая будет превышать семидневный лимит.

    Источник: http://trudtk.ru/otpusk/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

    Как написать заявление на дополнительный отпуск

    Общие правила предоставления отпуска

    На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

    Читайте так же:  Погашение задолженности организации перед

    Кто имеет право на еще один отпуск?

    Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

    • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
    • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
    • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
    • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
    • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

    Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

    Количество дополнительных дней отдыха

    Трудящиеся на вредном/опасном производстве

    Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.

    Особый характер труда

    Устанавливается Правительством РФ например для

    врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588

    Работники Крайнего Севера

    Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС

    Работники Северных областей

    ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

    На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями ( ст. 339 ТК РФ ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ ).

    Особенности предоставления

    Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

    Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

    Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

    Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

    Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

    в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

    в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

    внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

    После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

    Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

    Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

    Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

    Ответственность работодателя

    В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

    Источник: http://clubtk.ru/forms/otpusk/kak-napisat-zayavleniye-na-dopolnitelny-otpusk

    Оформляем дополнительный отпуск

    Некоторые категории работников имеют право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по одному или даже нескольким основаниям («вредники», работники с ненормированным рабочим днем и др. Нас попросили рассказать о том, как оформить кадровую первичку по таким отпускам, так как унифицированные формы документов учитывают не все возможные ситуации.

    Составляем приказ об отпуске

    Если вы взяли за основу унифицированную форму приказа об отпуске (форма или а), учтите, что она подходит, только когда:

    • период, за который предоставляется основной отпуск, совпадает с периодом, за который предоставляется дополнительный;
    • работнику полагается дополнительный отпуск только одного вида.

    Посмотрим, как можно изменить эту форму, если у вас возникли нестандартные ситуации.

    СИТУАЦИЯ 1.

    Период, за который предоставляется дополнительный отпуск, не совпадает с периодом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал трудиться во вредных условиях не с начала трудовой деятельности в организации, а только с 1 января этого года. И за вредную работу ему полагается лишь 7 календарных дней дополнительного отпуск Тогда приказ об отпуске можно заполнить следующим образом.

    за период работы с ________ по _________ Удалите из формы эту строку

    А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    на 28 календарных дней

    с августа по сентября

    Читайте так же:  Остался без работы как платить кредит

    за период работы с июля по июня Перенесите строку для отражения периода, за который предоставляется основной отпуск, в раздел А, относящийся к основному отпуску

    ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

    на 7 календарных дней

    за период работы с января по июня Введите дополнительную строку для отражения периода, за который предоставляется дополнительный отпуск

    с сентября по сентября

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В. Всего отпуск на 35 календарных дней

    с августа по сентября

    СИТУАЦИЯ 2.

    Работнику предоставляются дополнительные отпуска по нескольким основаниям, например за работу во вредных условиях и за ненормированный рабочий день.

    на 14 календарных дней

    с августа по сентября

    на 3 календарных дней

    с сентября по сентября

    СИТУАЦИЯ 3.

    Работнику предоставляется дополнительный отпуск отдельно от основного отпуска, например, если он использует отпуск по частям. В этом случае в приказе:

    • заполняются только разделы Б и В;
    • раздел А остается незаполненным.

    Делаем

    Информация на лицевой стороне записки-расчета (на основе формы дублирует информацию из приказа о предоставлении отпуска работнику.

    Покажем на примере, как заполняются разделы А, Б и В лицевой стороны записки-расчета.

    А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с июля по июня

    на 28 календарных дней

    с августа по сентября

    ежегодный дополнительный (другой) отпуск

    на 7 календарных дней

    Ежегодный дополнительный (другой) отпуск Количество календарных дней Дата Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
    вид код начала отпуска окончания отпуска
    1 2 3 4 5 6
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 7 02.09.2013 08.09.2013 Приказ от 31.07.2013 № 23к

    В. Всего отпуск на 35 календарных дней

    с августа по сентября

    Если в организации есть кадровая служба, то лицевую сторону записки-расчета заполняет работник этой службы. Бухгалтер в этом случае делает только расчет отпускных.

    Переходим к заполнению оборотной стороны записки-расчета о предоставлении отпуска. Ее заполнение зависит от того, предоставляется ли дополнительный отпуск одновременно с основным.

    Приятно получить сразу и основной, и дополнительный отпуск, особенно если на это время большие планы

    СИТУАЦИЯ 1.

    Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным. В этом случае расчетный период для исчисления отпускных единый, так как это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковым.

    Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в один день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой.

    А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново и отражать его в другой записке-расчете.

    СИТУАЦИЯ 2.

    Дополнительный отпуск предоставляется работнику отдельно от основного отпуска. Поскольку основного отпуска у работника в этой ситуации нет, то на лицевой стороне записки-расчета надо будет заполнить только данные о дополнительном отпуске.

