Численность в отпуске за свой счет

Помощь в решении вопроса: "Численность в отпуске за свой счет" с пояснениями от специалистов. На все сопутствующие вопросы вам ответит дежурный юрист.

Отпуск за свой счет: максимальный срок

Законодательство

Согласно ст. 114 ТК РФ , каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средняя зарплата.

Теперь о том, что представляют собой дни за свой счет по Трудовому кодексу. Отпуск за свой счет предоставляется на иных условиях, нежели ежегодный. Он не подлежит оплате, т. к. дается работнику не для отдыха от должностных обязанностей, а для решения личных проблем. Оформляется он по предварительной договоренности с руководителем компании.

Согласно ст. 128 ТК РФ , сотрудник может подать заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемых дней на рассмотрение руководителя в любое время. Директор должен ознакомиться с ним и дать свое согласие, исходя из серьезности причины.

Если отпуск будет одобрен, данные о нем вносятся в приказ по форме Т-6, в личную карточку работника и табель учета времени, проведенного на рабочем месте.

Отпуск за свой счет: максимальный срок

Дни за свой счет — сколько можно брать? В порядке ст. 128 ТК РФ , протяженность согласовывается с работодателем. А директор, принимая решение, исходит прежде всего из производственной необходимости. Это означает, что каких-либо границ продолжительности отдыха без содержания законом не предусмотрено.

Но, согласно ст. 121 ТК РФ , срок нахождения в неоплачиваемом отпуске влияет на размер ежегодного оплачиваемого отдыха. Для его исчисления к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни в учет не берутся.

Продолжительность дней без содержания регламентирована только для льготных категорий граждан. В следующем разделе расскажем об этом подробнее.

Кому нельзя отказать

Как мы отметили выше, существуют льготные категории граждан, которые имеют право взять дни для решения личных проблем в любое удобное для них время. И работодатель не может им в этом отказать. Рассмотрим, кому и сколько дней можно взять за свой счет.

Согласно ст. 128 ТК РФ , дни за свой счет в обязательном порядке должны быть предоставлены:

  • участникам ВОВ — до 35 дней в году;
  • работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
  • вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
  • работающим инвалидам — до 60 дней;
  • работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней.

Дни положены и в следующих случаях:

Заболевание

По нормам закона, работник имеет право на полноценный ежегодный отдых протяженностью 28 дней (некоторым сотрудникам предоставляются и дополнительные дни). Если в это время сотрудник заболел, то по ст. 124 ТК РФ период отдыха продлевается на число дней болезни.

Источник: http://clubtk.ru/otpusk-za-svoy-schet-maksimalnyy-srok

Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета

В предыдущей статье Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании ТаксОптима, рассказала, как рассчитывать отпускные при повышении оклада в целом по организации и платить налоги в случае «переходящего» отпуска. Сегодня она говорит о том, что следует учитывать при расчете отпускных, если сотрудник в течение года болел или брал отпуск за свой счет, и как поступать при прерывании отпуска или увольнении до окончания испытательного срока.

Когда применяется исключение сумм

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени (а также начисленные за эти периоды суммы) подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка. Все случаи «исключения» перечислены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания.

Формула для «исключений»

При этом порядок расчета отпускных несколько усложняется. Ведь если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения о расчете средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется следующим образом. Суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период делятся на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженную на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Такой порядок следует из пункта 10 Положения.
Для наглядности расчет отпускных покажем на примере.

Пример:
Сидоркин Иван Петрович уходит в отпуск на 14 календарных дней с 13 по 26 июля 2009 года. Его месячный оклад составляет 24 000 руб.
Расчетным периодом для определения отпускных считается период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. С 8 по 16 апреля 2009 года Сидоркин находился на больничном. Сумма пособия за время болезни составила 5 616 руб. За апрель 2009 года сумма зарплаты сотрудника составила 16 364 руб. (24 000 руб. : 22 дн. х 15 дн.). Иные начисления, кроме оклада и больничного пособия, за расчетный период ему не производились.
Чтобы определить сумму среднего заработка за расчетный период для расчета отпускных, необходимо сумму начисленной за расчетный период заработной платы поделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Однако учитывая, что в апреле-месяце Сидоркин работал не полный месяц, средний дневной заработок рассчитывается по усложненной формуле: (24 000 руб. х 11 мес. + 16 364 руб.) : (29,4 х 11 мес. + 29,4 : 30 дн. х 21 дн.) = 815 руб. Следовательно, сумма отпускных Сидоркина составит 11 410 руб. (815 руб. х 14 дн.).

Отпуск «за свой счет» влияет на количество дней отпуска

Если в расчетном периоде сотрудник брал отпуск за свой счет, то этот период, как и период болезни (см. выше) исключается из расчета среднего заработка при расчете отпускных.
Но это не единственная особенность, о которой должен знать бухгалтер. Дело в том, что за год работы сотрудникам полагается оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но надо учитывать и то обстоятельство, что в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не все время, когда работник имеет трудовые отношения с работодателем. Так, например, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, включаются в стаж только в пределах отпуска, не превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Это означает, что если сотрудник в расчетном периоде брал за свой счет отпуск, продолжительностью 30 календарных дней, то в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, будет включен отпуск без содержания только в пределах 14 календарных дней. Соответственно, на количество дней отпуска без содержания за период с 15 по 30 календарный день, передвинется момент завершения рабочего года, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример:
Луньков Игорь Михайлович устроился электриком в компанию ООО «Заря» 8 апреля 2008 года. В связи со свадьбой он взял отпуск за свой счет в период со 2 по 27 февраля 2009 года. (26 календарных дней). Поскольку такой отпуск превышает 14 календарных дней, то период с 16 по 27 апреля 2009 года (12 календарных дней) не будет включен в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Таким образом, рабочий год Лунькова начнется с 8 апреля 2008 года, но закончится рабочий год не 7 апреля 2009 года, а на 12 дней позже, то есть 19 апреля 2009 года.

Прервали отдых

Итак, сотруднику выплатили отпускные и он благополучно отправился отдыхать. Однако нередки случаи, когда отдыхающий сотрудник срочно требуется на рабочем месте. Тогда его вызывают из отпуска и отдых прерывается. Здесь стоит отметить, что на подобные действия работодатель должен получить согласие работника. Соответственно, если сотрудник против, то его невыход на работу нельзя расценивать как нарушение им трудовой дисциплины. Кстати, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, независимо от их согласия (ст. 125 ТК РФ).

Читайте так же:  Лишение водительских прав за долги по алиментам

Предположим, работник согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. Как быть с отпускными, которые были выданы ему за все дни, которые он рассчитывал потратить на отдых?
Чиновники считают, что «в случае досрочного отзыва работника из отпуска в части суммы начисленных отпускных, приходящихся на не использованные работником дни отпуска, вносятся корректировки в первичные данные налогового учета в месяце начисления расходов» (письмо УФНС по г. Москве от 25.08.08 № 20-12/079463). Иначе говоря, по их мнению, нужно уменьшить сумму ранее начисленных отпускных. Сотрудник лишние отпускные, как правило, в кассу предприятия не возвращает, просто при получении зарплаты за отработанные дни месяца, лишняя сумма отпускных обычно просто удерживается компанией.

В принципе это логично, ведь за дни работы (в том числе за дни, которые изначально он предполагал потратить на отдых) сотрудник получит заработную плату. И если сумма отпускных не будет откорректирована, то получится, что за один и тот же период он получит и отпускные, и зарплату.

В этой связи хотелось бы обратить внимание на одно интересное судебное решение — Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.05.07 по делу № Ф03-А24/07-2/1446. В этом деле организация отозвала сотрудников из отпусков, при этом за неиспользованную часть отпуска были начислены и отпускные, и заработная плата. Суд отметил, что ни статья 125, ни статья 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска. А значит, организация имела полное право включить в расходы при налогообложении суммы отпускных, приходящихся на неиспользованную часть отпуска.