    А средний заработок вам надо будет рассчитать за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

    Отражаем в табеле учета рабочего времени

    Не забудьте, что в табеле учета рабочего времени (на основе формы или ежегодные основной и дополнительный отпуска надо отражать разными кодами:

    • основной отпуск — «ОТ» или «09»;
    • дополнительный отпуск — «ОД» или «10».

    Делаем отметки в личной карточке

    В разделе VIII «ОТПУСК» личной карточки (на основе формы ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лучше отражать отдельно от основного. Это поможет избежать путаницы, в том числе в нестандартных ситуациях.

    Если продолжить пример, рассмотренный в начале статьи, то личная карточка будет заполнена так:

    Источник: http://glavkniga.ru/elver/2013/16/1160-oformljaem_dopolnitelinij_otpusk.html

    Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

    Кому полагается

    Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

    1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
    2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
    3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
    4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

    Как оформить

    Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

    Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

    После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

    Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

    Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

    Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

    Образец заявления на дополнительный отпуск

    Компенсация за неиспользованную часть

    Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

    Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

    Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

    Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

    Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

    Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-zayavleniya-na-dopolnitelny-oplachivayemy-otpusk

    Дополнительный отпуск

    Обратимся к законодательству

    Многие интересуются, какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются согласно ст. 116 ТК РФ и в случаях, предусмотренных федеральными законами.

    За особый характер работы

    ТК РФ не поясняет, какой характер труда считается особым, но в статье 118 написано, что отдельным категориям сотрудников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых.

    Читайте так же:  Особенности дебиторской задолженности

    Перечень сотрудников, имеющих на него право, а также его минимальная продолжительность вместе с условиями его предоставления определяются правительством.

    Например, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется:

    • спортсменам и тренерам (не менее 4 календарных дней);
    • судьям (от 5 до 15);
    • медикам в зависимости от сферы деятельности (например психиатрам полагается 35 дней).

    За ненормированный рабочий день

    Согласно статье 119 ТК РФ гражданам, трудящимся в таком режиме, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Его продолжительность должна быть не меньше 3 календарных дней.

    За работу в районах Крайнего Севера

    Если это Крайний Север — дополнительный оплачиваемый отпуск будет не менее 24 календарных дней.

    Если это местность, приравненная к Крайнему Северу, — не менее 16 дней. Это правило действует и в отношении граждан, работающих вахтовым методом в указанных областях нашей страны.

    Право на допотдых имеют работники, трудящиеся в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате, например Красноярский край, Иркутская область, Хабаровский край. Им полагается дополнительно 8 календарных дней.

    Инвалидам

    Работающим инвалидам полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его общая длительность должна быть не менее 30 календарных дней. Такое количество свободных от работы дней положено абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы.

    За вредные условия труда

    Минимальная длительность такого отдыха — не менее 7 календарных дней. Работник имеет право на него только за фактически отработанное время во вредных условиях труда.

    Чернобыльцам

    Жертвам аварии на Чернобыльской АЭС 1-й и 2-й категории положено 14 экстра-дней оплачиваемого отдыха ежегодно.

    При профессиональном заболевании

    Если сотрудник заболел вследствие вредных условий на своей работе, работодатель обязан предоставить ему время для получения санаторно-курортного лечения.

    Такой отдых дается сверх основного на весь период лечения, включая дорогу туда и обратно, но оплачивает эту поездку ФСС, а не администрация предприятия.

    Работающим пенсионерам

    По большей части работающие пенсионеры не наделены какими-либо льготами и должны работать так же, как и другие работники. Работодатель по своей инициативе может предоставить работающим пенсионерам на своем предприятии дополнительные оплачиваемые дни к основному отдыху. Но это должно быть прописано в коллективном договоре или в ином нормативном локальном акте.

    Ветеранам боевых действий

    Полагается 15 суток, но только для действующих военнослужащих. Для уволенных в запас — только за свой счет.

    Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

    Существующие нормы права не запрещают объединение периодов основного и дополнительных отпусков, точно так же как и их разделение на части. Но при использовании отдыха частями необходимо придерживаться правила:

    • разделение на части должно быть согласовано обеими сторонами трудовых отношений;
    • длительность одной из частей должна составлять не менее 14 дней.

    Предоставление допотпуска авансом

    Такое делать не принято. Дополнительный оплачиваемый отдых предоставляется пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях (см. положения письма Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0).

    Порядок предоставления

    Если работник не хочет использовать дни допотпуска, то он имеет право попросить за них денежную компенсацию (кроме случаев, когда труд проходит во вредных или опасных условиях, но и в этом случае можно добиваться компенсации, если количество дополнительных дней превышает 7).

    Работодатель сам решает, будет выплачена сотруднику денежная компенсация или нет.

    Работник может разделить свой отпуск (см. об этом выше). В ту часть, которая не может быть менее 14 календарных дней, может попасть и допотпуск.

    А предоставляется отдых за фактическое число дней, отработанных в особых условиях.