Надо сказать, что вывод достаточно интересный, но во избежание налоговых рисков я бы не стала рекомендовать поступать так всем организациям. К тому же, когда сотрудник соберется догуливать оставшиеся дни отпуска, он в тот момент получит свои заслуженные отпускные. Это будет правильно и логично. Поэтому я за классический вариант: пересчитать отпускные, удержать из зарплаты лишнюю часть отпускных, и выплатить эту часть только при предоставлении оставшейся части отпуска.

А что в описанном выше случае делать с ЕСН, начисленным на всю сумму отпускных? Чиновники считают, что уточнять базу по данным платежам за предыдущий отчетный период не надо. Организация должна откорректировать базу текущего периода (письмо Минфина России 29.09.06 № 03-05-02-04/151).

Что касается НДФЛ, то с ним можно поступить так. Поскольку бухгалтер будет сторнировать ранее исчисленную сумму отпускных на часть отпускных за неиспользованный отпуск, то нужно сторнировать и ранее начисленный НДФЛ. Одновременно будет начислена заработная плата за дни работы и НДФЛ с этой зарплаты. В итоге налог к уплате будет рассчитан с учетом сторнированного НДФЛ.

Увольнение до окончания испытательного срока

Практически любая компания, принимая на работу сотрудника, устанавливает ему испытательный срок. Как правило, такой срок составляет 2-3 месяца. Если в течение испытательного срока работодатель понимает, что вновь принятый сотрудник его не устраивает, то трудовой договор с таким лицом расторгается. Правда, компания должна предупредить его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня и указать причины, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
Возникает вопрос: имеет ли право данный сотрудник на отпуск, а вернее, на компенсацию за неиспользованный отпуск? Да, имеет. Статья 127 ТК РФ требует выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении работников. Это касается и тех, кто не отработал положенных для отпуска шести месяцев.

Читайте так же:  Как насчитываются алименты безработному отцу

Вот только в Трудовом кодексе РФ не определено, как рассчитывать количество дней, за которые выдается компенсация. Но существует старый документ (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года), который применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Из пункта 28 этих Правил следует, что для расчета компенсации необходимо 28 дней ежегодного отпуска разделить на 12 (число месяцев в году). Результат умножают на количество месяцев, которые сотрудник проработал до увольнения. Таким образом, если он проработал, к примеру, 2 месяца, то работнику полагается компенсация за 4,66 дн. (28 дн. : 12 мес. x 2 мес.).
Если он проработал 2 с лишним месяца, то следует знать, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (Письмо Роструда от 18.12.08 № 6966-ТЗ). Это также означает, что если сотрудник отработал менее половины месяца (менее двух недель), то компенсация ему не полагается.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2009/7/1853

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры — до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице:

Продолжительность в календарных днях

До 14 дней в год

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 дней по каждому

До 60 дней в год

Работники — участники ВОВ

До 35 дней в год

Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой

До 14 дней в год

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях

Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения

Имеющие двух и более детей до 14

Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях — в любое время.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,

ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

В центре листа пишется «Заявление».

Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

проставляется отметка об отпуске за свой счет в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;

отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

«ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;

«ОД» или «ОЗ» — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

«УД» — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;

Читайте так же:  Единовременная уплата алиментов

«ДБ» — при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Отпуск за свой счет и средняя заработная плата

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ.

Гарантии работнику

Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

Неоплачиваемый отпуск

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ) — Работники, у которых родился ребенок Обязан 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) Свидетельство о рождении Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти

Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

Оформление неоплачиваемого отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Ситуация Буквенный код в табеле Числовой код в табеле
Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику в силу законодательства ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику с согласия работодателя ДО или ДБ 16 или 18

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Читайте так же:  Санминимум для общепита

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501523

Шпаргалка по расчету численности работников

Если новогодние праздники и выходные остались позади, значит, у бухгалтеров осталось менее 2 недель, чтобы направить в свою налоговую сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г. Информацию должны представить организации и те предприниматели, у которых в 2013 г. были наемные работник Сведения должны быть поданы по утвержденной форме не позднее 20 января 2014 г. на бумаге или в электронном вид Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.