    Заявление на допотпуск

    Если трудящийся имеет право на такой отдых по нескольким основаниям, то может использовать только одно. Суммировать нельзя.

    Предоставляется допотпуск на основании графика. Перед уходом работник должен составить заявление на имя нанимателя.

    В заявлении должна быть следующая информация:

    • о работодателе и о заявителе;
    • название документа «Заявление»;
    • «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием основания и периода;
    • дата подачи заявления;
    • подпись работника.

    Предоставление отдыха оформляется приказом по унифицированной форме Т-6. В ней заполняется не только графа «А», но и графы «Б» и «В». В приказе указывается вид доп.отдыха и количество дней, а также общая длительность ежегодного отпуска, включая основной отпуск.

    Информацию об отпуске также в следует отразить в личной карточке сотрудника по форме Т-2. Для внесения сведений используется отдельный раздел «VII Отпуск». Данные об основном и дополнительном отпусках записывают разными строчками.

    Ответственность работодателя за не предоставление доп.отдыха

    Соблюдение трудовых прав своих сотрудников — прямая обязанность каждого работодателя, за невыполнение которой он несет ответственность. Нередки случаи, когда работодатель отказывает работнику в предоставлении допотпуска. В этом случае сотрудник, чьи права были нарушены, может обратиться в суд с требованием восстановить справедливость. Работодатель может получить предупреждение и штраф. Согласно ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ, размер штрафа составляет:

    • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
    • для ИП — от 1000 до 5000 руб.;
    • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

    Источник: http://clubtk.ru/dopolnitelnyy-otpusk

    Кому положен дополнительный отпуск

    Кто вправе претендовать

    Статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск и каким категориям он предоставляется.

    1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)

    Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней.

    Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

    2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)

    Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся). Так, например, врачам общей практики полагается дополнительно три дня в году оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

    Читайте так же:  Отпуск инвалидов в аптеке

    Работникам, командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 все еще действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»). До сих пор отсутствует общее Постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

    3. Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)

    В этом случае ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (не менее 3 календарных дней). Если человек трудится в условиях ненормируемого рабочего дня, то добавочные выходные ему полагаются, даже если за год он ни разу не привлекался к деятельности за пределами рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

    4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1)

    • сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней;
    • сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней;
    • сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней.

    Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

    5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами

    Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

    • инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха составляет не меньше 30 дней в году);
    • лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
    • спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
    • служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы).

    Установленные законодательством дополнительные отпуска должны предоставляться работодателем обязательно. Помимо этого, решение выделить сотрудникам лишние выходные руководство компании имеет возможность принять самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае правила требуется зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия. При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

    Что еще надо знать

    Право на отпуск возникает у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. Если добавочные дни приходятся на государственные праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отдыха и не оплачиваются (статья 151 «Исчисление продолжительности отпусков», часть первая статьи 147).

    Можно как объединять положенные дни с регулярным отпуском, так и воспользоваться своим правом в удобное время по согласованию с работодателем. Важно, чтобы один из периодов составлял 14 дней непрерывно. В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

    Компенсация

    Оплата бонусных выходных производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты трудящегося.

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, компенсируется деньгами на основании заявления, но не всегда. В обязательном порядке, по (ст. 126 ТК РФ), беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск и следующим категориям граждан:

    • несовершеннолетним;
    • лицам, подвергшимся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
    • работникам, трудящимся во вредных, опасных условиях труда.

    Но если срок дополнительного отпуска за вредные условия труда сотрудника превышает минимально установленный (7 календарных дней), то часть, превышающую эти 7 календарных дней, заменяют специальной денежной компенсацией. Это делается на основании отраслевых. межотраслевых соглашений, коллективного договора и письменного согласия трудящегося. Если при увольнении у сотрудника есть неотгулянные выходные дни, возмещение выплачивается при окончательном расчете.

    Образцы заявлений

    В основной и дополнительный оплачиваемые отпуска работники обязаны уходить по графику. Тогда писать заявление не нужно. Но если сотрудник с согласия работодателя отправляется отдыхать вне графика или хочет получить денежную выплату, то заявление необходимо.

    Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска

    Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск

    Ответственность за непредоставление

    На основании полученного заявления или по графику отпусков работодатель выделяет и оплачивает указанное количество дней отдыха или денежную компенсацию.

    Если работодатель отказывается предоставить дополнительный отпуск работающим или компенсировать дополнительные оплачиваемые выходные, на предприятие и его должностных лиц накладывается штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

    В случае неоднократного нарушения должностное лицо дисквалифицируется на срок до 3 лет.

    Необходимо отметить, что компенсация дней отдыха деньгами является правом работодателя, обязанность на выплату компенсации возникает у предприятия только в случае увольнения работника при условии, что у него остались неиспользованные дни отпуска.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://clubtk.ru/komu-polozhen-dopolnitelny-otpusk

    Дополнительный отпуск дополнения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here