Среднесписочная численность

Как рассчитывается

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстат Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численност На каждый рабочий день месяца в нее включаются ваши работники, в том числе принятые на временную или сезонную работ как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причи например:

  • находящиеся на больничном;
  • отправленные в командировку;
  • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находящиеся в отпуске без содержания;
  • получившие день отдыха за работу в выходной день;
  • работающие на дому.

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  • для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) —
  • для бухгалтера или руководителя —

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий ден

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договор Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. К таковым относятс

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Иными словами, нужно сначала рассчитать списочную численность без указанных лиц и на основании полученных данных определять среднесписочную численность.

Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек).

Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц:

Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вам то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формул

Поясним на примере. Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с ­совым рабочим днем. И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день. В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий ден

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целы

Кстати, если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяце

Когда еще может понадобиться среднесписочная численность

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Чуть более половины фирм будут увеличивать штат в 2014 г., правда, большинство из них — на 5%

  • для отражения этого показателя на титульном листе расчета в графе «Среднесписочная численность» и расчета 4 ФСС в графе «Численность работников Если он превышает 50 человек, то страхователь обязан сдавать расчеты по страховым взносам в электронном вид
  • для расчета авансовых платежей и налога на прибыль, уплачиваемых по месту нахождения обособленного подразделения (если для распределения выбран именно показатель «среднесписочная численность работников»
  • для проверки возможности применения «льготы» при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организациями, ведущими деятельность в области информационных технологий (чтобы полностью учесть затраты на приобретение электронно-вычислительной техники при вводе ее в эксплуатацию
  • для проверки возможности применения пониженных тарифов страховых взносов, освобождения от обложения НДС операций по реализации товаров, работ, услуг, освобождения от уплаты налога на имущество организаций и земельного налога организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидо
Читайте так же:  Какая часть алиментов на 3 детей

Средняя численность

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запято А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договор

Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работнико

Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле:

И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Когда может понадобиться средняя численность

Значение показателя «средняя численность работников»:

  • рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО,ЕНВД,ЕСХН и патентной системы налогообложени
  • используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая
  • используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работнико

Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2014/1/1318-shpargalka_raschetu_chislennosti_rabotnikov.html

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Массовые отпуска работников за свой счет

МАССОВЫЕ ОТПУСКА РАБОТНИКОВ ЗА СВОЙ СЧЁТ

Можно ли отправить всех работников в отпуск без сохранения заработной платы? Считается ли это нарушением трудового законодательства?

Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен работникам только на законных основаниях. Не является законным основанием предоставления отпусков без сохранения заработной платы одна лишь инициатива работодателя.

В соответствие со ст.128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

На основании данной нормы можно сделать вывод, что уход в отпуск без сохранения заработной платы осуществляется по инициативе работника. Причем уход в этот отпуск должен иметь основание – уважительную причину. Законодатель не уточняет, какие причины могут быть признаны уважительными, оставляя это на усмотрение сторон трудового договора. Даже если эти уважительные причины наступили и работник желает уйти в отпуск без сохранения заработной платы, то работодатель не обязан предоставлять этот отпуск работнику. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные в ч.2 ст.128 ТК РФ, где сказано, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Если перечисленные в ч.2 ст.128 ТК РФ обстоятельства отсутствуют, работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы и в случае, когда стороны не пришли к соглашению о продолжительности срока этого отпуска.

Предоставление отпусков без сохранения заработной платы по другим причинам, нежели предусмотрено статьей, в частности, по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрены.

Случай, когда все работники организации были отправлены в отпуск без сохранения заработной платы, может быть расценен как нарушение трудового законодательства. Это объясняется тем, что отсутствовало действительное желание работника идти в этот отпуск. Даже если работники («убежденные» работодателем) укажут в своих заявлениях уважительные причины для предоставления этого отпуска, вряд ли, в случае возникновения спора, суд признает возможным появление этих причин одновременно у такого количества работников, и, едва ли признает правомерным предоставление всем работникам одновременно отпуска без сохранения заработной платы.

В случае если работы фактически нет, предприятие «встало», нет заказов, сырья и т.д., то работодателю следует применять нормы о простое и оплачивать время простоя в соответствии со ст.157 Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/massovye_otpuska_rabotnikov_za_svoy_schet/

Численность в отпуске за свой счет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here